Työajanseurannan sanasto
Lyhyet, selkeät määritelmät sanoille, jotka tulevat vastaan, kun tunneista tehdään palkkaa: tuntilistasta ja ylityöstä ORT:hen, lepoaikaan, asiakashyväksyntään ja jakson lukitukseen.
ABU- ja NBBU-cao
Alankomaiden kaksi vuokratyöntekijöiden työehtosopimusta, työnantajaliittojen ABU ja NBBU solmimat.
Asiakashyväksyntä
Asiakas vahvistaa tunnit, jotka työntekijä teki sen tiloissa, ennen kuin tunnit maksetaan ja laskutetaan.
BAG:n ratkaisu työajan kirjaamisesta
Saksan liittovaltion työtuomioistuimen vuoden 2022 ratkaisu, jonka mukaan työnantajien on kirjattava työntekijöiden päivittäisen työajan alku ja loppu.
Desimaalitunnit
Tunnit kirjoitettuna desimaalilukuna tuntien ja minuuttien sijaan, esimerkiksi 7,75 eikä 7:45.
Ennakoiva työajanseuranta
Työajanseuranta, joka esitäyttää odotetut tunnit työvuorolistasta, kalenterista tai aiemmista viikoista, joten ihmiset vahvistavat tai korjaavat kirjoittamisen sijaan.
Geoaita
Virtuaalinen raja todellisen paikan ympärillä, jonka avulla sovellus voi reagoida, kun puhelin saapuu alueelle tai poistuu sieltä.
Henkilöstöpalveluyritys
Yritys, joka palkkaa tai sopimuttaa työntekijöitä ja sijoittaa heitä asiakasyrityksiin, maksaa työntekijöille ja laskuttaa asiakkaita.
Jakson lukitus
Palkkajakson sulkeminen niin, että sen tunteja ei voi enää muuttaa sen jälkeen, kun ne on viety palkanlaskentaan.
Kioskileimauskello
Työpaikan jaettu tabletti tai pääte, jolla työntekijät leimaavat sisään ja ulos, yleensä henkilökohtaisella PIN-koodilla.
Kirjautumislinkki (magic link)
Turvallinen, yksilöllinen sähköpostilla lähetetty linkki, joka avaa yhden tietyn tehtävän tai tilin ilman salasanaa.
Lepoaika
Lakisääteinen vähimmäismäärä keskeytymätöntä vapaata kahden työpäivän välillä ja kunkin viikon aikana.
MCP (Model Context Protocol)
Avoin standardi, jonka avulla Clauden kaltaiset tekoälyavustajat yhdistyvät työkaluihin ja tietolähteisiin jäsennellysti.
Muutoshistoria (audit trail)
Aikajärjestyksessä etenevä, muuttumaton tietue siitä, kuka loi, muutti tai hyväksyi tietoja ja milloin.
Palkka-aineiston vienti
Tiedosto hyväksytyistä tunneista, lisistä ja kuluista työntekijöittäin muodossa, jonka palkanlaskentajärjestelmä voi tuoda.
Taukosäännöt
Lakisääteiset vähimmäistauot vuoron aikana sen mukaan, kuinka kauan työntekijä työskentelee sinä päivänä.
Toimeksianto
Työntekijän sijoittaminen asiakkaalle tietyksi ajaksi omine tehtävineen, hintoineen, hyväksyjineen ja sääntöineen.
Tuntilista
Tietue henkilön jakson aikana tekemistä tunneista: aloitus, lopetus, tauot ja mihin aika käytettiin.
Vuorolisä (ORT)
Lisäpalkka epämukavina aikoina, kuten iltaisin, öisin, viikonloppuisin tai arkipyhinä tehdyistä tunneista; Alankomaissa ORT.
Webhook
Automaattinen HTTP-viesti, jonka järjestelmä lähettää toiselle tapahtuman sattuessa, esimerkiksi kun tunnit hyväksytään.
Ylityö
Sovitun tai säännöllisen työajan ylittävät tunnit, joista maksetaan usein korotettua palkkaa tai annetaan vapaata.
Näin käytät tätä sanastoa
Työajanseuranta sijoittuu kolmen maailman väliin, joilla kullakin on oma sanastonsa. Operatiivinen puoli puhuu vuoroista, työvuorolistoista ja tauoista. Palkanlaskenta puhuu palkkalajeista, lisistä ja vienneistä. Henkilöstöpalveluyritykset lisäävät päälle toimeksiannot, asiakkaat, käyttäjäyrityksen palkkauksen ja työehtosopimukset. Kun suunnittelija, palkanlaskija ja asiakas käyttävät samaa sanaa eri asioista, tunnit maksetaan väärin tai hyväksytään myöhässä.
Jokainen hakusana alkaa yhden tai kahden lauseen määritelmällä, jota voit lainata. Sen alla kerrotaan, mitä termi tarkoittaa käytännössä, esimerkki oikeilla luvuilla, kun siitä on apua, ja miten termi liittyy prosessin muihin vaiheisiin: kirjaukseen, hyväksyntään, vientiin ja lukitukseen. Kun termillä on oikeudellinen puoli, kuten lepoajalla, taukosäännöillä tai Saksan työajan kirjaamisvelvollisuudella, kerromme vain itse laista peräisin olevat luvut ja linkitämme koko työaikalakisivulle virallisine lähteineen.
Kirjauksesta palkanlaskentaan: termit järjestyksessä
Jos aihe on sinulle uusi, lue hakusanat siinä järjestyksessä, jossa tunnit kulkevat yrityksen läpi. Työntekijä kirjaa ajan tuntilistalle puhelimella tai kioskileimauskellolla. Tunnit kuuluvat toimeksiannolle tai projektille, ja ne tarkistetaan taukosääntöjä ja lepoaikaa vasten. Esihenkilö tai asiakas hyväksyy ne, usein kirjautumislinkillä tunnusten sijaan. Palkanlaskenta saa sitten palkka-aineiston viennin, jakso lukitaan, jotta mikään ei muutu jälkikäteen, ja muutoshistoria näyttää, kuka teki mitä.
Lopun tekniset hakusanat, webhook ja MCP, selittävät, miten muut järjestelmät ja tekoälyavustajat voivat lukea ja kirjoittaa tunteja automaattisesti. Jokainen hakusana linkittää aiheeseen liittyviin termeihin ja tuotesivuihin, joilla TimeTracking toteuttaa ajatuksen, joten näet, mikä on käytössä jo nyt ja mikä vasta tulossa. Mikään tässä sanastossa ei ole oikeudellista neuvontaa; työehtosopimukset ja alakohtaiset säännöt poikkeavat usein tässä kuvatuista yleisistä säännöistä.
Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.