Glosarium pencatatan waktu kerja
Definisi singkat dan sederhana untuk istilah yang muncul saat jam kerja diubah menjadi gaji: dari lembar jam kerja dan lembur sampai ORT, waktu istirahat, persetujuan klien, dan penguncian periode.
Agen penyalur tenaga kerja
Perusahaan yang mempekerjakan atau mengontrak pekerja dan menempatkan mereka di perusahaan klien, membayar pekerja dan menagih klien.
Aturan istirahat
Istirahat minimum menurut hukum selama shift, berdasarkan berapa lama karyawan bekerja hari itu.
Cao ABU dan NBBU
Dua perjanjian kerja bersama Belanda untuk pekerja agen tenaga kerja, dari asosiasi pengusaha ABU dan NBBU.
Ekspor penggajian
File berisi jam kerja, tunjangan, dan biaya yang disetujui per karyawan, dalam tata letak yang bisa diimpor sistem penggajian.
Geofence
Batas virtual di sekitar lokasi nyata yang memungkinkan aplikasi bereaksi saat ponsel masuk atau keluar dari area tersebut.
Jam desimal
Jam yang ditulis sebagai angka desimal, bukan jam dan menit, misalnya 7,75 alih-alih 7:45.
Jejak audit
Catatan kronologis yang tidak bisa diubah tentang siapa membuat, mengubah, atau menyetujui data, dan kapan.
Lembar jam kerja (timesheet)
Catatan jam kerja seseorang dalam satu periode, dengan jam mulai, jam selesai, istirahat, dan untuk apa waktu itu dipakai.
Lembur
Jam kerja melebihi waktu kerja yang disepakati atau normal, sering dibayar dengan tarif lebih tinggi atau diganti dengan waktu libur.
Magic link
Tautan unik dan aman yang dikirim lewat email untuk membuka satu tugas atau akun tertentu tanpa kata sandi.
MCP (Model Context Protocol)
Standar terbuka yang memungkinkan asisten AI seperti Claude terhubung ke tool dan sumber data secara terstruktur.
Mesin absensi kios
Tablet atau terminal bersama di tempat kerja tempat karyawan absen masuk dan keluar, biasanya dengan PIN pribadi.
Pencatatan waktu prediktif
Pencatatan waktu yang mengisi lebih dulu jam kerja yang diperkirakan dari jadwal, kalender, atau minggu-minggu sebelumnya, sehingga orang cukup mengonfirmasi atau mengoreksi.
Penempatan
Penugasan seorang pekerja ke klien untuk suatu periode, dengan jabatan, tarif, pemberi persetujuan, dan aturannya sendiri.
Penguncian periode
Menutup periode gaji sehingga jam kerjanya tidak bisa diubah lagi setelah diekspor ke penggajian.
Persetujuan klien
Klien mengonfirmasi jam yang dihabiskan pekerja di lokasinya, sebelum jam itu dibayar dan ditagihkan.
Putusan BAG tentang pencatatan waktu kerja
Putusan Pengadilan Tenaga Kerja Federal Jerman tahun 2022 bahwa pemberi kerja wajib mencatat jam mulai dan selesai waktu kerja harian karyawan.
Tunjangan shift (ORT)
Upah tambahan untuk jam kerja di waktu yang kurang nyaman seperti malam hari, dini hari, akhir pekan, atau hari libur nasional; di Belanda disebut ORT.
Waktu istirahat
Batas minimum menurut hukum untuk waktu libur tanpa gangguan di antara dua hari kerja dan dalam setiap minggu.
Webhook
Pesan HTTP otomatis yang dikirim satu sistem ke sistem lain saat suatu event terjadi, seperti jam kerja disetujui.
Cara memakai glosarium ini
Pencatatan waktu kerja berada di antara tiga dunia yang masing-masing punya kosakata sendiri. Operasional berbicara tentang shift, jadwal kerja, dan istirahat. Penggajian berbicara tentang kode upah, tunjangan, dan ekspor. Agen tenaga kerja menambahkan penempatan, klien, upah setara pengguna jasa (hirer's pay), dan perjanjian kerja bersama di atasnya. Jika perencana, staf penggajian, dan klien memakai kata yang sama untuk hal yang berbeda, jam kerja dibayar salah atau disetujui terlambat.
Setiap entri dimulai dengan definisi satu atau dua kalimat yang bisa Anda kutip. Di bawahnya Anda akan menemukan arti istilah itu dalam praktik, contoh dengan angka nyata bila membantu, dan kaitannya dengan proses lainnya: pencatatan, persetujuan, ekspor, dan penguncian. Jika suatu istilah punya sisi hukum, seperti waktu istirahat, aturan istirahat, atau kewajiban mencatat waktu kerja di Jerman, kami hanya menyebutkan angka yang berasal dari undang-undang itu sendiri dan menautkan ke halaman hukum ketenagakerjaan lengkap dengan sumber resmi.
Dari pencatatan ke penggajian: istilah secara berurutan
Jika Anda baru mengenal topik ini, baca entri sesuai urutan perjalanan jam kerja di suatu bisnis. Pekerja mencatat waktu di lembar jam kerja, di ponsel, atau di mesin absensi kios. Jam kerja itu milik suatu penempatan atau proyek dan dicek terhadap aturan istirahat dan waktu istirahat. Manajer atau klien menyetujuinya, sering lewat magic link alih-alih login. Penggajian lalu menerima ekspor penggajian, periode dikunci sehingga tidak ada yang berubah sesudahnya, dan jejak audit menunjukkan siapa melakukan apa.
Entri teknis di bagian akhir, webhook dan MCP, menjelaskan bagaimana sistem lain dan asisten AI bisa membaca dan menulis jam kerja secara otomatis. Setiap entri menautkan ke istilah terkait dan ke halaman produk tempat TimeTracking menerapkan gagasan tersebut, sehingga Anda bisa melihat apa yang sudah tersedia hari ini dan apa yang masih segera hadir. Tidak ada isi glosarium ini yang merupakan nasihat hukum; perjanjian kerja bersama dan aturan sektor sering berbeda dari aturan umum yang dijelaskan di sini.
Coba TimeTracking gratis
Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.