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用語集

給与計算用エクスポートとは?

給与計算用エクスポートとは、承認済みの勤務時間、手当、休暇、経費を、給与計算システムが求めるレイアウトと賃金コードで、勤怠管理システムから給与計算へ受け渡すファイルです。

給与計算用エクスポートの中身

各行には通常、従業員番号、期間または日付、賃金コード、数量(時間、分、または金額)が含まれます。通常勤務、残業、各手当の区分、休暇、走行距離には、それぞれ独自の賃金コードが付くことがよくあります。10進数の時間(7.75)を求める給与計算システムもあれば、分(465)を求めるものもあり、ほとんどのシステムに独自の列の順序と日付形式があります。

最もよくある落とし穴は打ち直しです。誰かがタイムシートから給与計算へ合計を手作業で書き写すと誤りが入り込み、数字を元のシフトまでたどることができなくなります。

TimeTrackingの給与計算用エクスポート

TimeTrackingは承認済みの勤務時間を、設定可能なCSVまたはXLSXでエクスポートし、既製のSD Worx形式も用意しています。Loket、Nmbrs、AFAS、DATEVへの直接エクスポートは近日対応予定です。エクスポートした勤務時間はエクスポート済みとなり、期間とともにロックできるため、給与計算が受け取ったファイルは常にシステム内の内容と一致します。

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