Glosar de pontaj
Definiții scurte și clare ale cuvintelor care apar când orele devin salariu: de la foaia de pontaj și orele suplimentare la ORT, timpul de repaus, aprobarea de către client și închiderea perioadei.
Agenție de muncă temporară
O firmă care angajează sau contractează lucrători și îi plasează la firme client, plătind lucrătorii și facturând clienții.
Aprobare de către client
Confirmarea de către client a orelor petrecute de un lucrător la sediul său, înainte ca orele să fie plătite și facturate.
Contractul colectiv ABU și NBBU
Cele două contracte colective de muncă olandeze pentru lucrătorii temporari, ale asociațiilor patronale ABU și NBBU.
Export pentru salarizare
Un fișier cu orele aprobate, sporurile și cheltuielile fiecărui angajat, în formatul pe care sistemul de salarizare îl poate importa.
Foaie de pontaj
O evidență a orelor lucrate de o persoană într-o perioadă, cu început, sfârșit, pauze și activitatea pe care a fost folosit timpul.
Geofence
O graniță virtuală în jurul unei locații reale, care îi permite unei aplicații să reacționeze când un telefon intră sau iese din zonă.
Hotărârea BAG privind evidența timpului de lucru
Hotărârea din 2022 a Curții Federale a Muncii din Germania, conform căreia angajatorii trebuie să înregistreze începutul și sfârșitul timpului de lucru zilnic al angajaților.
Închiderea perioadei
Închiderea unei perioade de plată, astfel încât orele sale să nu mai poată fi modificate după ce au fost exportate pentru salarizare.
Jurnal de audit
O evidență cronologică, nemodificabilă, a celor care au creat, modificat sau aprobat date și a momentului în care au făcut-o.
Magic link
Un link securizat și unic, trimis pe e-mail, care deschide o anumită sarcină sau un cont fără parolă.
MCP (Model Context Protocol)
Un standard deschis care le permite asistenților AI precum Claude să se conecteze structurat la instrumente și surse de date.
Misiune
Repartizarea unui lucrător la un client pentru o perioadă, cu propria funcție, tarife, persoane care aprobă și reguli.
Ore suplimentare
Orele lucrate peste timpul de lucru convenit sau normal, plătite adesea cu un tarif mai mare sau compensate cu timp liber.
Ore zecimale
Ore scrise ca număr zecimal în loc de ore și minute, de exemplu 7,75 în loc de 7:45.
Pontaj predictiv
Pontaj care precompletează orele estimate pe baza planificării, a calendarului sau a săptămânilor anterioare, astfel încât oamenii confirmă sau corectează în loc să tasteze.
Pontaj tip chioșc
O tabletă sau un terminal comun la locul de muncă, unde angajații pontează intrarea și ieșirea, de obicei cu un PIN personal.
Reguli privind pauzele
Pauzele minime legale în timpul unei ture, în funcție de cât lucrează angajatul în ziua respectivă.
Spor de tură (ORT)
Plată suplimentară pentru orele lucrate în momente incomode, precum serile, nopțile, weekendurile sau sărbătorile legale; în Țările de Jos se numește ORT.
Timp de repaus
Minimul legal de timp liber neîntrerupt între două zile de lucru și în fiecare săptămână.
Webhook
Un mesaj HTTP automat pe care un sistem îl trimite altuia când are loc un eveniment, de exemplu aprobarea orelor.
Cum folosiți acest glosar
Pontajul se află la intersecția a trei lumi, fiecare cu propriul vocabular. Operațiunile vorbesc despre ture, planificări și pauze. Salarizarea vorbește despre coduri salariale, sporuri și exporturi. Agențiile de muncă temporară adaugă misiuni, clienți, salariul de la utilizator și contracte colective de muncă. Când un planificator, un responsabil de salarizare și un client folosesc același cuvânt pentru lucruri diferite, orele sunt plătite greșit sau aprobate târziu.
Fiecare intrare începe cu o definiție de una sau două propoziții pe care o puteți cita. Dedesubt găsiți ce înseamnă termenul în practică, un exemplu cu cifre reale acolo unde ajută și legătura cu restul procesului: înregistrare, aprobare, export și blocare. Acolo unde un termen are o latură juridică, precum timpul de repaus, regulile privind pauzele sau obligația germană de a înregistra timpul de lucru, prezentăm doar cifre care provin din lege și includem un link către pagina completă de legislație a muncii, cu surse oficiale.
De la înregistrare la salarizare: termenii în ordine
Dacă sunteți nou în domeniu, citiți intrările în ordinea în care orele circulă printr-o firmă. Un lucrător înregistrează timpul pe o foaie de pontaj, pe telefon sau la un terminal de pontaj tip chioșc. Orele aparțin unei misiuni sau unui proiect și sunt verificate în raport cu regulile privind pauzele și timpul de repaus. Un manager sau clientul le aprobă, adesea printr-un magic link în loc de autentificare. Salarizarea primește apoi un export, perioada este blocată astfel încât nimic să nu se mai schimbe, iar un jurnal de audit arată cine ce a făcut.
Intrările tehnice de la final, webhook și MCP, explică modul în care alte sisteme și asistenții AI pot citi și scrie ore automat. Fiecare intrare are linkuri către termeni înrudiți și către paginile de produs unde TimeTracking implementează ideea, astfel încât să vedeți ce este disponibil astăzi și ce urmează în curând. Nimic din acest glosar nu reprezintă consultanță juridică; contractele colective de muncă și regulile sectoriale diferă adesea de regulile generale descrise aici.
Încercați TimeTracking gratuit
Gratuit până la 5 utilizatori. Core de la €1 per utilizator pe lună, totul inclus.