Lexique du suivi du temps
Des définitions courtes et claires des mots qui reviennent quand les heures deviennent un salaire : de la feuille de temps et des heures supplémentaires à l’ORT, au temps de repos, à la validation client et à la clôture de période.
Agence d’intérim
Une entreprise qui emploie ou engage des intérimaires et les met à disposition d’entreprises clientes, en payant les intérimaires et en facturant les clients.
Arrêt BAG sur l’enregistrement du temps
La décision de 2022 de la Cour fédérale du travail allemande selon laquelle les employeurs doivent enregistrer le début et la fin du temps de travail quotidien des salariés.
CAO ABU et NBBU
Les deux conventions collectives néerlandaises des intérimaires, issues des organisations patronales ABU et NBBU.
Clôture de période
La clôture d’une période de paie pour que ses heures ne puissent plus être modifiées après leur export vers la paie.
Export de paie
Un fichier des heures validées, primes et frais par salarié, dans la mise en page que le logiciel de paie peut importer.
Feuille de temps
Le relevé des heures travaillées par une personne sur une période, avec début, fin, pauses et nature du travail effectué.
Geofencing
Une limite virtuelle autour d’un lieu réel qui permet à une application de réagir quand un téléphone entre dans la zone ou en sort.
Heures en centièmes
Des heures écrites sous forme de nombre décimal plutôt qu’en heures et minutes, par exemple 7,75 au lieu de 7:45.
Heures supplémentaires
Les heures travaillées au-delà du temps de travail convenu ou normal, souvent payées à un taux majoré ou compensées par du repos.
Lien magique
Un lien sécurisé et unique envoyé par e-mail qui ouvre une tâche ou un compte précis sans mot de passe.
Majoration horaire (ORT)
Un supplément de salaire pour les heures travaillées à des horaires contraignants comme le soir, la nuit, le week-end ou les jours fériés ; appelé ORT aux Pays-Bas.
MCP (Model Context Protocol)
Un standard ouvert qui permet à des assistants IA comme Claude de se connecter de manière structurée à des outils et à des sources de données.
Mission (intérim)
L’affectation d’un intérimaire chez un client pour une période, avec son propre poste, ses taux, ses valideurs et ses règles.
Piste d’audit
Un relevé chronologique et inaltérable de qui a créé, modifié ou validé des données, et quand.
Pointeuse sur borne
Une tablette ou un terminal partagé sur le lieu de travail où les salariés pointent à l’arrivée et au départ, généralement avec un code PIN personnel.
Règles de pause
Les pauses minimales légales pendant un poste, selon la durée de travail du salarié ce jour-là.
Suivi prédictif du temps
Un suivi du temps qui préremplit les heures prévues d’après le planning, l’agenda ou les semaines passées : on confirme ou corrige au lieu de saisir.
Temps de repos
Le minimum légal de repos ininterrompu entre deux journées de travail et au cours de chaque semaine.
Validation par le client
La confirmation par le client des heures qu’un intérimaire a effectuées sur son site, avant leur paiement et leur facturation.
Webhook
Un message HTTP automatique qu’un système envoie à un autre quand un événement se produit, par exemple la validation d’heures.
Comment utiliser ce lexique
Le suivi du temps se situe à la croisée de trois mondes qui ont chacun leur vocabulaire. Les opérations parlent de postes, de plannings et de pauses. La paie parle de codes de paie, de primes et d’exports. Les agences d’intérim y ajoutent les missions, les clients, la rémunération de l’entreprise utilisatrice et les conventions collectives. Quand un planificateur, un gestionnaire de paie et un client utilisent le même mot pour des choses différentes, les heures sont mal payées ou validées en retard.
Chaque entrée commence par une définition d’une ou deux phrases que vous pouvez citer. Vous trouverez ensuite ce que le terme signifie en pratique, un exemple chiffré quand c’est utile, et son lien avec le reste du processus : saisie, validation, export et clôture. Lorsqu’un terme a une dimension juridique, comme le temps de repos, les règles de pause ou l’obligation allemande d’enregistrer le temps de travail, nous ne citons que des chiffres issus de la loi elle-même et renvoyons vers la page complète sur le droit du travail, avec les sources officielles.
De la saisie à la paie : les termes dans l’ordre
Si vous découvrez le sujet, lisez les entrées dans l’ordre où les heures circulent dans une entreprise. Un collaborateur enregistre son temps sur une feuille de temps, sur un téléphone ou sur une pointeuse-borne. Les heures se rattachent à une mission ou à un projet et sont contrôlées au regard des règles de pause et du temps de repos. Un responsable ou le client les valide, souvent via un lien magique plutôt qu’avec un identifiant. La paie reçoit ensuite un export de paie, la période est clôturée pour que plus rien ne change, et une piste d’audit montre qui a fait quoi.
Les entrées techniques de la fin, webhook et MCP, expliquent comment d’autres systèmes et des assistants IA peuvent lire et écrire des heures automatiquement. Chaque entrée renvoie vers des termes associés et vers les pages produit où TimeTracking met l’idée en œuvre, pour que vous voyiez ce qui est disponible aujourd’hui et ce qui arrive bientôt. Rien dans ce lexique ne constitue un conseil juridique ; les conventions collectives et les règles sectorielles diffèrent souvent des règles générales décrites ici.
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