مسرد مصطلحات تتبع الوقت
تعريفات قصيرة وواضحة للكلمات التي تظهر عندما تتحول الساعات إلى أجر: من كشف الساعات والعمل الإضافي إلى ORT وفترات الراحة واعتماد العميل وقفل الفترة.
اتفاقية ABU وNBBU الجماعية
الاتفاقيتان الجماعيتان الهولنديتان للعاملين المؤقتين عبر الوكالات، من جمعيتي أصحاب العمل ABU وNBBU.
اعتماد العميل
تأكيد العميل للساعات التي قضاها العامل في موقعه، قبل دفعها وفوترتها.
التعيين
إسناد عامل إلى عميل لفترة، بوظيفة وأسعار ومعتمِدين وقواعد خاصة به.
الرابط السحري
رابط آمن وفريد يُرسل بالبريد الإلكتروني ويفتح مهمة أو حسابًا محددًا دون كلمة مرور.
الساعات العشرية
ساعات مكتوبة كرقم عشري بدلًا من الساعات والدقائق، على سبيل المثال 7.75 بدلًا من 7:45.
السياج الجغرافي
حد افتراضي حول موقع حقيقي يتيح للتطبيق الاستجابة عندما يدخل الهاتف المنطقة أو يغادرها.
العمل الإضافي
ساعات عمل تتجاوز وقت العمل المتفق عليه أو المعتاد، وغالبًا ما تُدفع بأجر أعلى أو يُعوَّض عنها بإجازة.
بدل الورديات (ORT)
أجر إضافي للساعات التي يُعمل فيها في أوقات غير ملائمة مثل المساء أو الليل أو نهاية الأسبوع أو العطل الرسمية؛ ويُسمى في هولندا ORT.
تتبع الوقت التنبؤي
تتبع وقت يملأ الساعات المتوقعة مسبقًا من جدول المناوبات أو التقويم أو الأسابيع الماضية، فيؤكد الناس أو يصححون بدلًا من الكتابة.
تصدير الرواتب
ملف بالساعات المعتمدة والبدلات والمصروفات لكل موظف، بالتنسيق الذي يستطيع نظام الرواتب استيراده.
جهاز الحضور
جهاز لوحي أو طرفية مشتركة في مكان العمل يسجل فيها الموظفون حضورهم وانصرافهم، عادةً برمز PIN شخصي.
حكم BAG بشأن تسجيل وقت العمل
قرار المحكمة الاتحادية الألمانية للعمل لعام 2022 بأن على أصحاب العمل تسجيل بداية وقت العمل اليومي للموظفين ونهايته.
سجل التدقيق
سجل زمني غير قابل للتغيير لمن أنشأ البيانات أو غيّرها أو اعتمدها، ومتى.
فترات الراحة
الحد الأدنى القانوني من الوقت الحر المتواصل بين يومي عمل وفي كل أسبوع.
قفل الفترة
إغلاق فترة الرواتب بحيث لا يمكن تغيير ساعاتها بعد تصديرها إلى الرواتب.
قواعد الاستراحة
الحد الأدنى القانوني للاستراحات خلال الوردية، بناءً على مدة عمل الموظف في ذلك اليوم.
كشف الساعات
سجل بالساعات التي عملها شخص في فترة ما، مع البدء والانتهاء والاستراحات وما صُرف عليه الوقت.
وكالة التوظيف
شركة توظف العمال أو تتعاقد معهم وتعيّنهم لدى شركات عميلة، فتدفع أجور العمال وتصدر الفواتير للعملاء.
MCP (بروتوكول سياق النموذج)
معيار مفتوح يتيح لمساعدي الذكاء الاصطناعي مثل Claude الاتصال بالأدوات ومصادر البيانات بطريقة منظمة.
Webhook
رسالة HTTP تلقائية يرسلها نظام إلى آخر عند وقوع حدث، مثل اعتماد الساعات.
كيف تستخدم هذا المسرد
يقع تتبع الوقت بين ثلاثة عوالم لكل منها مفرداته. فالعمليات تتحدث عن الورديات وجداول المناوبات والاستراحات. والرواتب تتحدث عن رموز الأجور والبدلات والتصدير. وتضيف وكالات التوظيف فوق ذلك التعيينات والعملاء وأجر الجهة المستفيدة والاتفاقيات الجماعية. وعندما يستخدم المخطط ومسؤول الرواتب والعميل الكلمة نفسها لأشياء مختلفة، تُدفع الساعات بشكل خاطئ أو تُعتمد متأخرة.
يبدأ كل مدخل بتعريف من جملة أو جملتين يمكنك الاقتباس منه. وتحته تجد ما يعنيه المصطلح عمليًا، ومثالًا بأرقام حقيقية حيث يفيد ذلك، وكيف يرتبط ببقية العملية: التسجيل والاعتماد والتصدير والقفل. وحيث يكون للمصطلح جانب قانوني، مثل فترات الراحة أو قواعد الاستراحة أو الالتزام الألماني بتسجيل وقت العمل، لا نذكر إلا الأرقام الواردة في القانون نفسه ونضع رابطًا إلى صفحة قانون العمل الكاملة مع المصادر الرسمية.
من التسجيل إلى الرواتب: المصطلحات بالترتيب
إذا كنت جديدًا على الموضوع، فاقرأ المداخل بالترتيب الذي تنتقل به الساعات داخل الشركة. يسجل العامل الوقت في كشف ساعات، على الهاتف أو على جهاز حضور. وتنتمي الساعات إلى تعيين أو مشروع وتُفحص مقابل قواعد الاستراحة وفترات الراحة. ثم يعتمدها مدير أو العميل، غالبًا عبر رابط سحري بدلًا من تسجيل الدخول. بعد ذلك تتلقى الرواتب ملف تصدير الرواتب، وتُقفل الفترة فلا يتغير شيء بعدها، ويُظهر سجل التدقيق من فعل ماذا.
تشرح المداخل التقنية في النهاية، Webhook وMCP، كيف يمكن للأنظمة الأخرى ومساعدي الذكاء الاصطناعي قراءة الساعات وكتابتها تلقائيًا. ويرتبط كل مدخل بمصطلحات ذات صلة وبصفحات المنتج التي يطبّق فيها TimeTracking الفكرة، فترى ما هو متاح اليوم وما لا يزال قريبًا. ولا شيء في هذا المسرد يُعد استشارة قانونية؛ فالاتفاقيات الجماعية وقواعد القطاعات كثيرًا ما تختلف عن القواعد العامة الموصوفة هنا.
جرّب TimeTracking مجانًا
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.