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TimeTracking

Rilevazione ore per imprese di pulizia

Le squadre di pulizia lavorano turni brevi a molti indirizzi, al mattino presto o a tarda sera, spesso con personale che parla lingue diverse. TimeTracking mantiene precise le ore per indirizzo senza un terminale di timbratura in ogni edificio.

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Demo animata: un addetto alle pulizie conferma quattro brevi interventi a quattro indirizzi in una mattina, con i tempi di viaggio intermedi, e un cliente approva il proprio indirizzo. Intervento dai turni, Un indirizzo dopo l'altro, Ore per indirizzo, Il cliente approva.

Come le imprese di pulizia usano TimeTracking

  1. Aggiungere ogni indirizzo

    Ogni sede del cliente diventa un luogo di lavoro collegato al cliente e al contratto.

  2. Registrare ogni intervento

    Gli addetti avviano il timer nell'app o confermano l'intervento proposto in base ai turni. Le ore mancanti generano un promemoria via e-mail.

  3. Approvare per cliente

    Le ore per indirizzo vengono approvate internamente o dal cliente ed esportate verso le paghe.

Molti indirizzi, un'unica panoramica chiara

Un addetto può visitare tre uffici in una sera. Ogni intervento viene registrato sul luogo e sul cliente giusti, con i tempi di viaggio intermedi registrati a parte. Chi pianifica vede nei turni chi è previsto dove, e il confronto tra ore pianificate e lavorate per contratto mostra dove si sfora il budget.

Le previsioni basate sui turni e i promemoria via e-mail per le ore mancanti eliminano la maggior parte delle lacune che rendono inaffidabili le ore per indirizzo. I promemoria geofence per ogni indirizzo sono previsti ma non ancora disponibili.

  • Ore per indirizzo e cliente
  • Tempi di viaggio tra indirizzi
  • Turni con programmi di pulizia ricorrenti
  • Pianificato e lavorato per contratto

Prova del servizio per i clienti

A volte i clienti chiedono se la loro sede è stata servita come concordato. Le ore approvate per indirizzo, con orario di inizio e fine di ogni intervento, danno una risposta basata sui fatti. Dove il contratto lo richiede, i clienti possono approvare le ore tramite un magic link senza effettuare l'accesso.

Semplice per ogni addetto

L'app è disponibile in 20 lingue e ogni addetto sceglie la propria. Pulsanti grandi, un timer che funziona anche offline e previsioni basate sui turni rendono la registrazione rapida. L'accesso avviene con un codice monouso via SMS per il personale senza e-mail aziendale.

Gli export paghe sono già disponibili come file in formato SD Worx e CSV/XLSX configurabili.

Programmi ricorrenti per contratto

La maggior parte del lavoro di pulizia si ripete: lo stesso ufficio ogni sera feriale, una scuola tre volte a settimana, una pulizia a fondo una volta al mese. Gli schemi di turno ricorrenti registrano questi contratti una volta sola, e chi pianifica gestisce solo le eccezioni come malattie, ferie o un intervento extra.

Quando un addetto è in malattia, chi pianifica vede quali indirizzi sono interessati e può offrire i turni come turni scoperti ai colleghi. Le ore del cliente restano corrette, perché ogni intervento viene comunque registrato sull'indirizzo giusto.

  • Schemi ricorrenti per contratto
  • Turni scoperti in caso di malattia
  • Eccezioni invece di rifare la pianificazione

Domande frequenti

Gli addetti possono registrare più indirizzi al giorno?

Sì. Ogni intervento viene registrato sul proprio luogo e cliente, con i tempi di viaggio intermedi.

Viene tracciata di continuo la posizione degli addetti?

No. TimeTracking non traccia la posizione in continuo. Il geofencing previsto agirà solo intorno ai luoghi configurati.

I clienti possono approvare le ore?

Sì. I clienti possono approvare le ore per indirizzo tramite un magic link sicuro, senza account.

Quanto costa?

Gratis fino a 5 utenti, poi €1 per utente al mese con Core, inclusi turni, approvazioni ed export paghe.

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