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TimeTracking

Rilevazione ore predittiva

Quasi nessuno dimentica di lavorare. Si dimentica di registrarlo. La rilevazione ore predittiva trasforma il foglio ore in una verifica rapida: l'app propone ciò che una persona ha probabilmente lavorato, e basta un tocco per confermare o correggere.

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Demo animata: l'app propone le ore di ieri in base ai turni e alle settimane passate, e il lavoratore conferma con un tocco. Segnali, Proposta pronta, Un tocco, Registrato.

Come funziona la rilevazione ore predittiva

  1. Arrivano i segnali

    TimeTracking considera i turni pubblicati, quanto il dipendente ha registrato lo stesso giorno della settimana precedente e le sue abitudini nelle ultime settimane. La sincronizzazione con Google Calendar e Outlook è prevista come segnale aggiuntivo.

  2. Si crea una proposta

    Da questi segnali l'app prepara una giornata: inizio, fine, pausa e l'incarico, il progetto o il cantiere a cui appartiene. Nulla viene ancora salvato come tempo lavorato.

  3. Il dipendente conferma

    Alla successiva apertura dell'app compare "Queste sono probabilmente le ore lavorate. È corretto?" Un tocco conferma. Modifica apre la registrazione con la proposta già compilata.

Perché la previsione batte un foglio ore vuoto

Un foglio ore settimanale vuoto chiede di ricostruire cinque giorni a memoria il venerdì pomeriggio. Il risultato sono numeri arrotondati, pause mancanti e invii in ritardo che bloccano le paghe.

Una proposta ribalta il compito. Invece di digitare, il dipendente deve solo riconoscere la propria giornata. Per i team su turni con una pianificazione, la maggior parte dei giorni corrisponde al piano, quindi la conferma richiede pochi secondi. Quando una giornata è andata diversamente, si corregge solo il campo cambiato.

Il dipendente mantiene il controllo

Le ore previste non vengono mai registrate in silenzio. Ogni proposta richiede una conferma esplicita da parte di chi ha lavorato, e la registrazione indica che è nata come previsione. I responsabili vedono quali ore sono state confermate così come proposte e quali sono state modificate.

Le previsioni non usano la posizione. TimeTracking non acquisisce screenshot, non registra le digitazioni e non traccia gli spostamenti; la proposta si basa solo sui turni e sulle ore inserite in precedenza dal dipendente.

  • Conferma o modifica esplicita per ogni giornata prevista
  • Origine di ogni registrazione conservata nell'audit trail
  • Basata su turni e registrazioni passate, nessuna posizione necessaria

Dove aiuta di più

La previsione rende al meglio ovunque il lavoro segua un piano: turni pianificati nella logistica e nelle pulizie, incarichi ricorrenti presso i clienti delle agenzie per il lavoro, squadre programmate nei cantieri e chiunque abbia settimane molto simili tra loro.

Si abbina in modo naturale ai promemoria per le ore mancanti, che riportano le persone nell'app per confermare, e all'approvazione del cliente, che trasforma le ore confermate in una settimana approvata senza dover sollecitare nessuno.

Come iniziare con le previsioni

Le previsioni diventano utili in fretta quando esiste un piano di riferimento. I team che pubblicano i turni in TimeTracking ricevono proposte sensate fin dal primo giorno. I team senza turni partono con timer o inserimento manuale; dopo qualche settimana di registrazioni, le ore della settimana precedente e gli schemi ricorrenti, come lo stesso cantiere ogni martedì, iniziano a comparire nelle proposte.

In seguito arriverà la sincronizzazione con Google Calendar e Outlook, così riunioni e appuntamenti potranno alimentare le proposte per i team la cui giornata vive in un calendario. Fino ad allora, turni e storico guidano ogni previsione.

  • Primo giorno: i turni pubblicati guidano le proposte
  • Dopo una settimana: le ore della settimana precedente come punto di partenza
  • In arrivo: sincronizzazione con Google Calendar e Outlook

Domande frequenti

La rilevazione ore predittiva registra le ore automaticamente?

No. L'app si limita a proporre le ore. Nulla conta come tempo lavorato finché il dipendente non conferma la proposta o salva una versione modificata.

Su cosa si basa la previsione?

Sui turni pubblicati, sulle ore del dipendente della settimana precedente e sulle sue abitudini delle ultime settimane. La sincronizzazione con Google Calendar e Outlook è prevista ma non ancora disponibile.

Quale piano include la rilevazione ore predittiva?

La rilevazione ore predittiva fa parte del piano Pro a €3 per utente al mese. Inserimento manuale, timer e approvazioni sono disponibili nei piani Free e Core.

I dipendenti possono disattivarla?

I dipendenti possono sempre ignorare una proposta e inserire le ore manualmente. Le previsioni non usano mai la posizione.

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