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TimeTracking

Software per ferie e permessi, accanto alle ore

Ferie e ore lavorate finiscono nella stessa elaborazione paghe, quindi devono stare nello stesso sistema. TimeTracking gestisce richieste di ferie e permessi, approvazioni, saldi e malattia insieme alla rilevazione ore.

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Demo animata: un dipendente chiede una settimana di ferie, il responsabile approva, il saldo scende e i giorni compaiono nel calendario. Richiesta, Il responsabile approva, Saldo aggiornato, Nel calendario.

Come funzionano ferie e permessi

  1. Richiesta nell'app

    I dipendenti richiedono ferie o permessi dal telefono o dal web, vedono il saldo residuo e aggiungono una nota.

  2. Approvazione con il contesto

    I responsabili vedono la richiesta insieme ai turni di quei giorni, così sanno chi altro è assente prima di approvare.

  3. Confluisce nelle paghe

    Le ferie approvate compaiono nel periodo accanto alle ore lavorate e sono incluse nell'export paghe.

Saldi sempre corretti

I saldi di ferie e permessi maturano secondo le regole impostate, e ogni richiesta approvata li aggiorna immediatamente. I dipendenti vedono il proprio saldo, quindi non devono chiedere all'ufficio del personale quanti giorni restano.

Le festività sono caricate per Paese, un aspetto importante per le aziende con personale in più Paesi.

  • Richieste e approvazioni di ferie e permessi
  • Saldi e maturazione
  • Registrazione della malattia
  • Festività per Paese

Collegato ai turni

Le ferie approvate bloccano i turni nella pianificazione, e chi pianifica riceve un avviso se prova ad assegnare un turno a una persona assente. Si evita la classica sorpresa del lunedì mattina: un turno pianificato a cui nessuno si presenta.

Un unico posto per l'intero periodo

Alla chiusura di un periodo, la settimana approvata contiene ore lavorate, straordinari, ferie, giorni di malattia, chilometri e spese. Le paghe ricevono un unico export invece di tre fogli di calcolo da tre sistemi.

Ferie e permessi fanno parte di Core a €1 per utente al mese, senza moduli aggiuntivi da acquistare.

Tipi di assenza definiti dall'azienda

Le organizzazioni usano diversi tipi di assenza: ferie annuali, permessi straordinari per eventi come un matrimonio o un trasloco, aspettativa non retribuita e malattia. In TimeTracking si definiscono i tipi di assenza applicabili, si decide quali maturano un saldo e a quale tipo di ore corrisponde ciascuno nell'export paghe.

I dipendenti vedono solo i tipi di assenza che li riguardano, e il modulo di richiesta resta semplice.

  • Tipi di assenza personalizzati
  • Con o senza saldo per ciascun tipo
  • Associati ai tipi di ore delle paghe

Il flusso di approvazione

Quando un dipendente invia una richiesta, il responsabile riceve una notifica e può approvarla o rifiutarla dal telefono o dal web, con un commento se necessario. Il dipendente vede la decisione nell'app (le notifiche push sono in arrivo). Le ferie approvate compaiono subito nei turni e nel periodo, così nessuno deve copiarle da un'e-mail in un altro sistema.

Ogni richiesta, decisione e modifica viene conservata nell'audit trail, utile quando un saldo viene contestato in seguito.

Domande frequenti

La gestione di ferie e permessi è inclusa?

Sì. Ferie e turni fanno parte del piano Core a €1 per utente al mese, e di Pro.

I dipendenti possono vedere il proprio saldo ferie?

Sì. I dipendenti vedono il saldo attuale nell'app prima di inviare una richiesta.

Gestisce anche la malattia?

Sì. La malattia può essere registrata e compare nel periodo accanto alle ore lavorate.

Le festività sono incluse?

Le festività sono disponibili per Paese e vengono considerate nei turni e nei saldi.

È possibile configurare tipi di assenza propri?

Sì. Si definiscono i tipi di assenza, se maturano un saldo e come corrispondono ai tipi di ore delle paghe.

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