Timbratura da chiosco su un tablet condiviso
Non tutti i lavoratori hanno un telefono aziendale, e non tutti i luoghi di lavoro ammettono telefoni personali in reparto. Un tablet chiosco all'ingresso offre a tutti lo stesso modo semplice per timbrare entrata e uscita.
Come funziona il chiosco
Configurare un tablet
L'ufficio crea un link chiosco e lo apre nel browser di un tablet condiviso. Il link viene salvato sul tablet e può essere limitato a un cliente o a una sede.
Timbrare con un PIN personale
I lavoratori inseriscono il proprio PIN personale a 6 cifre e con un tocco timbrano l'entrata. A fine turno lo inseriscono di nuovo e con un tocco timbrano l'uscita.
Le ore compaiono subito
Le registrazioni finiscono negli stessi fogli ore dell'app mobile. All'uscita la pausa viene detratta secondo le regole olandesi, così le ore sono pronte per l'approvazione.
Semplice per i lavoratori, affidabile per l'ufficio
Il chiosco mostra pochi pulsanti grandi e nient'altro. I lavoratori non hanno bisogno di un account, di un indirizzo e-mail o di un telefono, e ognuno vede il chiosco nella propria lingua, scegliendo tra 20 lingue. È quindi adatto a lavoratori flessibili, personale temporaneo e team che ruotano tra più sedi.
Un chiosco può essere limitato a un cliente o a una sede, così ogni timbratura riporta automaticamente la sede e il cliente corretti.
- PIN personale a 6 cifre per ogni lavoratore
- Un tocco per l'entrata, un tocco per l'uscita
- Pausa detratta all'uscita secondo le regole olandesi
- Funziona nel browser su qualsiasi tablet condiviso
Protetto dai tentativi, senza riconoscimento facciale
Ogni lavoratore ha il proprio PIN a 6 cifre. Dopo 5 PIN errati il tablet si blocca per 15 minuti, così nessuno può provare codici finché uno funziona. Ogni timbratura di entrata e uscita viene registrata con l'orario e il chiosco di provenienza, offrendo all'ufficio un audit trail quando qualcosa non torna.
Il chiosco non scatta foto e non usa il riconoscimento facciale né altri dati biometrici. Resta così conforme alle norme sulla privacy e alle esigenze delle rappresentanze dei lavoratori. Timbratura con foto, codici QR e tag NFC sono previsti, ma oggi non sono disponibili.
Chiosco e mobile insieme
Molti team combinano le due soluzioni: il chiosco nella sede principale e l'app mobile, con un timer che resiste ai riavvii e una coda offline, per chi lavora in trasferta. Tutte le ore finiscono nello stesso periodo, pronte per l'approvazione e l'export paghe.
Come installare bene un chiosco
Il tablet va montato dove le persone passano all'inizio e alla fine di ogni turno, come l'ingresso del personale o vicino agli armadietti, e tenuto in carica. Il chiosco richiede una connessione a internet, quindi il punto scelto deve avere un Wi-Fi o una rete mobile stabile.
Le sedi grandi possono usare più tablet, ciascuno limitato allo stesso cliente o alla stessa sede. I PIN vanno consegnati personalmente, chiedendo ai lavoratori di non condividerli, così ogni timbratura è riconducibile alla persona giusta.
- Posizionarlo dove passa ogni turno
- Più tablet per sede, se necessario
- Verificare che il punto abbia una connessione stabile
Domande frequenti
Su quali tablet funziona il chiosco?
Il chiosco funziona nel browser web, quindi va bene qualsiasi iPad o tablet Android con un browser moderno. L'ufficio invia un link chiosco che viene salvato sul tablet.
I lavoratori hanno bisogno di un account personale?
No. I lavoratori si identificano con un PIN personale a 6 cifre. Non serve un indirizzo e-mail né un telefono.
Il chiosco usa il riconoscimento facciale?
No. Il chiosco non scatta foto e non effettua alcun riconoscimento facciale biometrico. I lavoratori si identificano con il PIN personale, e 5 tentativi errati bloccano il tablet per 15 minuti.
Cosa succede se cade la connessione internet?
Il chiosco richiede una connessione a internet per timbrare entrata e uscita. Una modalità offline è prevista ma oggi non disponibile, quindi conviene posizionare il tablet dove la connessione è stabile.
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