Vai al contenuto
TimeTracking

Export paghe su misura per il proprio sistema paghe

Le ore approvate servono solo quando arrivano alle paghe. TimeTracking le esporta nel tracciato richiesto dal provider paghe, così nessuno deve ricopiare un foglio ore in un altro sistema.

Prova gratisVedere i prezzi
Demo animata: le ore approvate passano da una mappatura e dai controlli pre-export a un file in formato SD Worx, e il periodo viene bloccato. Periodo approvato, Mappatura, Controlli, Export e blocco.

Come funzionano gli export paghe

  1. Approvare il periodo

    Ore, straordinari, indennità, chilometri e spese vengono approvati internamente e, dove necessario, dal cliente.

  2. Scegliere una mappatura

    Si sceglie una mappatura di export salvata: quali tipi di ore vanno a quali codici paghe, quali colonne compaiono e come vengono identificate le persone.

  3. Esportare e bloccare

    Si scarica il file o lo si invia tramite API. Il periodo viene contrassegnato come esportato e bloccato, così i numeri ricevuti dalle paghe non possono più cambiare.

Cosa è disponibile oggi

TimeTracking è trasparente sullo stato delle integrazioni. Oggi è possibile esportare le ore approvate come file CSV e XLSX configurabili, come export in formato SD Worx e tramite l'API aperta. I connettori nativi per Loket, Nmbrs, AFAS e DATEV sono nella roadmap e indicati come in arrivo nelle rispettive pagine di integrazione.

Poiché le mappature CSV e XLSX sono configurabili, molti sistemi paghe che accettano l'importazione di un file possono già essere serviti mentre si sviluppa un connettore dedicato.

  • Attivo: export CSV e XLSX configurabili
  • Attivo: export in formato SD Worx
  • Attivo: API REST per integrazioni proprie
  • In arrivo: connettori Loket, Nmbrs, AFAS, DATEV

Mappature, non lavoro manuale

Una mappatura di export traduce i tipi di ore di TimeTracking nei codici paghe: ore ordinarie, straordinari con diverse percentuali, indennità per orari disagiati, festività, chilometri e indennità fisse. Si configura una volta per provider paghe o per cliente, e ogni export segue le stesse regole.

Gli export si possono suddividere per entità giuridica, per cliente o per tipo di periodo, un aspetto importante per le agenzie che gestiscono paghe settimanali e mensili in parallelo.

Esportato significa bloccato

Una volta esportato, un periodo viene bloccato. Se in seguito qualcosa risulta errato, la correzione è una riga di rettifica nel periodo successivo. Così paghe, fattura al cliente e TimeTracking restano allineati, e i revisori hanno una traccia pulita.

I dati restano di proprietà del cliente: un export completo dell'account in formati aperti è disponibile in qualsiasi momento.

Prima dell'export

La schermata di export elenca tutto ciò che potrebbe rendere il file errato: fogli ore non ancora approvati, conflitti ancora aperti e persone senza numero di matricola per il sistema paghe. Risolvere prima questi punti significa che le paghe ricevono un periodo completo invece di un file da correggere a mano.

Ogni export viene archiviato con la mappatura usata, la persona che l'ha avviato e il file esatto prodotto. Se le paghe fanno una domanda mesi dopo, si può vedere cosa è stato inviato e quando.

  • Approvazioni e conflitti aperti mostrati prima dell'export
  • Numeri di matricola mancanti segnalati
  • Ogni export archiviato con file e mappatura

Domande frequenti

Quali export paghe sono attivi oggi?

Export CSV e XLSX configurabili, un export in formato SD Worx e l'API REST. I connettori Loket, Nmbrs, AFAS e DATEV sono in arrivo.

È possibile personalizzare il tracciato dell'export?

Sì. Le mappature definiscono colonne, codici dei tipi di ore e identificativi, e possono variare per provider paghe o per cliente.

Quale piano include gli export paghe?

Gli export di base CSV, XLSX e JSON sono in ogni piano, Free compreso. Le mappature per gli export paghe sono incluse in Core e Pro.

Cosa succede se le ore cambiano dopo l'export?

I periodi esportati sono bloccati. Le modifiche vengono registrate come rettifica nel periodo successivo, così ogni sistema resta coerente.

Pagine correlate

Provi TimeTracking gratis

Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.

Prova gratisVedere i prezzi