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TimeTracking

Chilometri, tempi di viaggio e spese

Per le squadre in movimento, chilometri e ricevute fanno parte della giornata lavorativa. TimeTracking registra chilometri, tempi di viaggio e spese per dipendente insieme alle ore, così tutto viene approvato ed esportato insieme.

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Demo animata: i chilometri di un tragitto vengono calcolati da due indirizzi, la ricevuta del parcheggio viene letta dall'IA ed entrambi finiscono nella giornata accanto alle ore. Aggiungere il tragitto, Distanza calcolata, Ricevuta letta, Aggiunto a mercoledì.

Come funzionano chilometri e spese

  1. Registrare con la giornata

    I dipendenti aggiungono chilometri, tempi di viaggio, parcheggio o costi dei mezzi pubblici alla giornata lavorata. Le distanze possono essere calcolate da un percorso.

  2. Fotografare la ricevuta

    La foto della ricevuta viene allegata alla spesa. L'IA legge importo e data, e il dipendente deve solo verificarli.

  3. Approvare ed esportare

    Le spese vengono approvate insieme alle ore e incluse nell'export paghe con la tariffa corretta per incarico o dipendente.

Tariffe che seguono l'incarico

Tariffe chilometriche e indennità dipendono spesso dal cliente, dal contratto o dall'incarico. TimeTracking conserva la tariffa dove deve stare, così gli stessi 30 chilometri vengono rimborsati correttamente per ogni incarico.

Indennità fisse, come un'indennità di trasferta giornaliera, possono essere aggiunte automaticamente per ogni giorno lavorato.

  • Chilometri con distanza calcolata sul percorso
  • Tempi di viaggio come tipo di ore separato
  • Parcheggio, mezzi pubblici e altri costi
  • Foto delle ricevute lette dall'IA
  • Tariffe per incarico o dipendente

Nessuna app separata per le spese

Quando le spese stanno in un altro strumento, vengono approvate con tempi diversi, finiscono in un altro export e si dimenticano facilmente. Tenerle accanto alle ore significa un'unica approvazione, un unico export e un unico posto dove cercare quando qualcuno fa una domanda.

Incluso in Core

Alcuni strumenti riservano spese o funzioni GPS al piano più alto. In TimeTracking chilometri, tempi di viaggio e spese fanno parte di Core a €1 per utente al mese.

Esempio: una giornata, due luoghi

Un tecnico va in auto da casa alla sede di un cliente, lavora lì al mattino, poi raggiunge un secondo luogo per il pomeriggio. Nell'app aggiunge due tragitti alla giornata. La distanza di ciascun tragitto viene calcolata dall'indirizzo di partenza e di arrivo, il tempo di viaggio tra i due luoghi viene registrato come tipo di ore a sé, e la ricevuta del parcheggio viene fotografata e allegata.

Quando la giornata viene approvata, i chilometri sono rimborsati alla tariffa impostata per ciascun incarico, il tempo di viaggio segue l'accordo sui viaggi retribuiti e il parcheggio viene rimborsato come spesa. Tutto arriva nello stesso export paghe delle ore.

Chiaro per i dipendenti

I dipendenti vedono lo stato di ogni spesa: inviata, approvata o rifiutata. Una spesa rifiutata torna indietro con il commento di chi l'ha esaminata, così il dipendente sa cosa correggere senza dover indovinare.

Domande frequenti

La registrazione dei chilometri è inclusa nel prezzo?

Sì. Chilometri, tempi di viaggio e spese sono inclusi in Core a €1 per utente al mese, e in Pro.

L'app traccia il percorso con il GPS?

No. Le distanze vengono calcolate dall'indirizzo di partenza e di arrivo di un tragitto. TimeTracking non registra una traccia GPS continua.

È possibile fotografare le ricevute?

Sì. Si allega una foto alla spesa e l'IA legge importo e data, che il dipendente conferma.

Le spese sono incluse nell'export paghe?

Sì. Chilometri e spese approvati fanno parte del periodo e possono essere associati a codici paghe nell'export.

Le tariffe possono variare per cliente o incarico?

Sì. Tariffe chilometriche e indennità fisse si possono impostare per incarico o per dipendente.

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