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TimeTracking

Rilevazione ore per agenzie e società di consulenza

Consulenti e team di agenzia sanno che le loro giornate vivono nel calendario, eppure i fogli ore si compilano ancora il venerdì a memoria. TimeTracking propone le ore in base alla settimana precedente e alle abitudini, con la sincronizzazione del calendario in arrivo, e permette ai clienti di approvarle senza login.

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Demo animata: la settimana di un consulente si riempie di registrazioni proposte in base alla settimana precedente, viene confermata con un tocco e approvata dal cliente. Proposte dalla settimana scorsa, Confermare la settimana, Ore per progetto, Il cliente approva.

Come le agenzie usano TimeTracking

  1. Ricevere le ore proposte

    Le registrazioni della settimana precedente e il lavoro ricorrente diventano proposte di registrazione, abbinate a clienti e progetti. La sincronizzazione con Google Calendar e Outlook è in arrivo.

  2. Confermare la giornata

    Ogni consulente conferma o modifica le registrazioni proposte con un tocco, dal telefono o dal web.

  3. Approvazione del cliente ed export

    I clienti approvano le ore tramite un magic link. Le ore approvate vengono esportate verso lo strumento di fatturazione.

Rilevazione ore senza la corsa del venerdì

La rilevazione ore predittiva trasforma le registrazioni della settimana precedente e il lavoro ricorrente in proposte di registrazione. I consulenti verificano e confermano invece di ricostruire la settimana. Timer e inserimento manuale restano sempre disponibili per il lavoro che non segue lo schema.

I collegamenti con Google Calendar e Outlook sono nella roadmap e indicati come in arrivo. Fino ad allora, le previsioni usano le registrazioni recenti e i turni.

  • Registrazioni proposte dallo storico (sincronizzazione del calendario in arrivo)
  • Timer e inserimento manuale
  • Ore per cliente e progetto
  • Approvazione del cliente via magic link

Un'approvazione del cliente che crea fiducia

Per i contratti a canone e a consuntivo, un cliente che ha approvato le ore prima di ricevere la fattura è un cliente che paga senza domande. TimeTracking invia agli approvatori un link sicuro con le ore del periodo. La loro approvazione viene registrata con nome e orario.

Concentrato sulle ore, aperto agli strumenti in uso

TimeTracking non crea fatture e non gestisce progetti. Produce ore approvate e le esporta come CSV o XLSX configurabili, o tramite API, verso gli strumenti di fatturazione e gestione progetti già in uso. Gli strumenti restano semplici e i dati accessibili.

A €1 per utente al mese, con un piano gratuito fino a 5 utenti, costa una frazione degli strumenti che includono una fatturazione di cui forse non c'è bisogno.

Report per i responsabili di progetto

I responsabili di progetto devono sapere quante ore sono state dedicate a un cliente o a un progetto nel mese, e come si confrontano con il budget o il canone. I report di TimeTracking mostrano le ore approvate per cliente, progetto e persona per qualsiasi periodo, e possono essere condivisi o esportati per l'aggiornamento mensile al cliente.

Poiché le ore vengono approvate prima di arrivare nel report, i numeri discussi con i clienti sono gli stessi che finiscono in fattura.

  • Ore per cliente, progetto e persona
  • Qualsiasi periodo, condivisibile o esportabile
  • Ore approvate, quindi report e fatture coincidono

Domande frequenti

TimeTracking può creare fatture?

No. Esporta le ore approvate verso lo strumento di fatturazione tramite CSV, XLSX o API.

Si collega a Google Calendar o Outlook?

I collegamenti con il calendario sono in arrivo. Le previsioni usano già i turni e le registrazioni recenti.

I clienti possono approvare i fogli ore?

Sì. I clienti approvano tramite un magic link sicuro senza creare un account.

Esiste un timer per desktop o browser?

L'app web ha già un timer. Un'app desktop nella barra di sistema e un'estensione per browser sono nella roadmap.

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