Vai al contenuto
TimeTracking

Turni e pianificazione

Turni e fogli ore descrivono la stessa settimana da due lati: ciò che era pianificato e ciò che è successo. TimeTracking li tiene nello stesso posto, così il confronto tra pianificato e lavorato è un report, non un esercizio con i fogli di calcolo.

Prova gratisVedere i prezzi
Demo animata: un pianificatore compila i turni della settimana, risolve un avviso sui riposi e li pubblica. Settimana vuota, Arrivano i turni, Avviso sui riposi, Pubblicazione.

Come funzionano i turni

  1. Costruire la settimana

    Si creano turni da modelli, si ripetono schemi e si coprono i turni scoperti. Si assegnano a persone, luoghi e incarichi.

  2. Controllare e pubblicare

    I conflitti con ferie approvate o con le regole sui riposi vengono segnalati prima della pubblicazione. Una volta pubblicati, ognuno vede i propri turni nell'app e sul web.

  3. Confrontare con le ore lavorate

    Man mano che arrivano le ore, i turni diventano il riferimento. Le differenze tra tempo pianificato e lavorato sono visibili per persona, luogo e settimana.

Tutto ciò che serve a chi pianifica, niente di superfluo

Modelli di turno, schemi ricorrenti, turni scoperti, scambi e disponibilità coprono il lavoro quotidiano di chi pianifica. La vista dei turni è pensata per team che cambiano sede: si filtra per luogo o cliente e si vede chi è dove.

  • Modelli e turni ricorrenti
  • Turni scoperti e scambi di turno
  • Disponibilità e ferie prese in considerazione
  • Turni pubblicati visibili nell'app (notifiche push in arrivo)

I turni semplificano la rilevazione ore

Un turno pubblicato è il segnale più forte per la rilevazione ore predittiva. Quando la giornata è andata come previsto, il dipendente conferma le ore proposte con un tocco. Quando non è così, lo scostamento è evidente e facile da spiegare.

Le regole su riposi e pause vengono verificate sui turni, così chi pianifica vede un avviso prima di assegnare un turno che lascerebbe qualcuno con meno del riposo giornaliero previsto dalla legge.

Incluso, non un modulo aggiuntivo

Molti strumenti di rilevazione ore vendono la pianificazione come prodotto separato o la riservano al piano più costoso. In TimeTracking turni e ferie fanno parte di Core a €1 per utente al mese, insieme ad approvazioni, chilometri ed export paghe.

Turni scoperti, scambi e disponibilità

Non tutti i turni hanno già un nome quando si prepara la pianificazione. I turni scoperti possono essere pubblicati a un gruppo di dipendenti, che li vedono nell'app e possono candidarsi. Chi pianifica decide a chi assegnare il turno. I dipendenti possono anche proporre un turno per lo scambio; lo scambio diventa effettivo solo dopo l'approvazione di chi pianifica.

La disponibilità funziona al contrario: i dipendenti indicano quando possono o non possono lavorare, e chi pianifica lo vede mentre prepara i turni. Si riducono così cambi e messaggi dell'ultimo minuto.

  • Turni scoperti pubblicati a un gruppo
  • Scambi approvati da chi pianifica
  • Disponibilità visibile durante la pianificazione

Pianificato e lavorato, in pratica

Quando arrivano le ore, ogni turno mostra tempo pianificato e lavorato affiancati. Ingressi in ritardo, uscite anticipate e ore in più sono visibili per persona, luogo e settimana. Per un cliente o un capocantiere, questo confronto è spesso più utile del foglio ore stesso, perché mostra dove piano e realtà si allontanano.

Domande frequenti

I turni sono inclusi nel prezzo?

Sì. Turni e ferie sono inclusi nel piano Core a €1 per utente al mese, e in Pro.

I dipendenti ricevono una notifica per i nuovi turni?

I turni pubblicati compaiono subito nell'app di ogni dipendente e sul web. Le notifiche push alla pubblicazione sono in arrivo.

È possibile confrontare ore pianificate e lavorate?

Sì. I report mostrano ore pianificate e lavorate per persona, luogo, cliente e periodo.

I turni verificano le regole sull'orario di lavoro?

Il motore di regole avvisa in caso di conflitti con ferie approvate e di turni che violano le regole sui riposi configurate, a partire dalle preimpostazioni olandesi.

Pagine correlate

Provi TimeTracking gratis

Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.

Prova gratisVedere i prezzi