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TimeTracking

Rilevazione ore per sanità e assistenza domiciliare

Il lavoro di cura si basa su turni, notti e visite a molti indirizzi. TimeTracking aiuta le organizzazioni sanitarie a registrare le ore con precisione, rispettare i riposi e retribuire correttamente i viaggi, con il minimo di burocrazia per chi presta assistenza.

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Demo animata: un pianificatore dell'assistenza riceve un avviso sui riposi nei turni, scambia due turni e pubblica la settimana. Pianificare la settimana, Avviso sui riposi, Scambio di turni, Pubblicazione.

Come i team di assistenza usano TimeTracking

  1. Pianificare i turni

    Turni e visite vengono pianificati con modelli e pubblicati al team, che li vede nell'app.

  2. Confermare con un tocco

    Le ore previste in base ai turni si confermano con un tocco; gli scostamenti si correggono in pochi secondi.

  3. Approvare ed esportare

    I coordinatori approvano il periodo, e ore, indennità e viaggi vengono esportati verso le paghe.

Meno burocrazia per chi assiste

Ogni minuto passato su un foglio ore è un minuto sottratto all'assistenza. La rilevazione ore predittiva usa i turni per proporre le ore di ogni giornata, così in un giorno normale la conferma richiede un tocco. Il timer nell'app copre i momenti in cui una visita dura più del previsto.

Turni, notti e riposi

I turni notturni a cavallo della mezzanotte vengono registrati come un unico turno. Il motore di regole avvisa chi pianifica dei turni che violerebbero le regole sui riposi, come meno di 11 ore tra un turno e l'altro, prima della pubblicazione.

Le indennità per orari disagiati e altri tipi di ore possono essere associati ai codici paghe nell'export.

  • Turni notturni a cavallo della mezzanotte
  • Avvisi sui riposi nella pianificazione
  • Tipi di ore per le indennità
  • Ferie e malattia nello stesso sistema

Assistenza domiciliare: viaggi tra assistiti

Nell'assistenza domiciliare, tempi di viaggio e chilometri tra una visita e l'altra fanno parte del lavoro. Vengono registrati per visita e rimborsati secondo le tariffe applicate. I promemoria geofence presso gli indirizzi degli assistiti sono previsti; quando arriveranno saranno facoltativi e usati solo con il consenso dell'operatore.

TimeTracking registra l'orario di lavoro, non dati clinici: nell'app non viene conservata alcuna informazione sanitaria degli assistiti.

Introdurlo nel team

I team di assistenza sono eterogenei per età, lingua e familiarità con la tecnologia. Le app usano pulsanti grandi e un linguaggio chiaro, sono disponibili in 20 lingue e rispettano le impostazioni di dimensione del testo del telefono. Gli operatori che condividono un dispositivo in una sede possono usare invece un tablet chiosco con PIN personale.

Poiché la posizione è facoltativa e usata solo intorno agli indirizzi configurati, e non vengono raccolti screenshot né dati di attività, è più facile spiegare l'app al team e alle rappresentanze dei lavoratori.

  • 20 lingue e supporto per testo grande
  • Chiosco con PIN per dispositivi condivisi
  • Nessuno screenshot né monitoraggio delle attività

Domande frequenti

TimeTracking conserva dati sanitari di pazienti o assistiti?

No. TimeTracking registra orario di lavoro, viaggi e spese. Non è un sistema di cartella clinica.

Può avvisare in caso di violazione dei riposi?

Sì. Chi pianifica riceve un avviso quando un turno lascerebbe meno del riposo configurato tra un turno e l'altro.

I tempi di viaggio tra le visite possono essere retribuiti?

Sì. Tempi di viaggio e chilometri vengono registrati per visita e possono essere esportati con codici paghe dedicati.

La gestione di ferie e permessi è inclusa?

Sì. Richieste di ferie, saldi e malattia sono inclusi in Core a €1 per utente al mese.

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