Vai al contenuto
TimeTracking

Rilevazione ore per team di logistica e magazzino

Magazzini e centri di distribuzione funzionano su turni, spesso a ciclo continuo, con personale fisso e lavoratori somministrati fianco a fianco. TimeTracking tiene insieme ore pianificate e lavorate, così le paghe si basano su ciò che è realmente accaduto.

Prova gratisVedere i prezzi
Demo animata: un turno notturno in magazzino viene timbrato al chiosco, prosegue oltre la mezzanotte come un unico turno e mostra 45 minuti oltre il turno pianificato. Timbratura al chiosco, Oltre la mezzanotte, Uscita, Oltre il turno.

Come i team di logistica usano TimeTracking

  1. Pubblicare i turni

    Si pianificano i turni con modelli e li si pubblica, così ogni lavoratore vede i propri turni nell'app.

  2. Timbrare al chiosco o confermare nell'app

    I lavoratori timbrano su un tablet all'ingresso, oppure confermano le ore previste nell'app con un tocco.

  3. Confrontare ed esportare

    Ore pianificate e lavorate sono visibili per turno e per team. Le ore approvate vanno alle paghe.

Turni e lavoro notturno

I turni notturni a cavallo della mezzanotte sono gestiti come un unico turno, non divisi su due giorni, e le pause vengono registrate in modo esplicito. Turni con modelli e schemi ricorrenti facilitano la pianificazione di un'attività 24/7, e i turni scoperti possono essere coperti dai lavoratori disponibili.

Poiché i turni sono il riferimento, la rilevazione ore predittiva può proporre le ore di ogni lavoratore. Quando un turno si è svolto come previsto, la conferma richiede un tocco.

  • Turni notturni a cavallo della mezzanotte
  • Modelli di turno e schemi ricorrenti
  • Turni scoperti e scambi
  • Pianificato e lavorato per turno

Chiosco all'ingresso

Molti magazzini non ammettono telefoni in reparto. Un tablet chiosco all'ingresso permette di timbrare entrata e uscita con un PIN personale a 6 cifre. Dopo 5 PIN errati il tablet si blocca per 15 minuti, scoraggiando le timbrature per conto di colleghi senza foto né riconoscimento facciale.

Personale fisso e somministrato insieme

La logistica combina spesso dipendenti e lavoratori in somministrazione. TimeTracking supporta entrambi, con app in 20 lingue così i lavoratori internazionali possono usare la propria. Se si lavora con agenzie per il lavoro, le ore approvate possono essere condivise con loro, oppure l'agenzia può approvare tramite un magic link per i clienti.

Gli export paghe sono già disponibili come file in formato SD Worx e CSV/XLSX configurabili, con altri connettori in arrivo.

Alta stagione senza scartoffie

I periodi di picco portano turni extra e molti nuovi lavoratori temporanei che devono iniziare a registrare le ore dal primo giorno. I nuovi lavoratori possono essere invitati via SMS e accedere con un codice monouso, scegliere la propria lingua e vedere subito i propri turni. Non servono configurazione di account né formazione prima della prima timbratura.

A fine stagione, le persone vengono semplicemente disattivate. Ore, approvazioni ed export restano nello storico, e si paga solo per gli utenti attivi.

  • Invito dei nuovi lavoratori via SMS
  • La propria lingua dal primo turno
  • Si paga solo per gli utenti attivi

Domande frequenti

TimeTracking gestisce i turni notturni?

Sì. I turni a cavallo della mezzanotte vengono registrati come un unico turno con totali corretti.

I lavoratori possono timbrare senza telefono?

Sì. Su un tablet chiosco i lavoratori timbrano entrata e uscita con un PIN personale a 6 cifre, e la pausa viene detratta automaticamente all'uscita.

È possibile confrontare i turni con le ore lavorate?

Sì. I report mostrano ore pianificate e lavorate per turno, team, sede e periodo.

L'app è disponibile in altre lingue?

Sì. Le app sono disponibili in 20 lingue e ogni lavoratore può scegliere la propria.

Pagine correlate

Provi TimeTracking gratis

Gratis fino a 5 utenti. Core da €1 per utente al mese, tutto incluso.

Prova gratisVedere i prezzi