Promemoria oggi, promemoria geofence a seguire
L'errore più comune nei fogli ore non è la frode. Sono le ore mai registrate. TimeTracking ricorda già alle persone quando mancano ore e prima di una scadenza. I promemoria geofence, cioè un invito ad avviare il timer quando qualcuno arriva in un luogo di lavoro, sono previsti ma non ancora disponibili.
Come funzionano oggi i promemoria
Impostare periodo e scadenza
Un amministratore stabilisce entro quando inviare le ore, per esempio ogni lunedì mattina per la settimana precedente.
Ore mancanti, arriva un'e-mail
Quando qualcuno ha giorni senza ore, TimeTracking invia un promemoria via e-mail con un link diretto al periodo da completare.
Un avviso prima della scadenza
Quando la scadenza si avvicina, chi non ha ancora inviato riceve un nuovo avviso. Chi invia in tempo ottiene dei premi nell'app.
Fatto per ricordare, non per sorvegliare
In TimeTracking i promemoria sono una comodità per il dipendente, non uno strumento di sorveglianza per l'ufficio. Si basano sulle ore mancanti, non su dove si trova qualcuno.
Lo stesso principio varrà per il geofencing quando arriverà: posizione solo intorno ai luoghi configurati, mai una traccia di dove qualcuno ha guidato durante la pausa pranzo, e mai un timer che si avvia o si ferma da solo.
- Promemoria via e-mail per le ore mancanti
- Avviso prima della scadenza di invio
- Premi per chi invia in tempo
Meno fogli ore in ritardo, meno correzioni
Ogni foglio ore in ritardo o incompleto genera lavoro in seguito: un messaggio del pianificatore, una riga paghe da controllare a mano, un'approvazione che resta in attesa. Un promemoria al momento giusto previene la lacuna invece di doverla correggere.
La rilevazione ore predittiva rende rapido il recupero. Quando il promemoria riporta qualcuno nell'app, i giorni mancanti sono già proposti in base ai turni e alla settimana precedente, quindi bastano pochi tocchi per mettersi in pari.
In arrivo: promemoria geofence
I promemoria geofence sono nella roadmap. Il piano: un amministratore aggiunge un luogo di lavoro con indirizzo e raggio, il geofencing del telefono rileva l'arrivo e il dipendente riceve un invito ad avviare la rilevazione, con un promemoria per fermarla all'uscita. Ogni avviso può essere ignorato.
Il geofencing dipende da moduli nativi e notifiche push nelle app mobili, che non sono ancora stati sviluppati. Nel frattempo, promemoria, timer nell'app e chiosco condiviso all'ingresso coprono il momento in cui si inizia a lavorare.
- Previsto: invito all'arrivo in un luogo configurato
- Previsto: promemoria per fermare il timer all'uscita
- Previsto: posizione solo intorno ai luoghi configurati
Cosa funziona già oggi in sede
Per i team senza telefono personale in sede, un tablet chiosco condiviso all'ingresso permette a ogni lavoratore di timbrare l'entrata con un PIN a 6 cifre. Per chi usa l'app mobile, il timer continua a funzionare anche se l'app viene chiusa o il telefono si riavvia.
Le ore inserite senza connessione restano in coda sul telefono e vengono inviate appena torna la rete, quindi un cantiere senza segnale non porta a ore mancanti.
Domande frequenti
I promemoria geofence sono già disponibili?
No. I promemoria geofence e l'avvio basato sulla posizione sono previsti ma non ancora sviluppati. I promemoria via e-mail per le ore mancanti e gli avvisi prima della scadenza sono già disponibili.
TimeTracking traccia la posizione dei dipendenti?
No. I promemoria si basano sulle ore mancanti, non sulla posizione. Il geofencing previsto funzionerà solo intorno ai luoghi configurati e non creerà una traccia continua.
Il timer partirà automaticamente all'arrivo?
No. Anche quando arriverà il geofencing, invierà solo un invito. È il dipendente a decidere se avviare la rilevazione.
I promemoria arrivano come notifiche push?
Non ancora. Oggi i promemoria vengono inviati via e-mail. Le notifiche push nelle app mobili sono in arrivo.
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