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TimeTracking

Des exports qui correspondent à votre paie

Les heures validées ne servent à rien tant qu’elles n’arrivent pas en paie. TimeTracking les exporte dans la mise en page attendue par votre prestataire de paie : plus personne n’a à ressaisir une feuille d’heures dans un autre système.

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Démo animée : les heures validées passent par un mappage d’export et des contrôles préalables pour produire un fichier au format SD Worx, puis la période est verrouillée. Période validée, Mappage, Contrôles, Export et verrouillage.

Comment fonctionnent les exports de paie

  1. Valider la période

    Heures, heures supplémentaires, primes, kilomètres et frais sont validés en interne et, si nécessaire, par le client.

  2. Choisir un mappage

    Sélectionnez un mappage d’export enregistré : quels types d’heures vont vers quels codes de paie, quelles colonnes apparaissent et comment les personnes sont identifiées.

  3. Exporter et verrouiller

    Téléchargez le fichier ou envoyez-le via l’API. La période est marquée comme exportée et verrouillée : les chiffres reçus par la paie ne peuvent plus dériver.

Ce qui est disponible aujourd’hui

TimeTracking est transparent sur le statut des intégrations. Aujourd’hui, vous pouvez exporter les heures validées sous forme de fichiers CSV et XLSX configurables, en export au format SD Worx et via l’API ouverte. Les connecteurs natifs pour Loket, Nmbrs, AFAS et DATEV figurent sur la feuille de route et sont indiqués comme bientôt disponibles sur leurs pages d’intégration.

Comme les mappages CSV et XLSX sont configurables, de nombreux logiciels de paie qui acceptent l’import de fichiers peuvent déjà être alimentés pendant qu’un connecteur dédié est développé.

  • Disponible : exports CSV et XLSX configurables
  • Disponible : export au format SD Worx
  • Disponible : API REST pour votre propre intégration
  • Bientôt disponible : connecteurs Loket, Nmbrs, AFAS, DATEV

Des mappages, pas du travail manuel

Un mappage d’export traduit les types d’heures de TimeTracking en codes de paie : heures normales, heures supplémentaires à différents taux, majorations pour horaires atypiques, jours fériés, kilomètres et indemnités forfaitaires. Configurez-le une fois par prestataire de paie ou par client, et chaque export suit les mêmes règles.

Les exports peuvent être séparés par entité juridique, par client ou par type de période, ce qui compte pour les agences qui gèrent des paies hebdomadaires et mensuelles en parallèle.

Exporté signifie verrouillé

Une fois exportée, une période est verrouillée. Si une erreur apparaît plus tard, la correction prend la forme d’une ligne de correction dans la période suivante. La paie, la facture client et TimeTracking restent ainsi concordants, et les auditeurs disposent d’une piste propre.

Vos données restent les vôtres : un export complet du compte dans des formats ouverts est disponible à tout moment.

Avant d’exporter

L’écran d’export liste tout ce qui pourrait fausser le fichier : feuilles d’heures pas encore validées, conflits encore ouverts et personnes sans matricule pour le logiciel de paie. En les corrigeant d’abord, la paie reçoit une période complète plutôt qu’un fichier à rectifier à la main.

Chaque export est conservé avec le mappage utilisé, la personne qui l’a lancé et le fichier exact produit. Si la paie pose une question des mois plus tard, vous voyez ce qui a été envoyé et quand.

  • Validations et conflits en attente affichés avant l’export
  • Matricules manquants signalés
  • Chaque export conservé avec son fichier et son mappage

Questions fréquentes

Quels exports de paie sont disponibles aujourd’hui ?

Les exports CSV et XLSX configurables, un export au format SD Worx et l’API REST. Les connecteurs Loket, Nmbrs, AFAS et DATEV arrivent bientôt.

Puis-je personnaliser la mise en page de l’export ?

Oui. Les mappages définissent les colonnes, les codes de types d’heures et les identifiants, et peuvent varier selon le prestataire de paie ou le client.

Quelle offre inclut les exports de paie ?

Les exports CSV, XLSX et JSON de base sont inclus dans toutes les offres, y compris Free. Les mappages d’export de paie sont inclus dans Core et Pro.

Que se passe-t-il si des heures changent après l’export ?

Les périodes exportées sont verrouillées. Les modifications sont comptabilisées comme correction dans la période suivante, pour que tous les systèmes restent cohérents.

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