Fonctionnalités de suivi du temps
Tout ce dont une équipe en mouvement a besoin pour obtenir des heures exactes, du terrain jusqu’à la paie. La plupart des fonctionnalités sont incluses dans Core, à 1 € par utilisateur et par mois.
Suivi du temps prédictif
L’application propose les heures de la journée d’après le planning, la semaine dernière et les habitudes. Un geste pour confirmer.
Rappels et geofencing
Rappels d’heures manquantes et relances avant l’échéance dès aujourd’hui. Les rappels par geofencing sur site arrivent.
Chronomètre mobile
Un chronomètre qui continue après un redémarrage, plus une file d’attente hors ligne. Écran de verrouillage et widgets bientôt disponibles.
Validation client
Les clients valident les heures via un lien magique sécurisé. Sans compte, sans mot de passe.
Détection des conflits
Compare les heures de l’application avec les relevés du client et signale chaque écart.
Exports de paie
Les heures validées sortent au format attendu par la paie. Format SD Worx et CSV/XLSX configurables dès aujourd’hui.
Lecture IA des feuilles d’heures
Lit les heures depuis Excel, le texte d’un e-mail ou des photos de feuilles papier. Signale toute incertitude.
Plannings
Planifiez les postes, publiez-les à l’équipe et comparez heures prévues et heures travaillées.
Congés
Demandez et validez les congés à côté des heures, avec soldes, arrêts maladie et jours fériés.
Kilomètres et frais
Kilomètres, temps de trajet, justificatifs et indemnités forfaitaires par salarié, à côté de ses heures.
Borne de pointage
Une tablette partagée à l’entrée. Un geste avec un code PIN personnel à 6 chiffres pour pointer à l’arrivée, un geste pour pointer au départ.
API et intégrations
API REST ouverte, webhooks, CLI et serveur MCP pour Claude, disponibles dès aujourd’hui. Vos données restent ouvertes.
Saisir : récupérer les heures sans relancer personne
Une paie exacte commence par des heures enregistrées le jour même, et non reconstituées le vendredi. TimeTracking offre à chaque collaborateur plusieurs façons d’enregistrer son temps, pour que la méthode s’adapte au travail et non l’inverse.
Le chronomètre et la saisie manuelle fonctionnent sur iOS, Android et le web dans toutes les offres, y compris Free. Une borne partagée avec code PIN personnel convient aux dépôts, chantiers et ateliers où tout le monde n’a pas de téléphone professionnel. Le suivi du temps prédictif (Pro) propose la journée à partir des plannings et de l’historique : confirmer ses heures ne demande qu’un geste ; la synchronisation des agendas arrive. Le chronomètre mobile résiste aux redémarrages de l’application et les heures sont mises en file d’attente hors ligne. Les rappels par geofencing et un chronomètre sur l’écran de verrouillage arriveront avec les modules natifs, et la lecture IA des feuilles d’heures (offres payantes) lit les feuilles d’heures que les clients envoient par e-mail.
Valider : une seule version des faits
Une fois les heures saisies, quelqu’un doit confirmer qu’elles sont justes. La validation et les liens magiques pour les clients sont inclus dans Core : un interlocuteur côté client ouvre un lien sécurisé, contrôle la semaine et signe avec un code à usage unique reçu par e-mail, sans créer de compte. La détection des conflits (Pro, module intérim) compare ce que le collaborateur a saisi avec ce que le client a validé ou envoyé par e-mail, et fait apparaître les écarts avant qu’ils n’arrivent en paie.
Exporter et payer : des heures validées à la paie
Les exports CSV, XLSX et JSON sont disponibles dans toutes les offres. Core ajoute des exports de paie configurables, pour que le fichier corresponde à ce qu’attend votre prestataire de paie : un préréglage de travail au format SD Worx est disponible dès aujourd’hui, et des préréglages pour Loket, Nmbrs, AFAS et DATEV arrivent. Les kilomètres, le temps de trajet et les frais sont enregistrés dans la même application, à côté des heures. Pour tout besoin spécifique, l’API REST avec spécification OpenAPI, les webhooks, une CLI et un serveur MCP avec une Claude Skill vous permettent de relier TimeTracking au reste de vos outils.
Planifier : des plannings et des congés qui alimentent tout le reste
Les plannings et les congés sont inclus dans Core. Un planning publié ne se contente pas d’indiquer à chacun où se rendre : c’est la référence à laquelle se comparent les prédictions, les contrôles de conflits et les validations. Les demandes de congés figurent dans le même calendrier, ce qui permet au planificateur de voir qui est disponible avant d’attribuer un poste. L’application elle-même est disponible en 20 langues, ce qui aide les équipes multilingues à lire leur propre planning.
En résumé : Free couvre le suivi du temps de base et les exports jusqu’à 5 utilisateurs. Core (1 € par utilisateur et par mois) ajoute la validation, les plannings, les congés, les frais, les exports de paie et l’API. Pro (3 €) ajoute la prédiction, l’IA et le module intérim. Sans options payantes ni minimum d’utilisateurs.
Essayez TimeTracking gratuitement
Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core dès 1 € par utilisateur et par mois, tout compris.