Suivi du temps pour les équipes de logistique et d’entrepôt
Les entrepôts et centres de distribution fonctionnent en postes, souvent 24 h/24, avec salariés permanents et intérimaires côte à côte. TimeTracking réunit heures prévues et heures travaillées : la paie repose sur ce qui s’est réellement passé.
Comment les équipes logistiques utilisent TimeTracking
Publier le planning
Planifiez les postes à partir de modèles et publiez-les : chacun voit ses postes dans l’application.
Pointer sur la borne ou confirmer dans l’application
Les collaborateurs pointent sur une tablette à l’entrée, ou confirment leurs heures prédites dans l’application d’un seul geste.
Comparer et exporter
Les heures prévues et travaillées sont visibles par poste et par équipe. Les heures validées partent vers la paie.
Postes et travail de nuit
Les postes de nuit à cheval sur minuit sont traités comme un seul poste, et non découpés sur deux jours, et les pauses sont enregistrées explicitement. Les plannings avec modèles et cycles récurrents facilitent l’organisation d’une activité 24 h/24 et 7 j/7, et les postes vacants peuvent être pourvus par les collaborateurs disponibles.
Comme le planning sert de référence, le suivi du temps prédictif peut proposer les heures de chacun. Quand un poste s’est déroulé comme prévu, confirmer ne demande qu’un geste.
- Postes de nuit à cheval sur minuit
- Modèles de postes et cycles récurrents
- Postes vacants et échanges
- Prévu ou réalisé, par poste
Une borne à l’entrée
De nombreux entrepôts interdisent les téléphones sur le terrain. Une tablette-borne à l’entrée permet de pointer à l’arrivée et au départ avec un code PIN personnel à 6 chiffres. Après 5 codes erronés, la tablette se verrouille pendant 15 minutes, ce qui décourage le pointage pour un collègue, sans photo ni reconnaissance faciale.
Salariés permanents et intérimaires ensemble
La logistique mêle souvent salariés et intérimaires. TimeTracking prend en charge les deux, avec des applications en 20 langues pour que chaque collaborateur international utilise la sienne. Si vous travaillez avec des agences d’intérim, les heures validées peuvent leur être transmises, ou l’agence peut faire valider via un lien magique client.
Les exports de paie sont disponibles dès aujourd’hui au format SD Worx et en fichiers CSV/XLSX configurables, d’autres connecteurs arrivent bientôt.
Les pics d’activité sans la paperasse
Les pics d’activité apportent des postes supplémentaires et de nombreux nouveaux intérimaires qui doivent pointer dès leur premier jour. Les nouveaux venus peuvent être invités par SMS, se connecter avec un code à usage unique, choisir leur langue et voir leurs postes immédiatement. Aucune création de compte ni formation n’est nécessaire avant le premier pointage.
À la fin du pic, il suffit de désactiver les personnes. Leurs heures, validations et exports restent dans l’historique, et vous ne payez que les utilisateurs actifs.
- Invitation des nouveaux venus par SMS
- Leur propre langue dès le premier poste
- Vous ne payez que les utilisateurs actifs
Questions fréquentes
TimeTracking gère-t-il les postes de nuit ?
Oui. Les postes à cheval sur minuit sont enregistrés comme un seul poste, avec des totaux corrects.
Les collaborateurs peuvent-ils pointer sans téléphone ?
Oui. Sur une tablette-borne, ils pointent à l’arrivée et au départ avec un code PIN personnel à 6 chiffres, et la pause est déduite automatiquement au départ.
Puis-je comparer le planning avec les heures travaillées ?
Oui. Les rapports affichent les heures prévues et travaillées par poste, équipe, site et période.
L’application est-elle disponible dans d’autres langues ?
Oui. Les applications sont disponibles en 20 langues et chaque collaborateur peut choisir la sienne.
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Plannings
Planifiez les postes, publiez-les à l’équipe et comparez heures prévues et heures travaillées.
Borne de pointage
Une tablette partagée à l’entrée. Un geste avec un code PIN personnel à 6 chiffres pour pointer à l’arrivée, un geste pour pointer au départ.
Suivi du temps prédictif
L’application propose les heures de la journée d’après le planning, la semaine dernière et les habitudes. Un geste pour confirmer.
Calcul des heures travaillées
Additionnez une semaine de postes avec pauses et travail de nuit. Totaux en h:mm et en heures décimales.
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