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TimeTracking

Suivi du temps pour la santé et l’aide à domicile

Le travail de soin repose sur des plannings, des postes de nuit et des visites à de nombreuses adresses. TimeTracking aide les structures de soins à enregistrer les heures avec précision, à respecter les temps de repos et à payer correctement les trajets, avec le moins d’administratif possible pour les soignants.

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Démo animée : une planificatrice de soins reçoit une alerte de temps de repos dans le planning, échange deux postes et publie la semaine. Planifier la semaine, Alerte temps de repos, Échanger des postes, Publier.

Comment les équipes de soins utilisent TimeTracking

  1. Établir le planning

    Les postes et les visites sont planifiés à partir de modèles et publiés à l’équipe, qui les voit dans l’application.

  2. Confirmer en un geste

    Les heures prédites d’après le planning se confirment d’un geste ; les écarts se corrigent en quelques secondes.

  3. Valider et exporter

    Les responsables d’équipe valident la période, et heures, primes et trajets sont exportés vers la paie.

Moins d’administratif pour les soignants

Chaque minute passée sur une feuille d’heures est une minute de moins pour le soin. Le suivi du temps prédictif s’appuie sur le planning pour proposer les heures de chaque journée : un jour normal, confirmer ne prend qu’un geste. Le chronomètre de l’application couvre les moments où une visite dure plus longtemps que prévu.

Postes, nuits et temps de repos

Les postes de nuit à cheval sur minuit sont enregistrés comme un seul poste. Le moteur de règles avertit les planificateurs des plannings qui enfreindraient les règles de temps de repos, par exemple moins de 11 heures entre deux postes, avant leur publication.

Les majorations pour horaires atypiques et les autres types d’heures peuvent être associés à vos codes de paie dans l’export.

  • Postes de nuit à cheval sur minuit
  • Alertes de temps de repos dans le planning
  • Types d’heures pour les primes
  • Congés et arrêts maladie dans le même système

Aide à domicile : les trajets entre bénéficiaires

Dans l’aide à domicile, le temps de trajet et les kilomètres entre les visites font partie du travail. Ils sont enregistrés par visite et remboursés selon vos taux. Des rappels par geofencing aux adresses des bénéficiaires sont prévus ; à leur arrivée, ils seront facultatifs et utilisés uniquement avec l’accord du soignant.

TimeTracking enregistre le temps de travail, pas les données de soin : aucune information de santé des bénéficiaires n’est stockée dans l’application.

Le présenter à l’équipe

Les équipes de soins sont diverses par l’âge, la langue et l’aisance avec la technologie. Les applications utilisent de grands boutons et un langage clair, sont disponibles en 20 langues et respectent les réglages de taille de texte du téléphone. Les soignants qui partagent un appareil sur un site peuvent utiliser à la place une tablette-borne avec code PIN personnel.

Comme la localisation est facultative et utilisée uniquement autour des adresses configurées, et qu’aucune capture d’écran ni donnée d’activité n’est collectée, il est plus facile d’expliquer l’application à l’équipe et aux représentants du personnel.

  • 20 langues et prise en charge des grands textes
  • Borne avec code PIN pour les appareils partagés
  • Ni captures d’écran ni surveillance de l’activité

Questions fréquentes

TimeTracking stocke-t-il des données de santé des patients ou bénéficiaires ?

Non. TimeTracking enregistre le temps de travail, les trajets et les frais. Ce n’est pas un dossier de soins.

Peut-il alerter sur les manquements au temps de repos ?

Oui. Les planificateurs reçoivent un avertissement quand un planning laisserait moins que le temps de repos configuré entre deux postes.

Le temps de trajet entre les visites peut-il être payé ?

Oui. Le temps de trajet et les kilomètres sont enregistrés par visite et peuvent être exportés avec leurs propres codes de paie.

La gestion des congés est-elle incluse ?

Oui. Les demandes de congés, les soldes et les arrêts maladie sont inclus dans Core, à 1 € par utilisateur et par mois.

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