Suivi du temps pour les agences et cabinets de conseil
Les consultants et les équipes d’agence savent que leurs journées vivent dans l’agenda, et pourtant les feuilles de temps se remplissent toujours le vendredi, de mémoire. TimeTracking propose les heures d’après la semaine dernière et vos habitudes, la synchronisation des agendas arrive bientôt, et permet aux clients de les valider sans identifiant.
Comment les agences utilisent TimeTracking
Recevoir des heures proposées
Les saisies de la semaine précédente et le travail récurrent deviennent des propositions de saisies, associées aux clients et aux projets. La synchronisation Google Agenda et Outlook arrive bientôt.
Confirmer la journée
Chaque consultant confirme ou corrige les saisies proposées d’un geste, sur téléphone ou sur le web.
Validation client et export
Les clients valident les heures via un lien magique. Les heures validées sont exportées vers votre outil de facturation.
Le suivi du temps sans la course du vendredi
Le suivi du temps prédictif transforme les saisies de la semaine précédente et le travail récurrent en propositions de saisies. Les consultants vérifient et confirment au lieu de reconstituer la semaine. Le chronomètre et la saisie manuelle restent toujours disponibles pour le travail qui sort de l’ordinaire.
Les connexions aux agendas Google Agenda et Outlook figurent sur la feuille de route et sont indiquées comme bientôt disponibles. D’ici là, les prédictions s’appuient sur les saisies récentes et les plannings.
- Saisies proposées d’après l’historique (synchronisation des agendas bientôt disponible)
- Chronomètre et saisie manuelle
- Heures par client et par projet
- Validation client par lien magique
Une validation client qui crée la confiance
Pour les contrats au forfait mensuel ou en régie, un client qui a validé les heures avant de recevoir la facture est un client qui paie sans poser de questions. TimeTracking envoie aux valideurs un lien sécurisé avec les heures de la période. Leur validation est enregistrée avec leur nom et un horodatage.
Concentré sur les heures, ouvert à vos outils
TimeTracking ne crée pas de factures et ne gère pas de projets. Il produit des heures validées et les exporte en CSV ou XLSX configurables, ou via l’API, vers les outils de facturation et de gestion de projet que vous utilisez déjà. Votre écosystème reste simple et vos données restent ouvertes.
À 1 € par utilisateur et par mois, avec une offre gratuite jusqu’à 5 utilisateurs, il coûte une fraction du prix des outils qui intègrent une facturation dont vous n’avez peut-être pas besoin.
Des rapports pour les chefs de projet
Les chefs de projet doivent savoir combien d’heures ont été consacrées à un client ou à un projet ce mois-ci, et comment cela se compare au budget ou au forfait. Les rapports de TimeTracking affichent les heures validées par client, projet et personne pour n’importe quelle période, et peuvent être partagés ou exportés pour le point mensuel avec le client.
Comme les heures sont validées avant d’arriver dans le rapport, les chiffres dont les chefs de projet discutent avec les clients sont ceux qui figurent sur la facture.
- Heures par client, projet et personne
- Toute période, partageable ou exportable
- Des heures validées : les rapports correspondent aux factures
Questions fréquentes
TimeTracking peut-il créer des factures ?
Non. Il exporte les heures validées vers votre outil de facturation en CSV, en XLSX ou via l’API.
Se connecte-t-il à Google Agenda ou Outlook ?
Les connexions aux agendas arrivent bientôt. Les prédictions utilisent déjà les plannings et les saisies récentes.
Les clients peuvent-ils valider les feuilles de temps ?
Oui. Les clients valident via un lien magique sécurisé, sans créer de compte.
Existe-t-il un chronomètre pour ordinateur ou navigateur ?
L’application web dispose dès aujourd’hui d’un chronomètre. Une application de bureau dans la barre système et une extension de navigateur figurent sur la feuille de route.
Pages associées
Suivi du temps prédictif
L’application propose les heures de la journée d’après le planning, la semaine dernière et les habitudes. Un geste pour confirmer.
Validation client
Les clients valident les heures via un lien magique sécurisé. Sans compte, sans mot de passe.
Alternative à Harvest
Validation, plannings et exports de paie pour les équipes postées, sans offre Enterprise.
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Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core dès 1 € par utilisateur et par mois, tout compris.
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