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TimeTracking

Plannings et planification des postes

Le planning et la feuille d’heures décrivent la même semaine sous deux angles : ce qui était prévu et ce qui s’est passé. TimeTracking réunit les deux au même endroit : l’écart entre prévu et réalisé devient un rapport, et non un exercice de tableur.

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Démo animée : un planificateur remplit le planning de la semaine, corrige une alerte de temps de repos et le publie. Semaine vide, Les postes arrivent, Alerte temps de repos, Publication.

Comment fonctionnent les plannings

  1. Construire la semaine

    Créez des postes à partir de modèles, répétez des cycles et pourvoyez les postes vacants. Affectez-les à des personnes, des sites et des missions.

  2. Vérifier et publier

    Les conflits avec des congés validés ou les règles de temps de repos sont signalés avant publication. Une fois publié, chacun voit ses postes dans l’application et sur le web.

  3. Comparer avec les heures travaillées

    À mesure que les heures arrivent, le planning devient la référence. Les écarts entre temps prévu et temps travaillé sont visibles par personne, par site et par semaine.

Tout ce dont un planificateur a besoin, rien de superflu

Modèles de postes, cycles récurrents, postes vacants, échanges et disponibilités couvrent le travail quotidien d’un planificateur. La vue planning est conçue pour les équipes qui changent de lieu : filtrez par site ou par client et voyez qui est où.

  • Modèles et postes récurrents
  • Postes vacants et échanges de postes
  • Prise en compte des disponibilités et des congés
  • Postes publiés visibles dans l’application (notifications push bientôt disponibles)

Le planning facilite le suivi du temps

Un planning publié est le signal le plus fort pour le suivi du temps prédictif. Quand la journée s’est déroulée comme prévu, le salarié confirme les heures proposées d’un seul geste. Sinon, l’écart est évident et facile à expliquer.

Les règles de temps de repos et de pause sont contrôlées par rapport au planning : le planificateur voit un avertissement avant de programmer un poste qui laisserait à quelqu’un moins que le repos quotidien légal.

Inclus, pas en option

De nombreux outils de suivi du temps vendent la planification comme un produit à part ou la réservent à leur offre la plus chère. Dans TimeTracking, les plannings et les congés font partie de Core à 1 € par utilisateur et par mois, aux côtés de la validation, des kilomètres et des exports de paie.

Postes vacants, échanges et disponibilités

Tous les postes n’ont pas un nom au moment où le planning est établi. Les postes vacants peuvent être publiés auprès d’un groupe de salariés, qui les voient dans l’application et peuvent se positionner. Le planificateur décide qui obtient le poste. Les salariés peuvent aussi proposer un poste à l’échange ; l’échange ne prend effet qu’après validation par le planificateur.

Les disponibilités fonctionnent dans l’autre sens : les salariés indiquent quand ils peuvent ou ne peuvent pas travailler, et le planificateur le voit en construisant le planning. Cela réduit les changements et les messages de dernière minute.

  • Postes vacants publiés auprès d’un groupe
  • Échanges validés par le planificateur
  • Disponibilités visibles pendant la planification

Prévu ou réalisé, concrètement

Dès que les heures arrivent, chaque poste affiche côte à côte son temps prévu et son temps travaillé. Arrivées tardives, départs anticipés et heures en plus sont visibles par personne, par site et par semaine. Pour un client ou un chef de chantier, cette comparaison est souvent plus utile que la feuille d’heures elle-même, car elle montre où le plan et la réalité divergent.

Questions fréquentes

Les plannings sont-ils inclus dans le prix ?

Oui. Les plannings et les congés sont inclus dans l’offre Core, à 1 € par utilisateur et par mois, ainsi que dans Pro.

Les salariés sont-ils prévenus des nouveaux postes ?

Les postes publiés apparaissent immédiatement dans l’application de chaque salarié et sur le web. Les notifications push à la publication arrivent bientôt.

Puis-je comparer heures prévues et heures travaillées ?

Oui. Les rapports affichent les heures prévues et travaillées par personne, site, client et période.

Le planning contrôle-t-il les règles de temps de travail ?

Le moteur de règles signale les conflits avec des congés validés et les postes qui enfreignent les règles de temps de repos configurées, en commençant par des préréglages néerlandais.

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