Borne de pointage sur tablette partagée
Tous les collaborateurs n’ont pas de téléphone professionnel, et tous les sites n’autorisent pas les téléphones personnels sur le terrain. Une tablette-borne à l’entrée offre à chacun le même moyen simple de pointer à l’arrivée et au départ.
Comment fonctionne la borne
Configurer une tablette
Le bureau crée un lien de borne et l’ouvre dans le navigateur d’une tablette partagée. Le lien est enregistré sur la tablette et peut être limité à un client ou à un site.
Pointer avec un code PIN personnel
Les collaborateurs saisissent leur code PIN personnel à 6 chiffres et pointent d’un geste à l’arrivée. En fin de poste, ils le saisissent à nouveau et pointent d’un geste au départ.
Les heures apparaissent immédiatement
Les pointages arrivent dans les mêmes feuilles d’heures que l’application mobile. Au départ, la pause est déduite selon les règles néerlandaises : les heures sont prêtes à être validées.
Simple pour les collaborateurs, fiable pour le bureau
La borne n’affiche que quelques grands boutons, rien d’autre. Les collaborateurs n’ont besoin ni de compte, ni d’adresse e-mail, ni de téléphone, et chacun voit la borne dans sa propre langue, avec 20 langues au choix. Elle convient donc parfaitement aux intérimaires, aux saisonniers et aux équipes qui tournent entre plusieurs sites.
Une borne peut être limitée à un client ou à un site : chaque pointage porte automatiquement le bon site et le bon client.
- Code PIN personnel à 6 chiffres par collaborateur
- Un geste pour pointer à l’arrivée, un geste pour pointer au départ
- Pause déduite selon les règles néerlandaises au départ
- Fonctionne dans le navigateur de n’importe quelle tablette partagée
Protégée contre les tentatives, sans reconnaissance faciale
Chaque collaborateur a son propre code PIN à 6 chiffres. Après 5 codes erronés, la tablette se verrouille pendant 15 minutes : personne ne peut essayer des codes jusqu’à tomber sur le bon. Chaque pointage d’arrivée et de départ est enregistré avec l’heure et la borne d’origine, ce qui donne au bureau une piste d’audit en cas de doute.
La borne ne prend aucune photo et n’utilise ni reconnaissance faciale ni autre donnée biométrique. Elle reste ainsi du bon côté des règles de protection de la vie privée et des instances représentatives du personnel. Le pointage avec photo, les QR codes et les badges NFC sont prévus, mais pas disponibles aujourd’hui.
Combiner borne et mobile
De nombreuses équipes combinent les deux : la borne sur le site principal, et l’application mobile, avec un chronomètre qui résiste aux redémarrages et une file d’attente hors ligne, pour ceux qui travaillent sur la route. Toutes les heures arrivent dans la même période, prêtes pour la validation et l’export paie.
Bien installer une borne
Fixez la tablette là où chacun passe en début et en fin de poste, par exemple à l’entrée du personnel ou près des vestiaires, et laissez-la sur un chargeur. La borne a besoin d’une connexion internet : assurez-vous que l’emplacement dispose d’un Wi-Fi ou d’un réseau mobile stable.
Les grands sites peuvent utiliser plusieurs tablettes, chacune limitée au même client ou au même site. Remettez les codes PIN en main propre et demandez aux collaborateurs de les garder pour eux, afin que chaque pointage puisse être rattaché à la bonne personne.
- Placez-la là où passent tous les postes
- Plusieurs tablettes par site si nécessaire
- Vérifiez que l’emplacement dispose d’une connexion stable
Questions fréquentes
Sur quelles tablettes fonctionne la borne ?
La borne fonctionne dans le navigateur web : tout iPad ou toute tablette Android avec un navigateur récent convient. Le bureau envoie un lien de borne qui est enregistré sur la tablette.
Les collaborateurs ont-ils besoin de leur propre compte ?
Non. Les collaborateurs s’identifient avec un code PIN personnel à 6 chiffres. Ils n’ont besoin ni d’adresse e-mail ni de téléphone.
La borne utilise-t-elle la reconnaissance faciale ?
Non. La borne ne prend pas de photos et n’effectue aucune reconnaissance faciale biométrique. Les collaborateurs s’identifient avec leur code PIN personnel, et 5 tentatives erronées verrouillent la tablette pendant 15 minutes.
Que se passe-t-il en cas de coupure internet ?
La borne a besoin d’une connexion internet pour les pointages. Un mode hors ligne est prévu mais pas disponible aujourd’hui : placez donc la tablette là où la connexion est stable.
Pages associées
Rappels et geofencing
Rappels d’heures manquantes et relances avant l’échéance dès aujourd’hui. Les rappels par geofencing sur site arrivent.
Chronomètre mobile
Un chronomètre qui continue après un redémarrage, plus une file d’attente hors ligne. Écran de verrouillage et widgets bientôt disponibles.
Logistique et entrepôts
Postes planifiés, confirmation en un geste, pointage sur borne et postes de nuit bien gérés.
Alternative à Jibble
Validation client, détection des conflits et exports de paie pour les agences d’intérim.
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