Lecture IA des feuilles d’heures
Les clients envoient leurs heures dans tous les formats imaginables : un tableur, quelques lignes dans un e-mail, la photo d’une feuille papier signée. La lecture IA des feuilles d’heures les convertit en heures structurées, et votre bureau arrête de ressaisir.
Comment fonctionne la lecture IA des feuilles d’heures
Transférer le document
Envoyez l’e-mail à l’adresse d’import de votre organisation ou téléversez le fichier. Excel, CSV, texte d’e-mail, PDF et photos sont acceptés.
L’IA extrait les heures
L’IA identifie le type de document, extrait les intérimaires, dates, heures de début et de fin et pauses, puis associe les noms aux personnes et aux missions.
Vous vérifiez les exceptions
Les lignes à haut niveau de confiance vont directement dans la période. Tout ce qui est incertain, comme un chiffre illisible ou un nom inconnu, arrive sur un écran d’exceptions pour confirmation par une personne.
Conçu pour des documents réels et désordonnés
Les feuilles d’heures des clients suivent rarement un modèle. Les colonnes bougent, les noms sont abrégés, les dates arrivent dans trois formats et certaines feuilles sont manuscrites. L’outil est conçu pour cette réalité plutôt que pour un formulaire parfait.
Il s’appuie sur les grands modèles de langage de la famille Claude d’Anthropic, y compris la vision pour les photos et les scans. Aucun prestataire d’OCR distinct n’intervient.
- Excel et CSV, quelle que soit la disposition des colonnes
- Heures écrites dans le corps d’un e-mail
- Photos et scans de feuilles d’heures papier
- Rapprochement approximatif des noms avec les intérimaires et les missions
Un niveau de confiance, pas une confiance aveugle
Chaque valeur extraite est assortie d’un score de confiance. Sous le seuil, une personne la confirme. Le document d’origine reste attaché à la saisie : chacun peut vérifier ce que l’IA a vu.
Les heures extraites passent ensuite par la détection des conflits, qui les compare avec ce que les intérimaires ont saisi dans l’application.
D’où vient le gain de temps
Ressaisir la feuille d’heures d’un client est un travail lent et source d’erreurs, et les agences qui ont beaucoup de clients le font chaque semaine. L’IA supprime la saisie ; votre bureau ne traite plus que les exceptions et les conflits qui exigent vraiment une décision.
Conseils pour de meilleurs résultats
Attribuez à chaque organisation une adresse d’import et demandez aux clients d’y envoyer leurs heures hebdomadaires, pour que les documents ne se perdent jamais dans des boîtes de réception personnelles. Pour les photos, une feuille à plat, bien éclairée, avec les quatre coins visibles donne le résultat le plus fiable. Plusieurs intérimaires sur une feuille, ou plusieurs feuilles dans un e-mail, ne posent aucun problème.
Le document d’origine reste attaché à chaque saisie qu’il a produite : quiconque vérifie un chiffre peut voir la source. La durée de conservation des originaux suit les paramètres de conservation de votre organisation.
- Une adresse d’import par organisation
- Photos à plat, bien éclairées, avec tous les coins visibles
- Originaux conservés selon vos paramètres de conservation
Questions fréquentes
Quels types de fichiers sont acceptés ?
Excel (XLSX et XLS), CSV, PDF, texte brut d’e-mail et images comme des photos prises au téléphone ou des scans de feuilles d’heures papier.
Que se passe-t-il quand l’IA n’est pas sûre ?
La ligne arrive sur un écran d’exceptions avec le document d’origine à côté, et une personne la confirme ou la corrige.
Les données des clients servent-elles à entraîner des modèles d’IA ?
TimeTracking utilise l’API commerciale d’Anthropic, qui par défaut n’utilise pas les données des clients pour entraîner ses modèles. Les documents et les heures extraites sont stockés sur la plateforme de TimeTracking hébergée dans l’UE.
Quelle offre inclut la lecture IA des feuilles d’heures ?
La lecture IA des e-mails et le back-office assisté par IA font partie de l’offre Pro, à 3 € par utilisateur et par mois.
Pages associées
Détection des conflits
Compare les heures de l’application avec les relevés du client et signale chaque écart.
Validation client
Les clients valident les heures via un lien magique sécurisé. Sans compte, sans mot de passe.
Agences d’intérim
Missions, validation client par lien magique, lecture IA, détection des conflits et exports de paie.
Claude (MCP et Skill)
Interrogez Claude sur les heures et les validations via le serveur MCP et la Claude Skill de TimeTracking. Disponible.
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Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs. Core dès 1 € par utilisateur et par mois, tout compris.
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