Suivi du temps pour les entreprises de propreté
Les équipes de nettoyage enchaînent de courtes interventions à de nombreuses adresses, tôt le matin ou tard le soir, souvent avec des agents qui parlent des langues différentes. TimeTracking garde des heures exactes par adresse sans installer une pointeuse dans chaque bâtiment.
Comment les entreprises de propreté utilisent TimeTracking
Ajouter chaque adresse
Chaque site client devient un lieu de travail, relié au client et au contrat.
Suivre chaque intervention
Les agents lancent le chronomètre dans l’application ou confirment l’intervention proposée d’après le planning. Les heures manquantes déclenchent un rappel par e-mail.
Valider par client
Les heures par adresse sont validées en interne ou par le client, puis exportées vers la paie.
De nombreuses adresses, une vue d’ensemble claire
Un agent peut intervenir dans trois bureaux en une soirée. Chaque intervention est enregistrée sur le bon site et le bon client, et le temps de trajet entre deux est enregistré séparément. Les planificateurs voient dans le planning qui est prévu où, et la comparaison entre heures prévues et travaillées par contrat montre où les budgets dérapent.
Les prédictions issues du planning et les rappels par e-mail pour les heures manquantes éliminent la plupart des trous qui rendent les heures par adresse peu fiables. Les rappels par geofencing à chaque adresse sont prévus mais pas encore disponibles.
- Heures par adresse et par client
- Temps de trajet entre les adresses
- Plannings avec cycles de nettoyage récurrents
- Prévu ou réalisé, par contrat
Une preuve de prestation pour les clients
Les clients demandent parfois si leur site a bien été nettoyé comme convenu. Les heures validées par adresse, avec l’heure de début et de fin de chaque intervention, apportent une réponse factuelle. Lorsque le contrat l’exige, les clients peuvent valider les heures via un lien magique, sans identifiant.
Simple pour chaque agent
L’application est disponible en 20 langues et chaque agent choisit la sienne. De grands boutons, un chronomètre qui continue hors ligne et des prédictions issues du planning rendent le pointage rapide. La connexion se fait avec un code à usage unique par SMS pour le personnel sans e-mail professionnel.
Les exports de paie sont disponibles dès aujourd’hui au format SD Worx et en fichiers CSV/XLSX configurables.
Des cycles récurrents par contrat
La plupart des prestations de nettoyage se répètent : le même bureau chaque soir de semaine, une école trois fois par semaine, un nettoyage en profondeur une fois par mois. Les cycles de postes récurrents du planning enregistrent ces contrats une fois pour toutes, et le planificateur ne gère plus que les exceptions comme les arrêts maladie, les congés ou une intervention supplémentaire.
Quand un agent est malade, le planificateur voit quelles adresses sont concernées et peut proposer les postes comme postes vacants à ses collègues. Les heures du client restent exactes, car chaque intervention est toujours enregistrée sur la bonne adresse.
- Cycles récurrents par contrat
- Postes vacants en cas d’absence pour maladie
- Gérer les exceptions au lieu de refaire le planning
Questions fréquentes
Les agents peuvent-ils suivre plusieurs adresses par jour ?
Oui. Chaque intervention est enregistrée sur son propre site et son propre client, avec le temps de trajet entre les deux.
La localisation des agents est-elle suivie en permanence ?
Non. TimeTracking ne suit pas la localisation en continu. Le geofencing prévu n’agira qu’autour des sites configurés.
Les clients peuvent-ils valider les heures ?
Oui. Les clients peuvent valider les heures par adresse via un lien magique sécurisé, sans compte.
Combien cela coûte-t-il ?
Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs, puis 1 € par utilisateur et par mois avec Core, plannings, validation et exports de paie compris.
Pages associées
Rappels et geofencing
Rappels d’heures manquantes et relances avant l’échéance dès aujourd’hui. Les rappels par geofencing sur site arrivent.
Validation client
Les clients valident les heures via un lien magique sécurisé. Sans compte, sans mot de passe.
Kilomètres et frais
Kilomètres, temps de trajet, justificatifs et indemnités forfaitaires par salarié, à côté de ses heures.
Plannings
Planifiez les postes, publiez-les à l’équipe et comparez heures prévues et heures travaillées.
Voir les tarifs
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