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TimeTracking

Suivi du temps prédictif

La plupart des gens n’oublient pas de travailler. Ils oublient de le noter. Le suivi du temps prédictif transforme la feuille d’heures en simple vérification : l’application propose ce que la personne a probablement travaillé, et elle confirme ou corrige d’un seul geste.

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Démo animée : l’application propose les heures de la veille d’après le planning et les semaines passées, et le collaborateur confirme d’un geste. Signaux, Proposition, Un geste, Enregistré.

Comment fonctionne le suivi du temps prédictif

  1. Les signaux arrivent

    TimeTracking s’appuie sur le planning publié, sur ce que le salarié a saisi le même jour la semaine précédente et sur ses habitudes des dernières semaines. La synchronisation avec Google Agenda et Outlook est prévue comme signal supplémentaire.

  2. Une proposition est construite

    À partir de ces signaux, l’application prépare une journée : début, fin, pause et la mission, le projet ou le site concerné. Rien n’est encore enregistré comme temps travaillé.

  3. Le salarié confirme

    À la prochaine ouverture de l’application, il voit « Voici ce que vous avez probablement travaillé. Correct ? ». Un geste suffit pour confirmer. « Modifier » ouvre la saisie avec la proposition préremplie.

Pourquoi la prédiction l’emporte sur une feuille d’heures vierge

Une feuille d’heures hebdomadaire vierge demande de reconstituer cinq jours de mémoire un vendredi après-midi. Résultat : des chiffres arrondis, des pauses oubliées et des envois tardifs qui retardent la paie.

Une proposition inverse la tâche. Au lieu de saisir, le salarié n’a qu’à reconnaître sa propre journée. Pour les équipes postées disposant d’un planning, la plupart des jours correspondent au plan : confirmer ne prend que quelques secondes. Quand une journée a été différente, il corrige le seul champ qui a changé.

Le salarié garde la main

Les heures prédites ne sont jamais enregistrées en silence. Chaque proposition exige une confirmation explicite de la personne qui a travaillé, et la saisie garde la trace de son origine prédictive. Les responsables voient quelles heures ont été confirmées telles que proposées et lesquelles ont été corrigées.

Les prédictions n’utilisent pas la localisation. TimeTracking ne fait pas de captures d’écran, n’enregistre pas les frappes et ne constitue aucun historique de localisation ; la proposition repose uniquement sur le planning et sur les heures déjà saisies par le salarié.

  • Confirmation ou correction explicite pour chaque journée prédite
  • Origine de chaque saisie conservée dans la piste d’audit
  • Basé sur le planning et les saisies passées, sans localisation

Là où c’est le plus utile

La prédiction excelle partout où le travail suit un plan : postes planifiés en logistique et en propreté, missions récurrentes chez les clients d’une agence d’intérim, équipes programmées sur les chantiers, et tous ceux dont la semaine ressemble beaucoup à la précédente.

Elle se combine naturellement avec les rappels d’heures manquantes, qui ramènent les collaborateurs dans l’application pour confirmer, et avec la validation client, qui transforme les heures confirmées en semaine validée sans relancer personne.

Bien démarrer avec les prédictions

Les prédictions deviennent vite utiles dès qu’il existe un plan de référence. Les équipes qui publient leurs plannings dans TimeTracking obtiennent des propositions pertinentes dès le premier jour. Les équipes sans planning commencent avec le chronomètre ou la saisie manuelle ; après quelques semaines de saisies, les heures de la semaine précédente et les habitudes récurrentes, comme le même site chaque mardi, apparaissent dans les propositions.

Plus tard : la synchronisation avec Google Agenda et Outlook, pour que réunions et rendez-vous alimentent les propositions des équipes dont la journée vit dans un agenda. D’ici là, plannings et historique pilotent chaque prédiction.

  • Dès le premier jour : le planning publié pilote les propositions
  • Après une semaine : les heures de la semaine précédente comme point de départ
  • Bientôt disponible : synchronisation Google Agenda et Outlook

Questions fréquentes

Le suivi du temps prédictif enregistre-t-il les heures automatiquement ?

Non. L’application ne fait que proposer des heures. Rien ne compte comme temps travaillé tant que le salarié n’a pas confirmé la proposition ou enregistré une version corrigée.

Sur quoi repose la prédiction ?

Sur le planning publié, les heures du salarié la semaine précédente et ses habitudes des dernières semaines. La synchronisation avec Google Agenda et Outlook est prévue mais pas encore disponible.

Quelle offre inclut le suivi du temps prédictif ?

Le suivi du temps prédictif fait partie de l’offre Pro, à 3 € par utilisateur et par mois. La saisie manuelle, le chronomètre et la validation sont disponibles dans Free et Core.

Les salariés peuvent-ils le désactiver ?

Les salariés peuvent toujours ignorer une proposition et saisir leurs heures manuellement. Les prédictions n’utilisent jamais la localisation.

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