Suivi du temps et feuilles d’heures pour les agences d’intérim

Dans l’intérim, une heure n’est jamais qu’une heure. Elle appartient à un intérimaire chez un client, dans une fonction, à un taux, sur une période, avec ses propres primes. TimeTracking modélise cela sous forme de mission : intérimaire × client × fonction × taux × période, avec des éléments fixes comme les indemnités de déplacement.

Un intérimaire peut avoir plusieurs missions, même le même jour. Les périodes se configurent par client ou par mission : hebdomadaire, toutes les quatre semaines, bimensuelle ou mensuelle. Les bonnes règles accompagnent chaque saisie, de l’application jusqu’à l’export paie.

• Plusieurs missions par intérimaire, même par jour
• Taux, fonctions et indemnités forfaitaires par mission
• Périodes par client : hebdomadaire, toutes les quatre semaines, bimensuelle, mensuelle
• Postes de nuit à cheval sur minuit correctement gérés

De nombreux clients tiennent leur propre relevé d’heures et vous l’envoient chaque semaine. La lecture IA des feuilles d’heures lit Excel, CSV, texte d’e-mail et photos ou scans de feuilles papier, associe les noms aux intérimaires et aux missions, et place tout ce qui est incertain sur un écran d’exceptions.

La détection des conflits compare ensuite ces heures clients avec ce que les intérimaires ont saisi dans l’application. Au lieu de découvrir un écart de quatre heures après la paie, votre bureau le voit dès le mercredi et le règle en un appel. Chaque résolution est journalisée avec l’auteur de la décision et sa justification.

Les intérimaires viennent souvent de Pologne, de Roumanie, d’Ukraine et de bien d’autres pays. Les applications TimeTracking sont disponibles en 20 langues, et chaque intérimaire choisit la sienne, indépendamment de la langue de votre bureau. La connexion se fait par lien magique envoyé par e-mail ou par code à usage unique par SMS, pour les intérimaires sans adresse e-mail professionnelle.

Sur les sites où les téléphones sont interdits, une tablette-borne à l’entrée permet de pointer avec un code PIN personnel à 6 chiffres, dans sa propre langue.