Siirry sisältöön
TimeTracking

Tekoälyn tuntilistalukija

Asiakkaat lähettävät tunteja kaikissa kuviteltavissa muodoissa: taulukkona, muutamana rivinä sähköpostissa, puhelimella otettuna kuvana allekirjoitetusta paperista. Tekoälyn tuntilistalukija lukee ne jäsennellyiksi tunneiksi, joten toimistosi lopettaa uudelleennäppäilyn.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: tekoälylukija lukee paperisen tuntilistan kuvan riveiksi varmuuspisteineen ja lähettää epävarman rivin tarkistettavaksi. Kuva saapuu, Tekoäly lukee, Varmuus, Tarkistus.

Näin tekoälyn tuntilistalukija toimii

  1. Välitä asiakirja

    Lähetä sähköposti organisaatiosi tuontiosoitteeseen tai lataa tiedosto. Excel, CSV, sähköpostiteksti, PDF:t ja valokuvat hyväksytään.

  2. Tekoäly poimii tunnit

    Lukija tunnistaa asiakirjan tyypin, poimii työntekijät, päivämäärät, aloitus- ja lopetusajat sekä tauot ja yhdistää nimet henkilöihin ja toimeksiantoihin.

  3. Sinä tarkistat poikkeukset

    Varmat rivit menevät suoraan jaksoon. Kaikki epäselvä, kuten lukukelvoton numero tai tuntematon nimi, päätyy poikkeusnäkymään ihmisen vahvistettavaksi.

Tehty sotkuiseen todelliseen aineistoon

Asiakkaiden tuntilistat noudattavat harvoin pohjaa. Sarakkeet siirtyvät, nimet lyhennetään, päivämäärät tulevat kolmessa muodossa ja osa listoista on käsin kirjoitettuja. Lukija on suunniteltu tähän todellisuuteen eikä täydelliseen lomakkeeseen.

Se käyttää Anthropicin Claude-perheen suuria kielimalleja, mukaan lukien kuvantunnistus valokuville ja skannauksille. Erillistä OCR-toimittajaa ei käytetä.

  • Excel ja CSV millä tahansa sarakeasettelulla
  • Sähköpostin tekstiin kirjoitetut tunnit
  • Valokuvat ja skannaukset paperisista tuntilistoista
  • Nimien sumea yhdistäminen työntekijöihin ja toimeksiantoihin

Varmuutta, ei sokeaa luottamusta

Jokaisella poimitulla arvolla on varmuuspistemäärä. Kynnyksen alittuessa ihminen vahvistaa sen. Alkuperäinen asiakirja pysyy liitettynä kirjaukseen, joten kuka tahansa voi tarkistaa, mitä lukija näki.

Luetut tunnit kulkevat sen jälkeen ristiriitojen tunnistuksen läpi, joka vertaa niitä työntekijöiden sovelluksessa kirjaamiin tunteihin.

Mistä ajansäästö syntyy

Asiakkaan tuntilistan uudelleennäppäily on hidasta ja virhealtista työtä, ja monen asiakkaan henkilöstöpalveluyritykset tekevät sitä joka viikko. Lukija poistaa näppäilyn; toimistosi hoitaa vain poikkeukset ja ristiriidat, jotka todella vaativat päätöksen.

Vinkit parhaisiin tuloksiin

Anna jokaiselle organisaatiolle yksi tuontiosoite ja pyydä asiakkaita lähettämään viikkotuntinsa sinne, jotta asiakirjat eivät koskaan huku henkilökohtaisiin postilaatikoihin. Valokuvissa luotettavimman tuloksen antaa suora paperi hyvässä valossa niin, että kaikki neljä kulmaa näkyvät. Useampi työntekijä yhdellä listalla tai useampi lista yhdessä sähköpostissa ei haittaa.

Alkuperäinen asiakirja pysyy liitettynä jokaiseen sen tuottamaan kirjaukseen, joten lukua tarkistava näkee lähteen. Alkuperäisten säilytysaika noudattaa organisaatiosi säilytysasetuksia.

  • Yksi tuontiosoite organisaatiota kohden
  • Suorat, hyvin valaistut kuvat, kaikki kulmat näkyvissä
  • Alkuperäiset säilytetään säilytysasetustesi mukaan

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tiedostotyyppejä lukija hyväksyy?

Excel (XLSX ja XLS), CSV, PDF, pelkkä sähköpostiteksti sekä kuvat, kuten puhelimella otetut valokuvat tai skannaukset paperisista tuntilistoista.

Mitä tapahtuu, kun lukija on epävarma?

Rivi menee poikkeusnäkymään alkuperäisen asiakirjan viereen, ja ihminen vahvistaa tai korjaa sen.

Käytetäänkö asiakkaiden dataa tekoälymallien kouluttamiseen?

TimeTracking käyttää Anthropicin kaupallista API:a, joka oletuksena ei käytä asiakkaiden syötteitä mallien kouluttamiseen. Asiakirjat ja poimitut tunnit tallennetaan TimeTrackingin EU:ssa sijaitsevalle alustalle.

Mihin pakettiin tekoälyn tuntilistalukija sisältyy?

Tekoälyn sähköpostilukija ja tekoälyapu toimistolle kuuluvat Pro-pakettiin, jonka hinta on €3 käyttäjältä kuukaudessa.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat