Siirry sisältöön
TimeTracking

Muistutukset nyt, geoaitamuistutukset seuraavaksi

Yleisin tuntilistavirhe ei ole vilppi. Se on tunnit, joita ei koskaan kirjattu. TimeTracking muistuttaa jo nyt, kun tunteja puuttuu ja ennen määräaikaa. Geoaitamuistutukset eli kehote käynnistää kello, kun joku saapuu työmaalle, ovat suunnitteilla, mutta eivät vielä saatavilla.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo, tulossa pian: työmaan geoaitaan saapuminen kehottaa työntekijää aloittamaan seurannan ja poistuminen lopettamaan sen. Työmaa ja säde, Saapuminen, Aloitetaanko?, Lähtö.

Näin muistutukset toimivat nyt

  1. Aseta jakso ja määräaika

    Ylläpitäjä määrittää, milloin tunnit on lähetettävä, esimerkiksi joka maanantaiaamu edelliseltä viikolta.

  2. Puuttuvista tunneista tulee sähköposti

    Kun jollakulla on päiviä ilman tunteja, TimeTracking lähettää hänelle sähköpostimuistutuksen ja linkin suoraan täytettävään jaksoon.

  3. Muistutus ennen määräaikaa

    Kun määräaika lähestyy, ne, jotka eivät ole vielä lähettäneet tuntejaan, saavat uuden muistutuksen. Ajallaan lähettävät ansaitsevat palkintoja sovelluksessa.

Tehty muistuttamaan, ei valvomaan

TimeTrackingin muistutukset ovat työntekijälle helpotus, eivät toimiston valvontaväline. Ne perustuvat puuttuviin tunteihin, eivät siihen, missä joku on.

Sama periaate koskee geoaitoja, kun ne tulevat: sijainti vain määritettyjen työmaiden ympärillä, ei koskaan reittihistoriaa siitä, missä joku ajoi lounastauollaan, eikä koskaan kelloa, joka käynnistyy tai pysähtyy itsestään.

  • Sähköpostimuistutus puuttuvista tunneista
  • Muistutus ennen lähetyksen määräaikaa
  • Palkintoja ajallaan lähettämisestä

Vähemmän myöhästyneitä tuntilistoja, vähemmän korjauksia

Jokainen myöhästynyt tai puutteellinen tuntilista teettää myöhemmin työtä: viestin suunnittelijalta, palkkarivin, joka on tarkistettava käsin, hyväksynnän, joka odottaa. Oikeaan aikaan tuleva muistutus estää aukon sen sijaan, että se paikattaisiin jälkikäteen.

Ennakoiva työajanseuranta nopeuttaa jatkoa. Kun muistutus tuo jonkun takaisin sovellukseen, puuttuvat päivät on jo ehdotettu työvuorolistan ja viime viikon perusteella, joten kiinni kurominen vie muutaman napautuksen.

Tulossa pian: geoaitamuistutukset

Geoaitamuistutukset ovat tiekartalla. Suunnitelma: ylläpitäjä lisää työmaan osoitteella ja säteellä, puhelimen oma geoaitatoiminto huomaa saapumisen, ja työntekijä saa kehotteen aloittaa seuranta sekä muistutuksen lopettaa, kun hän lähtee. Jokaisen muistutuksen voi ohittaa.

Geoaidat edellyttävät mobiilisovelluksiin natiivimoduuleja ja push-ilmoituksia, joita ei ole vielä rakennettu. Siihen asti muistutukset, sovelluksen ajastin ja sisäänkäynnin jaettu kioski kattavat hetken, jolloin joku aloittaa työn.

  • Suunnitteilla: kehote saavuttaessa määritetylle työmaalle
  • Suunnitteilla: muistutus lopettaa lähdettäessä
  • Suunnitteilla: sijainti vain määritettyjen työmaiden ympärillä

Mikä toimii työmaalla jo nyt

Tiimeille, joilla ei ole henkilökohtaisia puhelimia työmaalla, sisäänkäynnin jaettu kioskitabletti antaa jokaisen työntekijän leimata sisään 6-numeroisella PIN-koodilla. Mobiilisovelluksen käyttäjillä ajastin pysyy käynnissä, vaikka sovellus suljettaisiin tai puhelin käynnistyisi uudelleen.

Ilman yhteyttä syötetyt tunnit jonoutuvat puhelimeen ja lähetetään heti, kun yhteys palaa, joten katveessa oleva työmaa ei johda puuttuviin tunteihin.

Usein kysytyt kysymykset

Ovatko geoaitamuistutukset saatavilla nyt?

Eivät. Geoaitamuistutukset ja sijaintiin perustuva aloitus ovat suunnitteilla, mutta niitä ei ole vielä rakennettu. Sähköpostimuistutukset puuttuvista tunneista ja määräaikamuistutukset ovat saatavilla jo nyt.

Seuraako TimeTracking työntekijöiden sijaintia?

Ei. Muistutukset perustuvat puuttuviin tunteihin, eivät sijaintiin. Suunnitellut geoaidat toimivat vain määritettyjen työmaiden ympärillä eivätkä muodosta jatkuvaa reittiä.

Käynnistyykö kello automaattisesti, kun joku saapuu?

Ei. Geoaitojenkin tultua ne lähettävät vain kehotteen. Työntekijä päättää, aloittaako hän seurannan.

Lähetetäänkö muistutukset push-ilmoituksina?

Ei vielä. Muistutukset lähetetään nyt sähköpostilla. Push-ilmoitukset mobiilisovelluksissa ovat tulossa pian.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat