Siirry sisältöön
TimeTracking

Leimauskello-kioski jaetulla tabletilla

Kaikilla työntekijöillä ei ole työpuhelinta, eikä kaikilla työmailla saa käyttää omaa puhelinta. Sisäänkäynnin kioskitabletti antaa kaikille saman yksinkertaisen tavan leimata sisään ja ulos.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: työntekijä leimaa sisään ja ulos jaetulla kioskitabletilla henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla, ja tauko vähennetään ulosleimauksessa. Syötä PIN, Leimattu sisään, Vuoro päättyy, Tauko vähennetty.

Näin kioski toimii

  1. Ota tabletti käyttöön

    Toimisto luo kioskilinkin ja avaa sen jaetun tabletin selaimessa. Linkki tallentuu tablettiin, ja sen voi rajata yhteen asiakkaaseen tai toimipaikkaan.

  2. Leimaa sisään henkilökohtaisella PIN-koodilla

    Työntekijät syöttävät henkilökohtaisen 6-numeroisen PIN-koodinsa ja leimaavat sisään yhdellä napautuksella. Vuoron lopussa he syöttävät sen uudelleen ja leimaavat ulos yhdellä napautuksella.

  3. Tunnit näkyvät heti

    Kirjaukset päätyvät samoille tuntilistoille kuin mobiilisovelluksen kirjaukset. Ulosleimauksessa tauko vähennetään Alankomaiden sääntöjen mukaan, joten tunnit ovat valmiita hyväksyntään.

Yksinkertainen työntekijöille, luotettava toimistolle

Kioski näyttää muutaman suuren painikkeen eikä mitään muuta. Työntekijät eivät tarvitse tiliä, sähköpostiosoitetta tai puhelinta, ja jokainen näkee kioskin omalla kielellään, valittavana 20 kieltä. Siksi se sopii hyvin vuokratyöntekijöille, tilapäiselle henkilöstölle ja tiimeille, joissa ihmiset kiertävät työmaalta toiselle.

Kioskin voi rajata yhteen asiakkaaseen tai toimipaikkaan, jolloin jokaiseen sisäänleimaukseen tulee automaattisesti oikea paikka ja asiakas.

  • Henkilökohtainen 6-numeroinen PIN-koodi jokaiselle työntekijälle
  • Yksi napautus sisään, yksi napautus ulos
  • Tauko vähennetään Alankomaiden sääntöjen mukaan ulosleimauksessa
  • Toimii selaimessa millä tahansa jaetulla tabletilla

Suojattu arvaamiselta, ei kasvojentunnistusta

Jokaisella työntekijällä on oma 6-numeroinen PIN-koodinsa. Viiden väärän PIN-koodin jälkeen tabletti lukittuu 15 minuutiksi, joten kukaan ei voi kokeilla koodeja, kunnes jokin osuu. Jokainen sisään- ja ulosleimaus tallennetaan ajan ja kioskin kera, mikä antaa toimistolle muutoshistorian, kun jokin vaikuttaa oudolta.

Kioski ei ota valokuvia eikä käytä kasvojentunnistusta tai muuta biometriikkaa. Se pitää sen tietosuojasääntöjen ja henkilöstön edustajien hyväksymällä puolella. Kuvalla sisäänkirjautuminen, QR-koodit ja NFC-tunnisteet ovat suunnitteilla, mutta eivät saatavilla tänään.

Yhdistä kioski ja mobiili

Monet tiimit yhdistävät molemmat: kioskin päätyömaalla ja mobiilisovelluksen, jonka ajastin säilyy uudelleenkäynnistyksissä ja jossa on offline-jono, liikkeellä työskenteleville. Kaikki tunnit päätyvät samaan jaksoon valmiina hyväksyntään ja palkka-aineiston vientiin.

Kioskin hyvä käyttöönotto

Kiinnitä tabletti paikkaan, jonka ohi kuljetaan jokaisen vuoron alussa ja lopussa, kuten henkilökunnan sisäänkäynnille tai pukukaappien viereen, ja pidä se laturissa. Kioski tarvitsee internetyhteyden, joten varmista, että paikassa on vakaa Wi-Fi tai mobiilidata.

Suurilla työmailla voi käyttää useampaa tablettia, jotka kaikki on rajattu samaan asiakkaaseen tai toimipaikkaan. Anna PIN-koodit henkilökohtaisesti ja pyydä työntekijöitä pitämään ne omana tietonaan, jotta jokainen sisäänleimaus voidaan jäljittää oikeaan henkilöön.

  • Sijoita se paikkaan, jonka ohi jokainen vuoro kulkee
  • Tarvittaessa useampi tabletti työmaata kohden
  • Varmista, että paikassa on vakaa yhteys

Usein kysytyt kysymykset

Millä tableteilla kioski toimii?

Kioski toimii verkkoselaimessa, joten mikä tahansa iPad tai Android-tabletti nykyaikaisella selaimella käy. Toimisto lähettää kioskilinkin, joka tallentuu tablettiin.

Tarvitsevatko työntekijät oman tilin?

Eivät. Työntekijät tunnistautuvat henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla. He eivät tarvitse sähköpostiosoitetta tai puhelinta.

Käyttääkö kioski kasvojentunnistusta?

Ei. Kioski ei ota valokuvia eikä tee biometristä kasvojentunnistusta. Työntekijät tunnistautuvat henkilökohtaisella PIN-koodillaan, ja 5 väärää yritystä lukitsee tabletin 15 minuutiksi.

Mitä tapahtuu, jos internet katkeaa?

Kioski tarvitsee internetyhteyden sisään- ja ulosleimaukseen. Offline-tila on suunnitteilla, mutta ei saatavilla tänään, joten sijoita tabletti paikkaan, jossa yhteys on vakaa.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat