Siirry sisältöön
TimeTracking

Kilometrit, matka-aika ja kulut

Liikkuville tiimeille kilometrit ja kuitit ovat osa työpäivää. TimeTracking kirjaa kilometrit, matka-ajan ja kulut työntekijäkohtaisesti tuntien rinnalle, joten kaikki hyväksytään ja viedään yhdessä.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: matkan kilometrit lasketaan kahdesta osoitteesta, tekoäly lukee pysäköintikuitin ja molemmat päätyvät päivälle tuntien rinnalle. Lisää matka, Etäisyys laskettu, Kuitti luettu, Lisätty keskiviikolle.

Näin kilometrit ja kulut toimivat

  1. Kirjaa päivän yhteydessä

    Työntekijät lisäävät kilometrit, matka-ajan, pysäköinti- tai joukkoliikennekulut työpäiväänsä. Etäisyydet voidaan laskea reitin perusteella.

  2. Kuvaa kuitti

    Kuitin valokuva liitetään kuluun. Tekoäly lukee summan ja päivämäärän, joten työntekijän tarvitsee vain tarkistaa ne.

  3. Hyväksy ja vie

    Kulut hyväksytään tuntien kanssa ja sisällytetään palkka-aineiston vientiin oikealla korvauksella toimeksiannoittain tai työntekijöittäin.

Korvaukset, jotka seuraavat toimeksiantoa

Kilometrikorvaukset ja lisät riippuvat usein asiakkaasta, sopimuksesta tai toimeksiannosta. TimeTracking tallentaa korvauksen sinne, minne se kuuluu, joten samat 30 kilometriä korvataan oikein jokaisessa toimeksiannossa.

Kiinteät lisät, kuten päivittäinen matkakorvaus, voidaan lisätä automaattisesti jokaiselle työpäivälle.

  • Kilometrit reittiin perustuvalla etäisyydellä
  • Matka-aika omana tuntilajinaan
  • Pysäköinti, joukkoliikenne ja muut kulut
  • Tekoäly lukee kuittikuvat
  • Korvaukset toimeksiannoittain tai työntekijöittäin

Ei erillistä kulusovellusta

Kun kulut ovat eri työkalussa, ne hyväksytään eri aikataululla, päätyvät eri vientiin ja unohtuvat helposti. Kun ne pidetään tuntien rinnalla, on yksi hyväksyntä, yksi vienti ja yksi paikka, josta katsoa, kun joku kysyy jotain.

Mukana Core-paketissa

Jotkin työkalut varaavat kulut tai GPS-ominaisuudet ylimpään pakettiinsa. TimeTrackingissa kilometrit, matka-aika ja kulut kuuluvat Core-pakettiin hintaan €1 käyttäjältä kuukaudessa.

Esimerkki: yksi päivä, kaksi työmaata

Asentaja ajaa kotoa asiakkaan kohteeseen, työskentelee siellä aamupäivän ja ajaa sitten toiseen kohteeseen iltapäiväksi. Sovelluksessa hän lisää päivään kaksi matkaa. Kummankin matkan etäisyys lasketaan lähtö- ja määränpääosoitteesta, kohteiden välinen matka-aika kirjataan omana tuntilajinaan, ja pysäköintikuitti kuvataan ja liitetään.

Kun päivä hyväksytään, kilometrit korvataan kunkin toimeksiannon korvauksen mukaan, matka-aika noudattaa palkallista matkustamista koskevaa sopimustanne, ja pysäköintikulut korvataan kuluna. Kaikki saapuu samaan palkka-aineiston vientiin kuin tunnit.

Selkeää työntekijöille

Työntekijät näkevät jokaisen kulun tilan: lähetetty, hyväksytty tai hylätty. Hylätty kulu palaa tarkistajan kommentin kanssa, joten työntekijä tietää, mitä korjata, eikä joudu arvailemaan.

Usein kysytyt kysymykset

Sisältyykö kilometrien seuranta hintaan?

Kyllä. Kilometrit, matka-aika ja kulut sisältyvät Core-pakettiin hintaan €1 käyttäjältä kuukaudessa sekä Pro-pakettiin.

Seuraako sovellus reittiäni GPS:llä?

Ei. Etäisyydet lasketaan matkan lähtö- ja määränpääosoitteesta. TimeTracking ei tallenna jatkuvaa GPS-reittiä.

Voiko kuitit kuvata?

Kyllä. Liitä kuluun valokuva, niin tekoäly lukee summan ja päivämäärän työntekijän vahvistettavaksi.

Sisältyvätkö kulut palkka-aineiston vientiin?

Kyllä. Hyväksytyt kilometrit ja kulut ovat osa jaksoa, ja ne voidaan yhdistää palkkalajeihin viennissä.

Voivatko korvaukset vaihdella asiakkaittain tai toimeksiannoittain?

Kyllä. Kilometrikorvaukset ja kiinteät lisät voidaan asettaa toimeksianto- tai työntekijäkohtaisesti.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat