Siirry sisältöön
TimeTracking

Palkka-aineiston viennit, jotka sopivat palkanlaskentaasi

Hyväksytyistä tunneista on hyötyä vasta, kun ne päätyvät palkanlaskentaan. TimeTracking vie ne palkanlaskentasi odottamassa asettelussa, joten kenenkään ei tarvitse näppäillä tuntilistaa uudelleen toiseen järjestelmään.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: hyväksytyt tunnit kulkevat vientimäärityksen ja vientiä edeltävien tarkistusten kautta SD Worx -muotoiseen tiedostoon, ja jakso lukitaan. Hyväksytty jakso, Määritys, Tarkistukset, Vienti ja lukitus.

Näin palkka-aineiston viennit toimivat

  1. Hyväksy jakso

    Tunnit, ylityöt, lisät, kilometrit ja kulut hyväksytään sisäisesti ja tarvittaessa asiakkaan toimesta.

  2. Valitse määritys

    Valitse tallennettu vientimääritys: mitkä tuntilajit menevät mihinkin palkkalajeihin, mitkä sarakkeet näkyvät ja miten henkilöt tunnistetaan.

  3. Vie ja lukitse

    Lataa tiedosto tai lähetä se API:n kautta. Jakso merkitään viedyksi ja lukitaan, joten palkanlaskennan saamat luvut eivät voi enää muuttua.

Mitä on saatavilla nyt

TimeTracking kertoo integraatioiden tilan suoraan. Jo nyt voit viedä hyväksytyt tunnit muokattavina CSV- ja XLSX-tiedostoina, SD Worx -muotoisena vientinä ja avoimen API:n kautta. Natiivit liittymät Loketiin, Nmbrsiin, AFASiin ja DATEViin ovat tiekartalla ja merkitty integraatiosivuillaan tulossa oleviksi.

Koska CSV- ja XLSX-määritykset ovat muokattavia, monia tiedostotuonnin hyväksyviä palkanlaskentajärjestelmiä voidaan palvella jo nyt, kun erillistä liittymää vielä rakennetaan.

  • Käytössä: muokattavat CSV- ja XLSX-viennit
  • Käytössä: SD Worx -muotoinen vienti
  • Käytössä: REST API omaan integraatioon
  • Tulossa pian: Loket-, Nmbrs-, AFAS- ja DATEV-liittymät

Määrityksiä, ei käsityötä

Vientimääritys kääntää TimeTrackingin tuntilajit palkkalajeiksesi: säännölliset tunnit, eri prosenttien ylityöt, epäsäännöllisen työajan lisät, arkipyhät, kilometrit ja kiinteät lisät. Määritä se kerran palkanlaskentapalvelua tai asiakasta kohden, ja jokainen vienti noudattaa samoja sääntöjä.

Viennit voidaan jakaa oikeushenkilöittäin, asiakkaittain tai jaksotyypeittäin, millä on merkitystä henkilöstöpalveluyrityksille, jotka ajavat viikko- ja kuukausipalkkoja rinnakkain.

Viety tarkoittaa lukittua

Kun jakso on viety, se lukitaan. Jos jokin osoittautuu myöhemmin vääräksi, korjaus tehdään korjausrivinä seuraavaan jaksoon. Näin palkanlaskenta, asiakaslasku ja TimeTracking pysyvät yhtäpitävinä, ja tilintarkastajat saavat selkeän jäljen.

Datasi pysyy sinun: koko tilin vienti avoimissa muodoissa on saatavilla milloin tahansa.

Ennen vientiä

Vientinäkymä listaa kaiken, mikä voisi tehdä tiedostosta virheellisen: vielä hyväksymättömät tuntilistat, avoimet ristiriidat ja henkilöt, joilta puuttuu palkkajärjestelmän henkilönumero. Kun ne korjataan ensin, palkanlaskenta saa täydellisen jakson eikä tiedostoa, joka vaatii käsin tehtäviä korjauksia.

Jokainen vientiajo tallennetaan käytetyn määrityksen, sen käynnistäneen henkilön ja tuotetun tiedoston kera. Jos palkanlaskenta kysyy jotain kuukausia myöhemmin, näet, mitä lähetettiin ja milloin.

  • Avoimet hyväksynnät ja ristiriidat näytetään ennen vientiä
  • Puuttuvat henkilönumerot merkitään
  • Jokainen vientiajo tallennetaan tiedostoineen ja määrityksineen

Usein kysytyt kysymykset

Mitkä palkka-aineiston viennit ovat käytössä nyt?

Muokattavat CSV- ja XLSX-viennit, SD Worx -muotoinen vienti ja REST API. Loket-, Nmbrs-, AFAS- ja DATEV-liittymät ovat tulossa pian.

Voinko muokata viennin asettelua?

Kyllä. Määritykset ratkaisevat sarakkeet, tuntilajikoodit ja tunnisteet, ja ne voivat vaihdella palkanlaskentapalvelun tai asiakkaan mukaan.

Mihin pakettiin palkka-aineiston viennit sisältyvät?

Perustason CSV-, XLSX- ja JSON-viennit ovat kaikissa paketeissa, myös ilmaisessa. Palkka-aineiston vientimääritykset sisältyvät Core- ja Pro-paketteihin.

Mitä tapahtuu, jos tunnit muuttuvat viennin jälkeen?

Viedyt jaksot lukitaan. Muutokset kirjataan korjauksena seuraavaan jaksoon, jotta kaikki järjestelmät pysyvät yhtäpitävinä.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat