Työajanseuranta siivousyrityksille
Siivoustiimit tekevät lyhyitä vuoroja monessa osoitteessa, aikaisin aamulla tai myöhään illalla, usein henkilöstöllä, joka puhuu eri kieliä. TimeTracking pitää osoitekohtaiset tunnit tarkkoina ilman leimauslaitetta jokaisessa rakennuksessa.
Näin siivousyritykset käyttävät TimeTrackingia
Lisää jokainen osoite
Jokaisesta asiakkaan kohteesta tulee työmaa, joka liitetään asiakkaaseen ja sopimukseen.
Kirjaa jokainen käynti
Siivoojat käynnistävät ajastimen sovelluksessa tai vahvistavat työvuorolistasta ehdotetun käynnin. Puuttuvista tunneista lähtee sähköpostimuistutus.
Hyväksy asiakkaittain
Osoitekohtaiset tunnit hyväksytään sisäisesti tai asiakkaan toimesta ja viedään palkanlaskentaan.
Monta osoitetta, yksi selkeä kokonaiskuva
Siivooja voi käydä kolmessa toimistossa yhden illan aikana. Jokainen käynti kirjataan oikealle kohteelle ja asiakkaalle, ja välissä oleva matka-aika kirjataan erikseen. Suunnittelijat näkevät työvuorolistasta, kuka on suunniteltu minnekin, ja suunnitellut vs. tehdyt tunnit sopimuksittain näyttävät, missä budjetit ylittyvät.
Työvuorolistaan perustuvat ennusteet ja sähköpostimuistutukset puuttuvista tunneista poistavat suurimman osan aukoista, jotka tekevät osoitekohtaisista tunneista epäluotettavia. Geoaitamuistutukset kussakin osoitteessa ovat suunnitteilla, mutta eivät vielä saatavilla.
- Tunnit osoitteittain ja asiakkaittain
- Matka-aika osoitteiden välillä
- Työvuorolistat toistuvine siivousaikatauluineen
- Suunniteltu vs. toteutunut sopimuksittain
Todiste palvelusta asiakkaille
Asiakkaat kysyvät joskus, hoidettiinko heidän kohteensa sovitusti. Hyväksytyt tunnit osoitteittain jokaisen käynnin aloitus- ja lopetusaikoineen antavat tosiasioihin perustuvan vastauksen. Kun sopimus sitä edellyttää, asiakkaat voivat hyväksyä tunnit kirjautumislinkillä ilman tunnuksia.
Yksinkertainen jokaiselle siivoojalle
Sovellus on saatavilla 20 kielellä, ja jokainen siivooja valitsee omansa. Suuret painikkeet, offline-tilassa käynnissä pysyvä ajastin ja työvuorolistaan perustuvat ennusteet pitävät kirjaamisen nopeana. Kirjautuminen toimii tekstiviestillä tulevalla kertakäyttökoodilla henkilöstölle, jolla ei ole työsähköpostia.
Palkka-aineiston viennit ovat saatavilla jo nyt SD Worx -muotoisina ja muokattavina CSV/XLSX-tiedostoina.
Toistuvat aikataulut sopimuksittain
Suurin osa siivoustyöstä toistuu: sama toimisto joka arki-ilta, koulu kolmesti viikossa, perussiivous kerran kuussa. Työvuorolistan toistuvat vuorokuviot tallentavat nämä sopimukset kerran, ja suunnittelija hoitaa vain poikkeukset, kuten sairaudet, lomat tai ylimääräisen keikan.
Kun siivooja on sairaana, suunnittelija näkee, mihin osoitteisiin se vaikuttaa, ja voi tarjota vuorot kollegoille avoimina vuoroina. Asiakkaan tunnit pysyvät oikeina, koska jokainen käynti kirjataan yhä oikeaan osoitteeseen.
- Toistuvat kuviot sopimuksittain
- Avoimet vuorot, kun joku on sairaana
- Poikkeuksia työvuorolistan uudelleenrakentamisen sijaan
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko siivoojat kirjata useita osoitteita päivässä?
Kyllä. Jokainen käynti kirjataan omalle kohteelleen ja asiakkaalleen, ja välissä oleva matka-aika erikseen.
Seuraako se siivoojien sijaintia koko ajan?
Ei. TimeTracking ei seuraa sijaintia jatkuvasti. Suunnitellut geoaidat toimivat vain määritettyjen kohteiden ympärillä.
Voivatko asiakkaat hyväksyä tunnit?
Kyllä. Asiakkaat voivat hyväksyä tunnit osoitteittain turvallisella kirjautumislinkillä ilman tiliä.
Mitä se maksaa?
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, joka sisältää työvuorolistat, hyväksynnät ja palkka-aineiston viennit.
Aiheeseen liittyvät sivut
Muistutukset ja geoaitamuistutukset
Muistutukset puuttuvista tunneista ja määräajoista jo nyt. Geoaitamuistutukset työmaalla ovat tulossa.
Asiakashyväksyntä
Asiakkaat hyväksyvät tunnit turvallisella kirjautumislinkillä. Ei tiliä, ei salasanaa.
Kilometrit ja kulut
Kilometrit, matka-aika, kuitit ja kiinteät lisät työntekijäkohtaisesti tuntien rinnalla.
Työvuorolistat
Suunnittele vuorot, julkaise ne tiimille ja vertaa suunniteltuja ja tehtyjä tunteja.
Katso hinnat
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.
Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.