Työajanseuranta sinun toimialallesi
Tiimeillä, joiden työpaikka vaihtuu, on sama ongelma: tunnit on vaikea kirjata ja vielä vaikeampi hyväksyttää. Näin TimeTracking sopii kullekin toimialalle.
Henkilöstöpalveluyritykset
Toimeksiannot, asiakashyväksyntä kirjautumislinkillä, tekoälylukija, ristiriitojen tunnistus ja palkka-aineiston viennit.
Rakentaminen
Offline-tilassa käynnissä pysyvä ajastin, tunnit työmaittain ja kioski portilla.
Logistiikka ja varastot
Listatut vuorot, vahvistus yhdellä napautuksella, kioskileimaus ja oikein hoidetut yövuorot.
Siivousyritykset
Paljon lyhyitä vuoroja monessa osoitteessa: tunnit osoitteittain, matka-aika ja asiakashyväksyntä.
Terveydenhuolto
Listatut vuorot ja yövuorot, lepoaikavaroitukset ja matka-aika asiakaskäyntien välillä.
Toimistot ja konsulttiyritykset
Ennakoidut tunnit viime viikon ja tavallisen rytmin perusteella, asiakashyväksyntä kirjautumislinkillä ja avoimet viennit.
Mitä näillä toimialoilla on yhteistä
Henkilöstöpalveluyritykset, rakennusyritykset, logistiikkatoimijat, siivousyritykset, terveydenhuollon toimijat ja konsulttitoimistot näyttävät ulkoapäin hyvin erilaisilta. Niiden työajanseurannan ongelmat ovat silti yllättävän samankaltaisia. Ihmiset työskentelevät poissa toimistolta, työmailla tai asiakkailla. Tunnit kirjataan usein myöhässä, paperille tai chat-viestiin. Jonkun yrityksen ulkopuolisen, asiakkaan tai vastaavan työnjohtajan, on hyväksyttävä tunnit ennen kuin ne voidaan maksaa tai laskuttaa. Ja palkanlaskenta tarvitsee jakson lopussa siistin tiedoston.
TimeTracking on rakennettu tämän yhteisen kaavan ympärille: kirjaa tunnit puhelimella tai jaetulla kioskilla, hyväksytä ne linkillä tunnusten sijaan ja vie ne palkanlaskentaan ilman uudelleennäppäilyä.
Missä ne eroavat
Yksityiskohdat tekevät jokaisesta toimialasta omanlaisensa. Lyhyt katsaus siihen, mikä yleensä on tärkeintä:
- Henkilöstöpalveluyritykset: paljon asiakkaita, paljon toimeksiantoja ja paljon hyväksyjiä. Asiakashyväksyntä kirjautumislinkillä ja työntekijän ja asiakkaan tuntien välisten ristiriitojen tunnistus tekevät raskaan työn.
- Rakentaminen: tiimit vaihtuvilla työmailla, usein jaetuilla laitteilla. Kioski PIN-koodilla, työmaakohtaiset projektit ja taukosäännöt ovat etusijalla.
- Logistiikka: listatut vuorot varastoissa ja terminaaleissa, yötyötä ja ylitöitä. Työvuorolistat, ennusteet ja ylityösummat, joihin palkanlaskenta voi luottaa.
- Siivous: pienet tiimit monissa lyhyissä keikoissa eri osoitteissa, usein aikaisin aamulla tai illalla. Yksinkertainen mobiilikirjaus työntekijän omalla kielellä, sovellus saatavilla 20 kielellä.
- Terveydenhuolto: työvuorolistat, epäsäännölliset vuorot ja lomasuunnittelu, ja erityistä huolellisuutta yksityisyyden suhteen. Ei kuvakaappauksia tai näppäilyjen valvontaa, ja palvelut EU:ssa.
- Toimistot ja konsulttiyritykset: projekti- ja asiakasaika, usein kalenterista. Ennakoiva työajanseuranta ja siistit viennit ilman, että työkalusta tulee laskutusjärjestelmä.
Yksi tuote, määritetty tiimikohtaisesti
Et osta toimialaversiota. Jokainen tiimi saa saman sovelluksen ja ottaa käyttöön sen, mitä tarvitsee: työvuorolistat vuorotyöhön, kioskin jaetuille laitteille, asiakashyväksynnät asiakkaan tiloissa tehtävään työhön ja geoaitojen tultua sijaintiominaisuudet vain siellä, missä työnantajalla on niille lainmukainen peruste. Hinnoittelu on kaikille sama: ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 (Core) tai €3 (Pro) käyttäjältä kuukaudessa, ilman lisäosia ja ilman minimikäyttäjämäärää.
Jos toimialaasi ei ole listalla, katso lähintä vastinetta. Vartiointiyritykset, tapahtuma-ala ja ravintola-ala tunnistavat itsensä yleensä logistiikka- ja henkilöstöpalvelusivuilta, kun taas asentajat ja huoltotiimit työskentelevät yleensä kuten rakennustiimit.
Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.