Siirry sisältöön
TimeTracking

Työajanseuranta terveydenhuoltoon ja kotihoitoon

Hoitotyö pyörii työvuorolistojen, yövuorojen ja monien osoitteiden käyntien varassa. TimeTracking auttaa hoiva-alan organisaatioita kirjaamaan tunnit tarkasti, noudattamaan lepoaikoja ja maksamaan matkat oikein, mahdollisimman vähällä hallinnolla hoitajille.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: hoivan suunnittelija saa työvuorolistassa lepoaikavaroituksen, vaihtaa kaksi vuoroa ja julkaisee viikon. Suunnittele viikko, Lepoaikavaroitus, Vaihda vuorot, Julkaise.

Näin hoitotiimit käyttävät TimeTrackingia

  1. Suunnittele työvuorolista

    Vuorot ja käynnit suunnitellaan pohjien avulla ja julkaistaan tiimille, joka näkee ne sovelluksessa.

  2. Vahvista yhdellä napautuksella

    Työvuorolistasta ennakoidut tunnit vahvistetaan yhdellä napautuksella; poikkeamat korjataan sekunneissa.

  3. Hyväksy ja vie

    Tiiminvetäjät hyväksyvät jakson, ja tunnit, lisät ja matkat viedään palkanlaskentaan.

Vähemmän hallintoa hoitajille

Jokainen tuntilistaan käytetty minuutti on minuutti pois hoidosta. Ennakoiva työajanseuranta käyttää työvuorolistaa ehdottaakseen jokaisen päivän tunnit, joten tavallisena päivänä vahvistus vie yhden napautuksen. Sovelluksen ajastin kattaa hetket, jolloin käynti venyy suunniteltua pidemmäksi.

Vuorot, yöt ja lepoaika

Keskiyön yli jatkuvat yövuorot kirjataan yhtenä vuorona. Sääntömoottori varoittaa suunnittelijoita työvuorolistoista, jotka rikkoisivat lepoaikasääntöjä, kuten alle 11 tunnin vuorojen välistä, ennen kuin lista julkaistaan.

Epäsäännöllisen työajan lisät ja muut tuntilajit voidaan yhdistää palkkalajeihisi viennissä.

  • Keskiyön yli jatkuvat yövuorot
  • Lepoaikavaroitukset työvuorolistassa
  • Tuntilajit lisille
  • Poissaolot ja sairauslomat samassa järjestelmässä

Kotihoito: matkat asiakkaiden välillä

Kotihoidossa matka-aika ja kilometrit asiakaskäyntien välillä ovat osa työtä. Ne kirjataan käynneittäin ja korvataan hinnoittelunne mukaan. Geoaitamuistutukset asiakkaiden osoitteissa ovat suunnitteilla; kun ne tulevat, ne ovat valinnaisia ja käytössä vain hoitajan luvalla.

TimeTracking kirjaa työaikaa, ei hoitotietoja: sovellukseen ei tallenneta asiakkaiden terveystietoja.

Käyttöönotto tiimin kanssa

Hoitotiimit ovat monimuotoisia iältään, kieleltään ja teknologiasuhteeltaan. Sovelluksissa on suuret painikkeet ja selkeä kieli, ne ovat saatavilla 20 kielellä ja tukevat puhelimen omia tekstikokoasetuksia. Hoitajat, jotka jakavat laitteen toimipisteessä, voivat käyttää sen sijaan kioskitablettia henkilökohtaisella PIN-koodilla.

Koska sijainti on valinnainen ja käytössä vain määritettyjen osoitteiden ympärillä, eikä kuvakaappauksia tai aktiivisuustietoja kerätä, sovellus on helpompi selittää tiimille ja henkilöstön edustajille.

  • 20 kieltä ja suuren tekstin tuki
  • Kioski PIN-koodilla jaetuille laitteille
  • Ei kuvakaappauksia tai aktiivisuuden valvontaa

Usein kysytyt kysymykset

Tallentaako TimeTracking potilaiden tai asiakkaiden terveystietoja?

Ei. TimeTracking kirjaa työaikaa, matkoja ja kuluja. Se ei ole potilastietojärjestelmä.

Voiko se varoittaa lepoaikarikkomuksista?

Kyllä. Suunnittelijat saavat varoituksen, kun työvuorolista jättäisi vuorojen väliin vähemmän kuin määritetyn lepoajan.

Voiko käyntien välisen matka-ajan maksaa?

Kyllä. Matka-aika ja kilometrit kirjataan käynneittäin, ja ne voidaan viedä omilla palkkalajeillaan.

Sisältyykö poissaolojen hallinta?

Kyllä. Poissaolopyynnöt, saldot ja sairauslomat sisältyvät Core-pakettiin hintaan €1 käyttäjältä kuukaudessa.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat