Siirry sisältöön
TimeTracking

Ennakoiva työajanseuranta

Harva unohtaa tehdä töitä. Moni unohtaa kirjata ne. Ennakoiva työajanseuranta tekee tuntilistasta nopean tarkistuksen: sovellus ehdottaa, mitä joku todennäköisesti teki, ja hän vahvistaa tai korjaa sen yhdellä napautuksella.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: sovellus ehdottaa eilisen tunnit työvuorolistan ja aiempien viikkojen perusteella, ja työntekijä vahvistaa yhdellä napautuksella. Signaalit, Ehdotus valmis, Yksi napautus, Kirjattu.

Näin ennakoiva työajanseuranta toimii

  1. Signaalit kerätään

    TimeTracking katsoo julkaistua työvuorolistaa, sitä, mitä työntekijä kirjasi samana päivänä viime viikolla, ja hänen tavallista rytmiään viime viikkoina. Kalenterisynkronointi Google Calendarin ja Outlookin kanssa on suunnitteilla lisäsignaaliksi.

  2. Ehdotus muodostetaan

    Signaalien perusteella sovellus luonnostelee päivän: aloituksen, lopetuksen, tauon sekä toimeksiannon, projektin tai työmaan, johon päivä kuuluu. Mitään ei vielä tallenneta tehdyksi työajaksi.

  3. Työntekijä vahvistaa

    Kun hän seuraavan kerran avaa sovelluksen, hän näkee kysymyksen "Näin todennäköisesti työskentelit. Pitääkö paikkansa?" Yksi napautus vahvistaa. Muokkaa avaa kirjauksen ehdotus valmiiksi täytettynä.

Miksi ennuste voittaa tyhjän tuntilistan

Tyhjä viikkotuntilista pyytää ihmisiä kokoamaan viisi päivää muistinvaraisesti perjantai-iltapäivänä. Tuloksena on pyöristettyjä lukuja, puuttuvia taukoja ja myöhästyneitä lähetyksiä, jotka viivästyttävät palkanlaskentaa.

Ehdotus kääntää asetelman. Kirjoittamisen sijaan työntekijän tarvitsee vain tunnistaa oma päivänsä. Vuorotyötä tekevillä tiimeillä, joilla on työvuorolista, useimmat päivät vastaavat suunnitelmaa, joten vahvistus vie sekunteja. Kun päivä meni toisin, hän korjaa vain sen yhden kentän, joka muuttui.

Työntekijä pitää ohjat käsissään

Ennakoituja tunteja ei koskaan kirjata huomaamatta. Jokainen ehdotus vaatii nimenomaisen vahvistuksen työn tehneeltä henkilöltä, ja kirjaukseen tallentuu, että se alkoi ennusteena. Esihenkilöt näkevät, mitkä tunnit vahvistettiin sellaisenaan ja mitä muokattiin.

Ennusteet eivät käytä sijaintia. TimeTracking ei ota kuvakaappauksia, tallenna näppäilyjä eikä kerää sijaintihistoriaa; ehdotus perustuu vain työvuorolistaan ja työntekijän aiemmin syöttämiin tunteihin.

  • Nimenomainen vahvistus tai muokkaus jokaiselle ennakoidulle päivälle
  • Jokaisen kirjauksen lähde tallessa muutoshistoriassa
  • Perustuu työvuorolistaan ja aiempiin kirjauksiin, sijaintia ei tarvita

Missä siitä on eniten hyötyä

Ennustaminen loistaa kaikkialla, missä työ seuraa suunnitelmaa: listatuissa vuoroissa logistiikassa ja siivouksessa, toistuvissa toimeksiannoissa henkilöstöpalvelujen asiakkailla, työmaille suunnitelluissa tiimeissä ja kaikilla, joiden viikko muistuttaa paljon edellistä.

Se sopii luontevasti yhteen puuttuvien tuntien muistutusten kanssa, jotka tuovat ihmiset takaisin sovellukseen vahvistamaan, sekä asiakashyväksynnän kanssa, joka tekee vahvistetuista tunneista hyväksytyn viikon ilman perässä juoksemista.

Ennusteiden käytön aloittaminen

Ennusteista tulee nopeasti hyödyllisiä, kun on suunnitelma, josta lähteä. Tiimit, jotka julkaisevat työvuorolistat TimeTrackingissa, saavat järkeviä ehdotuksia ensimmäisestä päivästä alkaen. Tiimit ilman työvuorolistoja aloittavat ajastimilla tai manuaalisella kirjauksella; muutaman viikon kirjausten jälkeen viime viikon tunnit ja toistuvat kuviot, kuten sama työmaa joka tiistai, alkavat näkyä ehdotuksissa.

Tulossa myöhemmin: kalenterisynkronointi Google Calendarin ja Outlookin kanssa, jotta palaverit ja tapaamiset voivat ruokkia ehdotuksia tiimeille, joiden päivä elää kalenterissa. Siihen asti työvuorolistat ja historia ohjaavat jokaista ennustetta.

  • Ensimmäinen päivä: julkaistu työvuorolista ohjaa ehdotuksia
  • Viikon jälkeen: viime viikon tunnit lähtökohtana
  • Tulossa pian: Google Calendar- ja Outlook-synkronointi

Usein kysytyt kysymykset

Kirjaako ennakoiva työajanseuranta tunnit automaattisesti?

Ei. Sovellus vain ehdottaa tunteja. Mitään ei lasketa tehdyksi työajaksi ennen kuin työntekijä vahvistaa ehdotuksen tai tallentaa muokatun version.

Mihin ennuste perustuu?

Julkaistuun työvuorolistaan, työntekijän viime viikon tunteihin ja hänen tavalliseen rytmiinsä viime viikkoina. Kalenterisynkronointi Google Calendarin ja Outlookin kanssa on suunnitteilla, mutta ei vielä saatavilla.

Mihin pakettiin ennakoiva työajanseuranta sisältyy?

Ennakoiva työajanseuranta kuuluu Pro-pakettiin, jonka hinta on €3 käyttäjältä kuukaudessa. Manuaalinen kirjaus, ajastimet ja hyväksynnät ovat käytettävissä Free- ja Core-paketeissa.

Voivatko työntekijät kytkeä sen pois?

Työntekijät voivat aina ohittaa ehdotuksen ja syöttää tunnit käsin. Ennusteet eivät koskaan käytä sijaintia.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat