Siirry sisältöön
TimeTracking

Työajanseuranta logistiikka- ja varastotiimeille

Varastot ja jakelukeskukset pyörivät vuoroissa, usein ympäri vuorokauden, vakituinen henkilöstö ja vuokratyöntekijät rinnakkain. TimeTracking pitää suunnitellut ja tehdyt tunnit yhdessä, joten palkanlaskenta perustuu siihen, mitä oikeasti tapahtui.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: varaston yövuoro leimataan kioskilla, jatkuu keskiyön yli yhtenä vuorona ja näyttää 45 minuuttia yli työvuorolistan. Kioskileimaus, Yli keskiyön, Ulosleimaus, Yli työvuorolistan.

Näin logistiikkatiimit käyttävät TimeTrackingia

  1. Julkaise työvuorolista

    Suunnittele vuorot pohjien avulla ja julkaise ne, jotta jokainen työntekijä näkee vuoronsa sovelluksessa.

  2. Leimaa kioskilla tai vahvista sovelluksessa

    Työntekijät leimaavat sisään sisäänkäynnin tabletilla tai vahvistavat ennakoidut tuntinsa sovelluksessa yhdellä napautuksella.

  3. Vertaa ja vie

    Suunnitellut vs. tehdyt tunnit näkyvät vuoroittain ja tiimeittäin. Hyväksytyt tunnit menevät palkanlaskentaan.

Vuorot ja yötyö

Keskiyön yli jatkuvat yövuorot käsitellään yhtenä vuorona eikä jaeta kahdelle päivälle, ja tauot kirjataan erikseen. Pohjat ja toistuvat kuviot sisältävät työvuorolistat tekevät ympärivuorokautisen toiminnan suunnittelusta helppoa, ja avoimet vuorot voidaan täyttää käytettävissä olevilla työntekijöillä.

Koska työvuorolista on vertailukohta, ennakoiva työajanseuranta voi ehdottaa jokaisen työntekijän tunnit. Kun vuoro meni suunnitellusti, vahvistus vie yhden napautuksen.

  • Keskiyön yli jatkuvat yövuorot
  • Vuoropohjat ja toistuvat kuviot
  • Avoimet vuorot ja vaihdot
  • Suunniteltu vs. toteutunut vuoroittain

Kioski sisäänkäynnillä

Monissa varastoissa puhelimia ei sallita lattialla. Sisäänkäynnin tablettikioski antaa työntekijöiden leimata sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla. Viiden väärän PIN-koodin jälkeen tabletti lukittuu 15 minuutiksi, mikä hillitsee kaverin puolesta leimaamista ilman valokuvia tai kasvojentunnistusta.

Vakituiset ja vuokratyöntekijät yhdessä

Logistiikassa työntekijät ja vuokratyöntekijät työskentelevät usein rinnakkain. TimeTracking tukee molempia, ja sovellukset ovat saatavilla 20 kielellä, joten kansainväliset työntekijät voivat käyttää omaansa. Jos teet yhteistyötä henkilöstöpalveluyritysten kanssa, hyväksytyt tunnit voidaan jakaa niille, tai henkilöstöpalveluyritys voi hyväksyä asiakkaan kirjautumislinkin kautta.

Palkka-aineiston viennit ovat saatavilla jo nyt SD Worx -muotoisina ja muokattavina CSV/XLSX-tiedostoina, ja lisää liittymiä on tulossa pian.

Sesonki ilman paperisotaa

Sesonki tuo lisävuoroja ja paljon uusia tilapäisiä työntekijöitä, joiden on aloitettava kirjaaminen ensimmäisenä päivänään. Uudet työntekijät voi kutsua tekstiviestillä, ja he kirjautuvat kertakäyttökoodilla, valitsevat oman kielensä ja näkevät vuoronsa heti. Tilin perustamista tai koulutusta ei tarvita ennen ensimmäistä sisäänleimausta.

Kun sesonki päättyy, henkilöt yksinkertaisesti poistetaan käytöstä. Heidän tuntinsa, hyväksyntänsä ja vientinsä säilyvät historiassa, ja maksat vain aktiivisista käyttäjistä.

  • Kutsu uudet työntekijät tekstiviestillä
  • Oma kieli ensimmäisestä vuorosta
  • Maksa vain aktiivisista käyttäjistä

Usein kysytyt kysymykset

Hoitaako TimeTracking yövuorot?

Kyllä. Keskiyön yli jatkuvat vuorot kirjataan yhtenä vuorona oikeilla summilla.

Voivatko työntekijät leimata sisään ilman puhelinta?

Kyllä. Tablettikioskilla työntekijät leimaavat sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla, ja tauko vähennetään automaattisesti ulosleimauksessa.

Voinko verrata työvuorolistaa tehtyihin tunteihin?

Kyllä. Raportit näyttävät suunnitellut vs. tehdyt tunnit vuoroittain, tiimeittäin, toimipaikoittain ja jaksoittain.

Onko sovellus saatavilla muilla kielillä?

On. Sovellukset ovat saatavilla 20 kielellä, ja jokainen työntekijä voi valita omansa.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat