Siirry sisältöön
TimeTracking

Työvuorolistat ja vuorosuunnittelu

Työvuorolistat ja tuntilistat kuvaavat samaa viikkoa kahdelta puolelta: mitä suunniteltiin ja mitä tapahtui. TimeTracking pitää molemmat samassa paikassa, joten suunniteltu vs. toteutunut on raportti eikä taulukkoharjoitus.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: suunnittelija täyttää viikon työvuorolistan, korjaa lepoaikavaroituksen ja julkaisee listan. Tyhjä viikko, Vuorot paikoilleen, Lepoaikavaroitus, Julkaisu.

Näin työvuorolistat toimivat

  1. Rakenna viikko

    Luo vuoroja pohjista, toista kuvioita ja täytä avoimet vuorot. Kohdista ne henkilöille, työmaille ja toimeksiannoille.

  2. Tarkista ja julkaise

    Ristiriidat hyväksyttyjen poissaolojen tai lepoaikasääntöjen kanssa merkitään ennen julkaisua. Julkaisun jälkeen jokainen näkee vuoronsa sovelluksessa ja webissä.

  3. Vertaa tehtyihin tunteihin

    Kun tunteja tulee sisään, työvuorolistasta tulee vertailukohta. Suunnitellun ja tehdyn ajan erot näkyvät henkilöittäin, työmaittain ja viikoittain.

Kaikki, mitä suunnittelija tarvitsee, ei mitään turhaa

Vuoropohjat, toistuvat kuviot, avoimet vuorot, vuorojen vaihdot ja saatavuus kattavat suunnittelijan päivittäisen työn. Työvuorolistanäkymä on tehty tiimeille, joiden työpaikka vaihtuu: suodata työmaan tai asiakkaan mukaan ja näe, kuka on missäkin.

  • Pohjat ja toistuvat vuorot
  • Avoimet vuorot ja vuorojen vaihdot
  • Saatavuus ja poissaolot huomioidaan
  • Julkaistut vuorot näkyvät sovelluksessa (push-ilmoitukset tulossa pian)

Työvuorolistat helpottavat työajanseurantaa

Julkaistu työvuorolista on ennakoivan työajanseurannan vahvin signaali. Kun päivä meni suunnitellusti, työntekijä vahvistaa ehdotetut tunnit yhdellä napautuksella. Kun ei mennyt, poikkeama on ilmeinen ja helppo selittää.

Lepoaika- ja taukosäännöt tarkistetaan työvuorolistaa vasten, joten suunnittelija näkee varoituksen ennen kuin suunnittelee vuoron, joka jättäisi jollekulle vähemmän kuin lakisääteisen vuorokausilevon.

Mukana, ei lisäosa

Monet työajanseurantatyökalut myyvät vuorosuunnittelun erillisenä tuotteena tai varaavat sen kalleimpaan pakettiinsa. TimeTrackingissa työvuorolistat ja poissaolot kuuluvat Core-pakettiin hintaan €1 käyttäjältä kuukaudessa hyväksyntöjen, kilometrien ja palkka-aineiston vientien rinnalla.

Avoimet vuorot, vaihdot ja saatavuus

Kaikissa vuoroissa ei ole nimeä, kun työvuorolista tehdään. Avoimet vuorot voidaan julkaista työntekijäryhmälle, joka näkee ne sovelluksessa ja voi vastata. Suunnittelija päättää, kuka vuoron saa. Työntekijät voivat myös tarjota vuoroa vaihtoon; vaihto tulee voimaan vasta, kun suunnittelija hyväksyy sen.

Saatavuus toimii toisin päin: työntekijät ilmoittavat, milloin he voivat tai eivät voi työskennellä, ja suunnittelija näkee sen listaa laatiessaan. Se vähentää viime hetken muutoksia ja viestejä.

  • Avoimet vuorot julkaistaan ryhmälle
  • Suunnittelija hyväksyy vaihdot
  • Saatavuus näkyy suunnittelun aikana

Suunniteltu vs. toteutunut käytännössä

Kun tunteja tulee sisään, jokainen vuoro näyttää suunnitellun ja tehdyn ajan rinnakkain. Myöhäiset aloitukset, aikaiset lopetukset ja lisätunnit näkyvät henkilöittäin, työmaittain ja viikoittain. Asiakkaalle tai vastaavalle työnjohtajalle tämä vertailu on usein hyödyllisempi kuin itse tuntilista, koska se näyttää, missä suunnitelma ja todellisuus erkanevat.

Usein kysytyt kysymykset

Sisältyvätkö työvuorolistat hintaan?

Kyllä. Työvuorolistat ja poissaolot sisältyvät Core-pakettiin hintaan €1 käyttäjältä kuukaudessa sekä Pro-pakettiin.

Saavatko työntekijät ilmoituksen uusista vuoroista?

Julkaistut vuorot näkyvät heti jokaisen työntekijän sovelluksessa ja webissä. Push-ilmoitukset julkaisun yhteydessä ovat tulossa pian.

Voinko verrata suunniteltuja ja tehtyjä tunteja?

Kyllä. Raportit näyttävät suunnitellut ja tehdyt tunnit henkilöittäin, työmaittain, asiakkaittain ja jaksoittain.

Tarkistaako työvuorolista työaikasäännöt?

Sääntömoottori varoittaa ristiriidoista hyväksyttyjen poissaolojen kanssa ja vuoroista, jotka rikkovat määritettyjä lepoaikasääntöjä, alkaen Alankomaiden esiasetuksista.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat