Työajanseuranta rakennustiimeille vaihtuvilla työmailla
Rakennustiimit aloittavat aikaisin, siirtyvät työmaalta toiselle eikä niillä juuri ole vapaata kättä puhelimelle. TimeTracking sovittaa tuntien kirjaamisen tähän todellisuuteen, joten toimisto saa tarkat tunnit työmaittain ilman paperien perässä juoksemista.
Näin rakennustiimit käyttävät TimeTrackingia
Lisää työmaasi
Lisää jokainen työmaa ja liitä se projektiin. Tiimiläiset käynnistävät ajastimen sovelluksessa tai leimaavat sisään työmaan kioskilla.
Kirjaa työmaittain ja projekteittain
Tunnit, tauot, matka-aika ja kilometrit kirjataan työmaalle ja projektille puhelimella tai portin kioskilla.
Hyväksy ja vie
Työnjohtajat tai toimisto hyväksyvät viikon. Hyväksytyt tunnit menevät palkanlaskentaan ja projektien kustannuslaskentaan.
Tehty työmaalle
Mobiiliajastimessa on suuret painikkeet, ja se pysyy käynnissä, kun sovellus suljetaan tai puhelin käynnistyy uudelleen. Ilman kenttää syötetyt tunnit jonoutuvat ja lähetetään, kun yhteys palaa, ja sähköpostimuistutus nappaa yhä puuttuvat päivät. Lukitusnäytön ajastin ja työmaakohtaiset geoaitamuistutukset ovat tulossa pian.
Kun tiimiläisillä ei ole puhelimia mukana tai aliurakoitsijat tulevat ja menevät, työmaan sisäänkäynnin tablettikioski antaa kaikkien leimata sisään henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla. Tabletin voi rajata yhteen työmaahan, jolloin jokainen sisäänleimaus osuu oikeaan projektiin.
- Uudelleenkäynnistykset kestävä ajastin, offline-jono
- Tulossa pian: lukitusnäytön ajastin ja geoaitamuistutukset
- Kioski portilla, rajattu työmaahan
- Matka-aika ja kilometrit matkoittain
Tunnit työmaittain, ei vain henkilöittäin
Jokaisessa kirjauksessa on työmaa ja projekti, joten näet työtunnit työmaittain pyytämättä työnjohtajia täyttämään erillisiä raportteja. Työvuorolistat näyttävät, kuka on suunniteltu minnekin, ja suunnitellut vs. tehdyt tunnit paljastavat työmaat, joilla aikataulu venyy.
Työmaiden välinen matka-aika ja kilometrit kirjataan omina lajeinaan, joten ne voidaan maksaa sopimustenne mukaan ja jättää työmaakustannusten ulkopuolelle tai sisällyttää niihin.
Tauot, lepoaika ja palkanlaskenta
Pitkät päivät ovat rakennusalalla tavallisia. TimeTracking kirjaa tauot erikseen ja varoittaa suunnittelijoita vuoroista, jotka ovat ristiriidassa lepoaikasääntöjen kanssa. Hyväksytyt tunnit, ylityöt ja lisät viedään palkanlaskentaan: SD Worx -muoto ja muokattavat CSV/XLSX-viennit jo nyt, ja lisää palkanlaskennan liittymiä on tulossa pian.
Yksityisyys, jonka tiimisi voi hyväksyä
TimeTracking ei seuraa sijaintia jatkuvasti eikä ota kuvakaappauksia. Suunnitellut geoaidat toimivat vain määrittämiesi työmaiden ympärillä. Siksi sovellus on helpompi ottaa käyttöön tiimien ja henkilöstön edustajien kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko tiimiläiset leimata sisään ilman älypuhelinta?
Kyllä. Työmaan sisäänkäynnin tablettikioski antaa työntekijöiden leimata sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla.
Toimiiko sovellus ilman mobiiliverkkoa?
Mobiilisovellus pitää ajastimen käynnissä offline-tilassa ja jonouttaa tunnit, kunnes yhteys on saatavilla. Kioski tarvitsee internetyhteyden, joten sijoita se paikkaan, jossa Wi-Fi tai mobiilidata on vakaa.
Näenkö tunnit työmaittain?
Kyllä. Jokainen kirjaus on liitetty työmaahan ja projektiin, ja raportit näyttävät tunnit työmaittain, henkilöittäin ja jaksoittain.
Mitä se maksaa rakennusyritykselle?
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle, sen jälkeen €1 käyttäjältä kuukaudessa Core-paketissa, joka sisältää työvuorolistat, kilometrit, hyväksynnät ja palkka-aineiston viennit.
Aiheeseen liittyvät sivut
Muistutukset ja geoaitamuistutukset
Muistutukset puuttuvista tunneista ja määräajoista jo nyt. Geoaitamuistutukset työmaalla ovat tulossa.
Kioski
Jaettu tabletti sisäänkäynnillä. Henkilökohtainen 6-numeroinen PIN-koodi ja yksi napautus sisään, yksi ulos.
Kilometrit ja kulut
Kilometrit, matka-aika, kuitit ja kiinteät lisät työntekijäkohtaisesti tuntien rinnalla.
Tauko- ja lepoaikatarkistin
Tarkista vuoro Alankomaiden ja Saksan vähimmäistauko- ja 11 tunnin vuorokausileposääntöjä vasten.
Katso hinnat
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.
Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.