Siirry sisältöön
TimeTracking

Ristiriitojen tunnistus tuntilistoille

Henkilöstöpalveluyritykset saavat usein kaksi versiota samasta viikosta: sen, mitä työntekijä kirjasi, ja sen, mitä asiakkaan mukaan tapahtui. Ristiriitojen tunnistus asettaa ne rinnakkain ja näyttää tarkalleen, missä ne eroavat.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: työntekijän sovelluksen ja asiakkaan Excelin tunteja verrataan päivä päivältä, ero merkitään ja toimisto valitsee oikean version. Kaksi lähdettä, Päivä päivältä, Ero merkitty, Toimisto päättää.

Näin ristiriitojen tunnistus toimii

  1. Kaksi lähdettä, yksi viikko

    Tunnit tulevat työntekijän sovelluksesta tai kioskilta sekä asiakkaalta: Excel-tiedostona, CSV-vientinä, sähköpostina tai valokuvana paperisesta tuntilistasta, jonka tekoälylukija tulkitsee.

  2. Täsmäytys

    TimeTracking yhdistää jokaisen asiakkaan rivin työntekijään ja toimeksiantoon ja vertaa sitten päivä päivältä: aloitus, lopetus, tauot ja summat.

  3. Erot merkitään

    Poikkeamat näkyvät yhdellä näytöllä molemmat arvot rinnakkain, esimerkiksi "Sovellus 40h00, asiakas 36h00, 4 h ero keskiviikkona". Toimistosi päättää, kumpi versio on oikea.

Ratkaise kiistat ennen palkanlaskentaa, ei sen jälkeen

Palkanlaskennan jälkeen löytynyt ero tarkoittaa korjausta, tyytymätöntä työntekijää ja joskus hyvityslaskua asiakkaalle. Ennen hyväksyntää löydettynä sama ero on kahden minuutin puhelu.

Ristiriitojen tunnistus käynnistyy heti, kun jakson molemmat versiot ovat saatavilla, joten toimisto näkee ongelmat, kun viikko on vielä kaikilla tuoreessa muistissa.

  • Aloituksen, lopetuksen, taukojen ja summien vertailu päivä päivältä
  • Täsmäämättömät rivit korostetaan, kun nimi tai toimeksianto on epäselvä
  • Jokainen ratkaisu tallennetaan: kuka päätti ja miksi

Huomaa myös mahdottomat tunnit

Sama moottori etsii kuvioita, jotka ovat harvoin oikein: päällekkäiset kirjaukset, kahdesti syötetty sama vuoro, 20 tunnin päivä tai sisäänleimaus kaukana suunnitellusta työmaasta. Ne merkitään ihmisen tarkistettaviksi, eikä niitä koskaan muuteta automaattisesti.

Osa henkilöstöpalvelujen työnkulkua

Ristiriitojen tunnistus yhdistää tekoälyn tuntilistalukijan, joka lukee asiakkaan asiakirjat, ja asiakashyväksynnän, jolla asiakas hyväksyy täsmäytetyn viikon. Tuloksena on yksi hyväksytty totuus, joka kulkee palkka-aineiston vientiin.

Kymmenien asiakkaiden henkilöstöpalveluyrityksissä poikkeusnäkymästä tulee paikka, jossa toimisto käyttää aikansa, tuntilistojen uudelleennäppäilyn sijaan.

Esimerkkiviikko

Vuokratyöntekijä kirjaa maanantaista perjantaihin 07:00–15:30 ja 30 minuutin tauon: 40 tuntia sovelluksessa. Asiakkaan viikko-Excelissä keskiviikolle on merkitty vain 4 tuntia. TimeTracking yhdistää asiakkaan rivin työntekijään ja toimeksiantoon ja näyttää keskiviikon 4 tunnin eron ristiriitanäkymässä molemmat versiot rinnakkain.

Suunnittelija soittaa asiakkaalle ja kuulee, että työntekijä lähetettiin kotiin aikaisin, koska toimitus ei saapunut. Suunnittelija hyväksyy asiakkaan version keskiviikolle, lisää huomautuksen, ja jakso jatkaa asiakashyväksyntään 36 tunnilla. Päätös, sen tekijä ja huomautus pysyvät liitettyinä kirjaukseen.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä asiakkaan muotoja voi verrata?

Excel- ja CSV-tiedostoja, sähköpostiviestin tekstissä olevia tunteja sekä valokuvia tai skannauksia paperisista tuntilistoista, jotka tekoälyn tuntilistalukija tulkitsee.

Päättääkö TimeTracking, kumpi versio on oikea?

Ei. Se näyttää molemmat arvot ja eron. Toimistosi henkilö päättää, ja päätös kirjataan lokiin.

Mihin pakettiin ristiriitojen tunnistus sisältyy?

Ristiriitojen täsmäytys kuuluu Pro-paketin henkilöstöpalvelumoduuliin, jonka hinta on €3 käyttäjältä kuukaudessa.

Onko ristiriitojen tunnistus vain henkilöstöpalveluyrityksille?

Se rakennettiin henkilöstöpalveluja varten, mutta kuka tahansa yritys, joka saa tunteja toisesta lähteestä, kuten aliurakoitsijalta tai asiakkaan järjestelmästä, voi käyttää sitä.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat