Siirry sisältöön
TimeTracking

Poissaolojen hallinta tuntiesi rinnalla

Poissaolot ja tehdyt tunnit päätyvät samaan palkka-ajoon, joten ne kuuluvat samaan järjestelmään. TimeTracking hoitaa poissaolopyynnöt, hyväksynnät, saldot ja sairauslomat työajanseurannan rinnalla.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat
Animoitu demo: työntekijä pyytää viikon lomaa, esihenkilö hyväksyy sen, saldo pienenee ja päivät näkyvät kalenterissa. Pyyntö, Esihenkilö hyväksyy, Saldo päivittyy, Kalenterissa.

Näin poissaolot toimivat

  1. Pyyntö sovelluksessa

    Työntekijät pyytävät poissaoloa puhelimella tai webissä, näkevät jäljellä olevan saldonsa ja lisäävät huomautuksen.

  2. Hyväksyntä tilannekuvan kanssa

    Esihenkilöt näkevät pyynnön yhdessä kyseisten päivien työvuorolistan kanssa, joten he tietävät, kuka muu on poissa, ennen hyväksyntää.

  3. Kulkee palkanlaskentaan

    Hyväksytty poissaolo näkyy jaksossa tehtyjen tuntien rinnalla ja sisältyy palkka-aineiston vientiin.

Saldot, jotka pysyvät oikeina

Poissaolosaldot kertyvät asettamiesi sääntöjen mukaan, ja jokainen hyväksytty pyyntö päivittää ne heti. Työntekijät näkevät oman saldonsa, joten heidän ei tarvitse kysyä HR:ltä, montako päivää on jäljellä.

Arkipyhät ladataan maakohtaisesti, millä on merkitystä yrityksille, joilla on työntekijöitä useammassa maassa.

  • Poissaolopyynnöt ja hyväksynnät
  • Saldot ja kertymä
  • Sairauslomien kirjaus
  • Maakohtaiset arkipyhät

Yhteydessä työvuorolistoihin

Hyväksytty poissaolo estää vuorot työvuorolistassa, ja suunnittelija saa varoituksen, jos yrittää suunnitella vuoroa jollekulle, joka on poissa. Näin vältetään klassinen maanantaiaamun yllätys: suunniteltu vuoro, johon kukaan ei saavu.

Koko jakso yhdessä paikassa

Kun jakso suljetaan, hyväksytty viikko sisältää tehdyt tunnit, ylityöt, poissaolot, sairauspäivät, kilometrit ja kulut. Palkanlaskenta saa yhden viennin kolmen järjestelmän kolmen taulukon sijaan.

Poissaolot kuuluvat Core-pakettiin hintaan €1 käyttäjältä kuukaudessa, eikä erillistä moduulia tarvitse ostaa.

Itse määrittelemäsi poissaolotyypit

Organisaatiot käyttävät erilaisia poissaoloja: vuosilomaa, erityisvapaata esimerkiksi häiden tai muuton vuoksi, palkatonta vapaata ja sairauslomaa. TimeTrackingissa määrittelet teitä koskevat poissaolotyypit, päätät, mitkä niistä kerryttävät saldoa, ja valitset, mihin tuntilajiin kukin vastaa palkka-aineiston viennissä.

Työntekijät näkevät vain heitä koskevat poissaolotyypit, mikä pitää pyyntölomakkeen yksinkertaisena.

  • Omat poissaolotyypit
  • Saldo tai ei saldoa tyypeittäin
  • Yhdistetty palkanlaskennan tuntilajeihin

Hyväksynnän kulku

Kun työntekijä lähettää pyynnön, vastuussa oleva esihenkilö saa ilmoituksen ja voi hyväksyä tai hylätä sen puhelimella tai webissä, tarvittaessa kommentin kera. Työntekijä näkee päätöksen sovelluksessa (push-ilmoitukset ovat tulossa pian). Hyväksytty poissaolo näkyy heti työvuorolistassa ja jaksossa, joten kenenkään ei tarvitse kopioida sitä sähköpostista toiseen järjestelmään.

Jokainen pyyntö, päätös ja muutos tallennetaan muutoshistoriaan, mikä auttaa, jos saldo kyseenalaistetaan myöhemmin.

Usein kysytyt kysymykset

Sisältyykö poissaolojen hallinta?

Kyllä. Poissaolot ja työvuorolistat kuuluvat Core-pakettiin hintaan €1 käyttäjältä kuukaudessa sekä Pro-pakettiin.

Näkevätkö työntekijät poissaolosaldonsa?

Kyllä. Työntekijät näkevät nykyisen saldonsa sovelluksessa ennen kuin lähettävät pyynnön.

Hoitaako se sairauslomat?

Kyllä. Sairauslomat voidaan kirjata, ja ne näkyvät jaksossa tehtyjen tuntien rinnalla.

Sisältyvätkö arkipyhät?

Arkipyhät ovat saatavilla maakohtaisesti, ja ne huomioidaan työvuorolistoissa ja saldoissa.

Voinko määrittää omat poissaolotyypit?

Kyllä. Määrittelet poissaolotyypit, kerryttävätkö ne saldoa ja miten ne vastaavat palkanlaskennan tuntilajeja.

Aiheeseen liittyvät sivut

Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi

Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.

Aloita ilmaiseksiKatso hinnat