Timeregistrering for logistikk- og lagerteam
Lagre og distribusjonssentre går på vakter, ofte døgnet rundt, med fast ansatte og innleide side om side. TimeTracking holder planlagte og arbeidede timer samlet, så lønnen bygger på det som faktisk skjedde.
Slik bruker logistikkteam TimeTracking
Publiser vaktplanen
Planlegg vakter med maler og publiser dem, så hver medarbeider ser vaktene sine i appen.
Stemple inn på kiosken eller bekreft i appen
Medarbeidere stempler inn på et nettbrett ved inngangen, eller bekrefter de foreslåtte timene i appen med ett trykk.
Sammenlign og eksporter
Planlagte mot arbeidede timer er synlige per vakt og team. Godkjente timer går til lønn.
Vakter og nattarbeid
Nattvakter som går over midnatt, håndteres som én vakt, ikke delt opp i to dager, og pauser registreres eksplisitt. Vaktplaner med maler og gjentakende mønstre gjør det enkelt å planlegge drift døgnet rundt, og ledige vakter kan fylles av tilgjengelige medarbeidere.
Fordi vaktplanen er utgangspunktet, kan prediktiv timeregistrering foreslå hver medarbeiders timer. Når en vakt gikk som planlagt, tar det ett trykk å bekrefte.
- Nattvakter over midnatt
- Vaktmaler og gjentakende mønstre
- Ledige vakter og vaktbytter
- Planlagt mot arbeidet per vakt
Kiosk ved inngangen
Mange lagre tillater ikke telefoner på gulvet. En nettbrettkiosk ved inngangen lar medarbeidere stemple inn og ut med en personlig 6-sifret PIN-kode. Etter 5 feil PIN-koder låses nettbrettet i 15 minutter, noe som motvirker stempling for kolleger uten bilder eller ansiktsgjenkjenning.
Fast ansatte og innleide sammen
Logistikk blander ofte ansatte og innleide fra byrå. TimeTracking støtter begge, med apper på 20 språk så internasjonale medarbeidere kan bruke sitt eget. Hvis du jobber med bemanningsbyråer, kan godkjente timer deles med dem, eller byrået kan godkjenne via en magisk lenke for kunder.
Lønnseksport er tilgjengelig i SD Worx-format og som konfigurerbare CSV/XLSX-filer i dag, og flere koblinger kommer snart.
Høysesong uten papirarbeid
Høysesong gir ekstra vakter og mange nye midlertidige medarbeidere som må begynne å registrere fra første dag. Nye medarbeidere kan inviteres på SMS og logge inn med en engangskode, velge sitt eget språk og se vaktene sine med en gang. Det trengs ikke kontooppsett eller opplæring før første innstempling.
Når høysesongen er over, deaktiveres folk enkelt. Timene, godkjenningene og eksportene deres blir liggende i historikken, og du betaler bare for aktive brukere.
- Inviter nye medarbeidere på SMS
- Eget språk fra første vakt
- Betal bare for aktive brukere
Ofte stilte spørsmål
Håndterer TimeTracking nattvakter?
Ja. Vakter som går over midnatt, registreres som én vakt med riktige totaler.
Kan medarbeidere stemple inn uten telefon?
Ja. På en nettbrettkiosk stempler medarbeidere inn og ut med en personlig 6-sifret PIN-kode, og pausen trekkes fra automatisk ved utstempling.
Kan jeg sammenligne vaktplanen med arbeidede timer?
Ja. Rapporter viser planlagte mot arbeidede timer per vakt, team, arbeidssted og periode.
Finnes appen på andre språk?
Ja. Appene finnes på 20 språk, og hver medarbeider kan velge sitt eget.
Relaterte sider
Vaktplaner
Planlegg vakter, publiser dem til teamet og sammenlign planlagte med arbeidede timer.
Kiosk
Et delt nettbrett ved inngangen. Ett trykk med personlig 6-sifret PIN-kode for å stemple inn, ett trykk for å stemple ut.
Prediktiv timeregistrering
Appen foreslår dagens timer ut fra vaktplanen, forrige uke og det vanlige mønsteret. Ett trykk for å bekrefte.
Timekalkulator
Summer en uke med vakter med pauser og nattarbeid. Totaler i t:mm og desimaltimer.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.