Hopp til innholdet
TimeTracking

Kjøring, reisetid og utlegg

For team i bevegelse er kilometer og kvitteringer en del av arbeidsdagen. TimeTracking registrerer kjøring, reisetid og utlegg per ansatt sammen med timene, så alt godkjennes og eksporteres samlet.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: kilometerne for en tur beregnes ut fra to adresser, en parkeringskvittering leses av AI, og begge havner på dagen ved siden av timene. Legg til turen, Avstand beregnet, Kvittering lest, Lagt til onsdag.

Slik fungerer kjøring og utlegg

  1. Før det sammen med dagen

    Ansatte legger til kilometer, reisetid, parkering eller kollektivutgifter på dagen de jobbet. Avstander kan beregnes ut fra en rute.

  2. Ta bilde av kvitteringen

    Et bilde av kvitteringen legges ved utlegget. AI leser beløp og dato, så den ansatte bare trenger å sjekke dem.

  3. Godkjenn og eksporter

    Utlegg godkjennes sammen med timene og tas med i lønnseksporten med riktig sats per oppdrag eller ansatt.

Satser som følger oppdraget

Kilometersatser og tillegg avhenger ofte av kunden, kontrakten eller oppdraget. TimeTracking lagrer satsen der den hører hjemme, så de samme 30 kilometerne godtgjøres riktig for hvert oppdrag.

Faste tillegg, for eksempel et daglig reisetillegg, kan legges til automatisk for hver arbeidsdag.

  • Kilometer med avstand basert på rute
  • Reisetid som egen timetype
  • Parkering, kollektivtransport og andre kostnader
  • Kvitteringsbilder lest av AI
  • Satser per oppdrag eller ansatt

Ingen egen app for utlegg

Når utlegg ligger i et annet verktøy, godkjennes de etter en annen tidsplan, havner i en annen eksport og er lette å glemme. Når de ligger ved siden av timene, blir det én godkjenning, én eksport og ett sted å se når noen har et spørsmål.

Inkludert i Core

Noen verktøy forbeholder utlegg eller GPS-funksjoner sin høyeste plan. I TimeTracking er kjøring, reisetid og utlegg en del av Core til €1 per bruker per måned.

Eksempel: én dag, to arbeidssteder

En tekniker kjører hjemmefra til en kunde, jobber der på formiddagen og kjører så til et annet arbeidssted på ettermiddagen. I appen legger hen til to turer på dagen. Avstanden for hver tur beregnes ut fra start- og sluttadresse, reisetiden mellom arbeidsstedene registreres som egen timetype, og en parkeringskvittering fotograferes og legges ved.

Når dagen er godkjent, godtgjøres kilometerne med satsen som er satt på hvert oppdrag, reisetiden følger avtalen deres om betalt reise, og parkeringen refunderes som et utlegg. Alt kommer i den samme lønnseksporten som timene.

Oversiktlig for ansatte

Ansatte ser status for hvert utlegg: sendt inn, godkjent eller avvist. Et avvist utlegg kommer tilbake med kommentaren fra den som behandlet det, så den ansatte vet hva som må rettes i stedet for å gjette.

Ofte stilte spørsmål

Er registrering av kjøring inkludert i prisen?

Ja. Kjøring, reisetid og utlegg er inkludert i Core til €1 per bruker per måned, og i Pro.

Sporer appen ruten min med GPS?

Nei. Avstander beregnes ut fra start- og sluttadressen for en tur. TimeTracking registrerer ikke et kontinuerlig GPS-spor.

Kan kvitteringer fotograferes?

Ja. Legg ved et bilde av utlegget, så leser AI beløp og dato som den ansatte bekrefter.

Tas utlegg med i lønnseksporten?

Ja. Godkjent kjøring og godkjente utlegg er en del av perioden og kan kobles til lønnsarter i eksporten.

Kan satsene variere per kunde eller oppdrag?

Ja. Kilometersatser og faste tillegg kan settes per oppdrag eller per ansatt.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser