Hopp til innholdet
TimeTracking

AI-timelistetolk

Kunder sender timer i alle tenkelige formater: et regneark, noen linjer i en e-post, et mobilbilde av et signert papirark. AI-timelistetolken leser dem inn som strukturerte timer, så kontoret ditt slipper å taste inn på nytt.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: AI-tolken leser et bilde av en papirtimeliste inn som rader med sikkerhetsscore, og sender den usikre raden til kontroll. Bildet kommer, AI leser, Sikkerhet, Kontroll.

Slik fungerer AI-timelistetolken

  1. Videresend dokumentet

    Send e-posten til organisasjonens importadresse eller last opp filen. Excel, CSV, e-posttekst, PDF-er og bilder godtas.

  2. AI henter ut timene

    Tolken gjenkjenner dokumenttypen, henter ut medarbeidere, datoer, start- og sluttider og pauser, og matcher navn med personer og oppdrag.

  3. Du sjekker unntakene

    Linjer med høy sikkerhet går rett inn i perioden. Alt som er uklart, som et uleselig siffer eller et ukjent navn, havner på en unntaksskjerm der en person bekrefter.

Laget for rotete input fra virkeligheten

Kunders timelister følger sjelden en mal. Kolonner flyttes, navn forkortes, datoer kommer i tre formater og noen ark er håndskrevne. Tolken er laget for den virkeligheten, ikke for et perfekt skjema.

Den bruker de store språkmodellene i Anthropics Claude-familie, inkludert bildeforståelse for bilder og skanninger. Ingen egen OCR-leverandør er involvert.

  • Excel og CSV med hvilket som helst kolonneoppsett
  • Timer skrevet i selve e-postteksten
  • Bilder og skanninger av papirtimelister
  • Fleksibel matching av navn med medarbeidere og oppdrag

Sikkerhetsgrad, ikke blind tillit

Hver uthentet verdi har en sikkerhetsscore. Under terskelen bekrefter et menneske den. Originaldokumentet følger registreringen, så alle kan sjekke hva tolken så.

De tolkede timene går deretter gjennom avviksdeteksjon, som sammenligner dem med det medarbeiderne førte i appen.

Hvor tidsbesparelsen kommer fra

Å taste inn en kundes timeliste på nytt er tregt og feilutsatt arbeid, og byråer med mange kunder gjør det hver uke. Tolken fjerner tastingen; kontoret ditt håndterer bare unntakene og avvikene som virkelig krever en beslutning.

Tips for best resultat

Gi hver organisasjon én importadresse og be kundene sende ukens timer dit, så dokumenter aldri forsvinner i personlige innbokser. For bilder gir et flatt ark i godt lys med alle fire hjørner synlige det mest pålitelige resultatet. Flere medarbeidere på ett ark, eller flere ark i én e-post, går fint.

Originaldokumentet følger hver registrering det ga, så alle som sjekker et tall kan se kilden. Hvor lenge originaler lagres, følger organisasjonens innstillinger for oppbevaring.

  • Én importadresse per organisasjon
  • Flate bilder i godt lys med alle hjørner synlige
  • Originaler lagres etter innstillingene dine for oppbevaring

Ofte stilte spørsmål

Hvilke filtyper godtar tolken?

Excel (XLSX og XLS), CSV, PDF, ren e-posttekst og bilder som mobilbilder eller skanninger av papirtimelister.

Hva skjer når tolken er usikker?

Linjen går til en unntaksskjerm med originaldokumentet ved siden av, og en person bekrefter eller retter den.

Brukes kundedata til å trene AI-modeller?

TimeTracking bruker Anthropics kommersielle API, som som standard ikke bruker kundenes input til å trene modeller. Dokumenter og uthentede timer lagres på TimeTrackings plattform med datalagring i EU.

Hvilken plan inkluderer AI-timelistetolken?

AI-e-postleseren og AI-støtte for back office er en del av Pro-planen til €3 per bruker per måned.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser