Hopp til innholdet
TimeTracking

Vaktplaner og vaktplanlegging

Vaktplaner og timelister beskriver samme uke fra to sider: det som var planlagt og det som skjedde. TimeTracking holder begge på ett sted, så planlagt mot arbeidet blir en rapport, ikke en øvelse i regneark.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: en planlegger fyller en ukesvaktplan, retter en advarsel om hviletid og publiserer den. Tom uke, Vaktene legges inn, Advarsel om hviletid, Publiser.

Slik fungerer vaktplaner

  1. Bygg uka

    Lag vakter fra maler, gjenta mønstre og fyll ledige vakter. Tildel dem til personer, arbeidssteder og oppdrag.

  2. Sjekk og publiser

    Konflikter med godkjent fravær eller regler for hviletid markeres før du publiserer. Når planen er publisert, ser hver person vaktene sine i appen og på nettet.

  3. Sammenlign med arbeidede timer

    Når timene kommer inn, blir vaktplanen utgangspunktet. Forskjeller mellom planlagt og arbeidet tid er synlige per person, arbeidssted og uke.

Alt en planlegger trenger, ingenting de ikke trenger

Vaktmaler, gjentakende mønstre, ledige vakter, vaktbytter og tilgjengelighet dekker planleggerens daglige arbeid. Vaktplanvisningen er laget for team med skiftende arbeidssteder: filtrer på arbeidssted eller kunde og se hvem som er hvor.

  • Maler og gjentakende vakter
  • Ledige vakter og vaktbytter
  • Tilgjengelighet og fravær tas med i beregningen
  • Publiserte vakter synlige i appen (push-varsler kommer snart)

Vaktplaner gjør timeregistrering enklere

En publisert vaktplan er det sterkeste signalet for prediktiv timeregistrering. Når dagen gikk som planlagt, bekrefter den ansatte de foreslåtte timene med ett trykk. Når den ikke gjorde det, er avviket tydelig og lett å forklare.

Regler for hviletid og pauser sjekkes mot vaktplanen, så planleggeren får en advarsel før en vakt settes opp som ville gi noen mindre enn den lovpålagte daglige hvilen.

Inkludert, ikke en tilleggsmodul

Mange verktøy for timeregistrering selger vaktplanlegging som et eget produkt eller forbeholder det sin dyreste plan. I TimeTracking er vaktplaner og fravær en del av Core til €1 per bruker per måned, sammen med godkjenning, kjøring og lønnseksport.

Ledige vakter, vaktbytter og tilgjengelighet

Ikke alle vakter har et navn på seg når vaktplanen lages. Ledige vakter kan publiseres til en gruppe ansatte, som ser dem i appen og kan svare. Planleggeren bestemmer hvem som får vakta. Ansatte kan også tilby en vakt til bytte; byttet gjelder først etter at planleggeren har godkjent det.

Tilgjengelighet fungerer motsatt vei: ansatte oppgir når de kan og ikke kan jobbe, og planleggeren ser det mens vaktplanen bygges. Det gir færre endringer og meldinger i siste liten.

  • Ledige vakter publisert til en gruppe
  • Vaktbytter godkjent av planleggeren
  • Tilgjengelighet synlig under planlegging

Planlagt mot arbeidet i praksis

Når timene kommer inn, viser hver vakt planlagt og arbeidet tid side om side. Sen start, tidlig slutt og ekstra timer er synlige per person, arbeidssted og uke. For en kunde eller en anleggsleder er den sammenligningen ofte mer nyttig enn selve timelisten, fordi den viser hvor planen og virkeligheten glir fra hverandre.

Ofte stilte spørsmål

Er vaktplaner inkludert i prisen?

Ja. Vaktplaner og fravær er inkludert i Core-planen til €1 per bruker per måned, og i Pro.

Får ansatte beskjed om nye vakter?

Publiserte vakter vises med en gang i hver ansatts app og på nettet. Push-varsler ved publisering kommer snart.

Kan jeg sammenligne planlagte og arbeidede timer?

Ja. Rapporter viser planlagte mot arbeidede timer per person, arbeidssted, kunde og periode.

Sjekker vaktplanen reglene for arbeidstid?

Regelmotoren advarer om konflikter med godkjent fravær og om vakter som bryter konfigurerte regler for hviletid, med nederlandske forhåndsoppsett først.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser