Timeregistrering for helse, omsorg og hjemmetjenester
Omsorgsarbeid går på vaktplaner, nattvakter og besøk på mange adresser. TimeTracking hjelper omsorgsorganisasjoner å registrere timer riktig, overholde hviletid og betale reise korrekt, med minst mulig administrasjon for dem som gir omsorgen.
Slik bruker omsorgsteam TimeTracking
Planlegg vaktplanen
Vakter og besøk planlegges med maler og publiseres til teamet, som ser dem i appen.
Bekreft med ett trykk
Foreslåtte timer fra vaktplanen bekreftes med ett trykk; avvik rettes på sekunder.
Godkjenn og eksporter
Teamledere godkjenner perioden, og timer, tillegg og reise eksporteres til lønn.
Mindre administrasjon for helsepersonell
Hvert minutt brukt på en timeliste er et minutt som ikke brukes på omsorg. Prediktiv timeregistrering bruker vaktplanen til å foreslå hver dags timer, så på en vanlig dag tar det ett trykk å bekrefte. Timeren i appen dekker øyeblikkene når et besøk varer lenger enn planlagt.
Vakter, netter og hviletid
Nattvakter over midnatt registreres som én vakt. Regelmotoren advarer planleggere om vaktplaner som ville bryte reglene for hviletid, for eksempel mindre enn 11 timer mellom vakter, før vaktplanen publiseres.
Tillegg for ubekvem arbeidstid og andre timetyper kan kobles til lønnsartene dine i eksporten.
- Nattvakter over midnatt
- Varsler om hviletid i vaktplanen
- Timetyper for tillegg
- Fravær og sykefravær i samme system
Hjemmetjenester: reise mellom brukere
I hjemmetjenesten er reisetid og kilometer mellom brukerbesøk en del av jobben. De registreres per besøk og godtgjøres etter satsene deres. Geofence-varsler på brukernes adresser er planlagt; når de kommer, blir de valgfrie og brukes bare med samtykke fra den ansatte.
TimeTracking registrerer arbeidstid, ikke helsedata: ingen helseopplysninger om brukere lagres i appen.
Slik innfører du det i teamet
Omsorgsteam er mangfoldige i alder, språk og fortrolighet med teknologi. Appene bruker store knapper og tydelig språk, finnes på 20 språk og støtter telefonens egne innstillinger for tekststørrelse. Ansatte som deler en enhet på et sted, kan bruke et kiosknettbrett med personlig PIN-kode i stedet.
Fordi posisjon er valgfritt og bare brukes rundt konfigurerte adresser, og fordi det ikke samles inn skjermbilder eller aktivitetsdata, er det enklere å forklare appen for teamet og de tillitsvalgte.
- 20 språk og støtte for stor tekst
- Kiosk med PIN-kode for delte enheter
- Ingen skjermbilder eller aktivitetsovervåking
Ofte stilte spørsmål
Lagrer TimeTracking helseopplysninger om pasienter eller brukere?
Nei. TimeTracking registrerer arbeidstid, reise og utlegg. Det er ikke et journalsystem.
Kan det varsle om brudd på hviletid?
Ja. Planleggere får en advarsel når en vaktplan ville gi mindre enn den konfigurerte hviletiden mellom vakter.
Kan reisetid mellom besøk betales?
Ja. Reisetid og kilometer registreres per besøk og kan eksporteres med egne lønnsarter.
Er fraværshåndtering inkludert?
Ja. Fraværssøknader, saldoer og sykefravær er inkludert i Core til €1 per bruker per måned.
Relaterte sider
Vaktplaner
Planlegg vakter, publiser dem til teamet og sammenlign planlagte med arbeidede timer.
Fravær
Søk om og godkjenn fravær ved siden av timene, med saldoer, sykefravær og helligdager.
Kjøring og utlegg
Kjøring, reisetid, kvitteringer og faste tillegg per ansatt, ved siden av timene.
Sjekk av pauser og hvile
Kontroller en vakt mot nederlandske og tyske regler for minimumspause og 11 timers daglig hvile.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.