Hopp til innholdet
TimeTracking

Timeregistrering for byråer og konsulentselskaper

Konsulenter og byråteam vet at dagene deres lever i kalenderen, men timelister fylles likevel ut på fredag etter hukommelsen. TimeTracking foreslår timer ut fra forrige uke og det vanlige mønsteret, med kalendersynkronisering som kommer snart, og lar kunder godkjenne dem uten innlogging.

Kom i gang gratisSe priser
Animert demo: en konsulents uke fylles med foreslåtte registreringer ut fra forrige ukes mønster, bekreftes med ett trykk og godkjennes av kunden. Foreslått fra forrige uke, Bekreft uka, Timer per prosjekt, Kunden godkjenner.

Slik bruker byråer TimeTracking

  1. Få foreslåtte timer

    Forrige ukes registreringer og gjentakende arbeid blir forslag til tidsregistreringer, koblet til kunder og prosjekter. Synkronisering med Google Kalender og Outlook kommer snart.

  2. Bekreft dagen

    Hver konsulent bekrefter eller justerer de foreslåtte registreringene med ett trykk, på mobilen eller nettet.

  3. Kundegodkjenning og eksport

    Kundene godkjenner timene via en magisk lenke. Godkjente timer eksporteres til faktureringsverktøyet ditt.

Timeregistrering uten fredagsstress

Prediktiv timeregistrering gjør forrige ukes registreringer og gjentakende arbeid om til foreslåtte tidsregistreringer. Konsulentene sjekker og bekrefter i stedet for å rekonstruere uka. En timer og manuell registrering er alltid tilgjengelig for arbeid som ikke følger mønsteret.

Kalenderkoblinger for Google Kalender og Outlook står på veikartet og er merket som kommer snart. Inntil da bruker forslagene nylige registreringer og vaktplaner.

  • Foreslåtte registreringer ut fra historikk (kalendersynkronisering kommer snart)
  • Timer og manuell registrering
  • Timer per kunde og prosjekt
  • Kundegodkjenning via magisk lenke

Kundegodkjenning som bygger tillit

For rammeavtaler og arbeid etter medgått tid er en kunde som har godkjent timene før fakturaen kommer, en kunde som betaler uten spørsmål. TimeTracking sender godkjennere en sikker lenke med timene for perioden. Godkjenningen registreres med navn og tidspunkt.

Fokus på timer, åpen for verktøyene dine

TimeTracking lager ikke fakturaer og styrer ikke prosjekter. Den produserer godkjente timer og eksporterer dem som konfigurerbar CSV eller XLSX, eller via API-et, til fakturerings- og prosjektverktøyene du allerede bruker. Det holder verktøyene dine enkle og dataene dine åpne.

Til €1 per bruker per måned, med en gratisplan for opptil 5 brukere, koster det en brøkdel av verktøy som pakker inn fakturering du kanskje ikke trenger.

Rapporter for prosjektledere

Prosjektledere må vite hvor mange timer som har gått til en kunde eller et prosjekt denne måneden, og hvordan det står seg mot budsjettet eller rammeavtalen. Rapporter i TimeTracking viser godkjente timer per kunde, prosjekt og person for en hvilken som helst periode, og kan deles eller eksporteres til den månedlige kundeoppdateringen.

Fordi timene godkjennes før de havner i rapporten, er tallene prosjektlederne diskuterer med kundene de samme tallene som havner på fakturaen.

  • Timer per kunde, prosjekt og person
  • Hvilken som helst periode, kan deles eller eksporteres
  • Godkjente timer, så rapportene stemmer med fakturaene

Ofte stilte spørsmål

Kan TimeTracking lage fakturaer?

Nei. Den eksporterer godkjente timer til faktureringsverktøyet ditt via CSV, XLSX eller API-et.

Kobles den til Google Kalender eller Outlook?

Kalenderkoblinger kommer snart. Forslagene bruker allerede vaktplaner og nylige registreringer.

Kan kunder godkjenne timelister?

Ja. Kunder godkjenner via en sikker magisk lenke uten å opprette en konto.

Finnes det en timer for skrivebord eller nettleser?

Webappen har en timer i dag. En skrivebordsapp i systemstatusfeltet og en nettleserutvidelse står på veikartet.

Relaterte sider

Prøv TimeTracking gratis

Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.

Kom i gang gratisSe priser