Stemplingsur som kiosk på et delt nettbrett
Ikke alle medarbeidere har firmatelefon, og ikke alle arbeidssteder tillater private telefoner på gulvet. Et kiosknettbrett ved inngangen gir alle den samme enkle måten å stemple inn og ut på.
Slik fungerer kiosken
Sett opp et nettbrett
Kontoret lager en kiosklenke og åpner den i nettleseren på et delt nettbrett. Lenken lagres på nettbrettet og kan begrenses til én kunde eller ett sted.
Stemple inn med personlig PIN-kode
Medarbeidere taster inn sin personlige 6-sifrede PIN-kode og trykker én gang for å stemple inn. Ved slutten av vakta taster de den igjen og trykker én gang for å stemple ut.
Timene vises umiddelbart
Registreringene havner i de samme timelistene som fra mobilappen. Ved utstempling trekkes pausen fra etter nederlandske regler, så timene er klare for godkjenning.
Enkelt for medarbeidere, pålitelig for kontoret
Kiosken viser noen få store knapper og ingenting annet. Medarbeidere trenger ikke konto, e-postadresse eller telefon, og hver medarbeider ser kiosken på sitt eget språk, med 20 språk å velge mellom. Det passer godt for innleide, midlertidig ansatte og team der folk roterer mellom arbeidssteder.
En kiosk kan begrenses til én kunde eller ett sted, så hver innstempling automatisk får riktig sted og kunde.
- Personlig 6-sifret PIN-kode per medarbeider
- Ett trykk for å stemple inn, ett trykk for å stemple ut
- Pause trukket fra etter nederlandske regler ved utstempling
- Kjører i nettleseren på et hvilket som helst delt nettbrett
Beskyttet mot gjetting, ingen ansiktsgjenkjenning
Hver medarbeider har sin egen 6-sifrede PIN-kode. Etter 5 feil PIN-koder låses nettbrettet i 15 minutter, så ingen kan prøve koder til en fungerer. Hver inn- og utstempling registreres med tidspunkt og hvilken kiosk den kom fra, noe som gir kontoret et revisjonsspor når noe virker feil.
Kiosken tar ingen bilder og bruker ikke ansiktsgjenkjenning eller annen biometri. Det holder den på riktig side av personvernreglene og de tillitsvalgte. Innsjekking med bilde, QR-koder og NFC-brikker er planlagt, men ikke tilgjengelig i dag.
Kombiner kiosk og mobil
Mange team kombinerer begge deler: kiosken på hovedarbeidsstedet, og mobilappen, med en timer som overlever omstart og en offline-kø, for dem som jobber på farten. Alle timer havner i den samme perioden, klare for godkjenning og lønnseksport.
Slik setter du opp en kiosk godt
Monter nettbrettet der folk passerer ved starten og slutten av hver vakt, for eksempel ved personalinngangen eller ved garderobeskapene, og la det stå på lading. Kiosken trenger internettilkobling, så sørg for at stedet har stabilt Wi-Fi eller mobildata.
Store arbeidssteder kan bruke flere nettbrett, hvert begrenset til samme kunde eller sted. Del ut PIN-koder personlig og be medarbeiderne holde dem for seg selv, så hver innstempling kan spores tilbake til riktig person.
- Plasser den der alle vakter passerer
- Flere nettbrett per arbeidssted ved behov
- Sørg for at stedet har stabil tilkobling
Ofte stilte spørsmål
Hvilke nettbrett kjører kiosken på?
Kiosken kjører i nettleseren, så alle iPad- eller Android-nettbrett med en moderne nettleser fungerer. Kontoret sender en kiosklenke som lagres på nettbrettet.
Trenger medarbeiderne egen konto?
Nei. Medarbeidere identifiserer seg med en personlig 6-sifret PIN-kode. De trenger verken e-postadresse eller telefon.
Bruker kiosken ansiktsgjenkjenning?
Nei. Kiosken tar ikke bilder og utfører ingen biometrisk ansiktsgjenkjenning. Medarbeidere identifiserer seg med sin personlige PIN-kode, og 5 feil forsøk låser nettbrettet i 15 minutter.
Hva skjer hvis internett faller ut?
Kiosken trenger internettilkobling for å stemple inn og ut. En offline-modus er planlagt, men ikke tilgjengelig i dag, så plasser nettbrettet der tilkoblingen er stabil.
Relaterte sider
Påminnelser og geofence-varsler
Påminnelser om manglende timer og dytt før fristen i dag. Geofence-varsler på arbeidsstedet kommer.
Mobiltimer
En timer som fortsetter å gå etter omstart, pluss en offline-kø. Låseskjerm og widgets kommer snart.
Logistikk og lager
Planlagte vakter, bekreftelse med ett trykk, innstempling på kiosk og nattvakter som blir riktige.
Alternativ til Jibble
Kundegodkjenning, avviksdeteksjon og lønnseksport for bemanningsbyråer.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.