Timeregistrering for renholdsbedrifter
Renholdsteam jobber korte vakter på mange adresser, tidlig om morgenen eller sent på kvelden, ofte med ansatte som snakker ulike språk. TimeTracking holder timene per adresse riktige uten et stemplingsur i hvert bygg.
Slik bruker renholdsbedrifter TimeTracking
Legg inn hver adresse
Hvert kundested blir et arbeidssted og kobles til kunden og kontrakten.
Registrer hvert besøk
Renholderne starter timeren i appen eller bekrefter besøket som er foreslått ut fra vaktplanen. Manglende timer utløser en påminnelse på e-post.
Godkjenn per kunde
Timer per adresse godkjennes internt eller av kunden og eksporteres til lønn.
Mange adresser, én ryddig oversikt
En renholder kan besøke tre kontorer på én kveld. Hvert besøk registreres på riktig arbeidssted og kunde, og reisetiden imellom registreres separat. Planleggere ser i vaktplanen hvem som er satt opp hvor, og planlagte mot arbeidede timer per kontrakt viser hvor budsjettene sprekker.
Forslag ut fra vaktplanen og påminnelser på e-post om manglende timer fjerner de fleste hullene som gjør timer per adresse upålitelige. Geofence-varsler på hver adresse er planlagt, men ikke tilgjengelig ennå.
- Timer per adresse og kunde
- Reisetid mellom adresser
- Vaktplaner med faste renholdsplaner
- Planlagt mot arbeidet per kontrakt
Dokumentasjon av utført arbeid for kunder
Kunder spør noen ganger om stedet deres ble rengjort som avtalt. Godkjente timer per adresse, med start- og sluttid for hvert besøk, gir et faktabasert svar. Der kontrakten krever det, kan kunder godkjenne timer via en magisk lenke uten å logge inn.
Enkelt for hver renholder
Appen finnes på 20 språk, og hver renholder velger sitt eget. Store knapper, en timer som går videre offline og forslag ut fra vaktplanen gjør registreringen rask. Innlogging skjer med en engangskode på SMS for ansatte uten jobb-e-post.
Lønnseksport er tilgjengelig i SD Worx-format og som konfigurerbare CSV/XLSX-filer i dag.
Faste planer per kontrakt
Det meste av renholdsarbeidet gjentar seg: det samme kontoret hver ukedagskveld, en skole tre ganger i uka, en hovedrengjøring én gang i måneden. Gjentakende vaktmønstre i vaktplanen legger inn disse kontraktene én gang, og planleggeren håndterer bare unntak som sykdom, ferie eller en ekstrajobb.
Når en renholder er syk, ser planleggeren hvilke adresser som berøres og kan tilby vaktene som ledige vakter til kolleger. Kundens timer forblir riktige, fordi hvert besøk fortsatt registreres på riktig adresse.
- Gjentakende mønstre per kontrakt
- Ledige vakter når noen er syke
- Unntak i stedet for å bygge vaktplanen på nytt
Ofte stilte spørsmål
Kan renholdere registrere flere adresser per dag?
Ja. Hvert besøk registreres på sitt eget arbeidssted og sin egen kunde, med reisetid imellom.
Sporer det renholdernes posisjon hele tiden?
Nei. TimeTracking sporer ikke posisjon kontinuerlig. Planlagt geofencing vil bare slå inn rundt konfigurerte arbeidssteder.
Kan kundene godkjenne timene?
Ja. Kunder kan godkjenne timer per adresse via en sikker magisk lenke uten konto.
Hva koster det?
Gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, inkludert vaktplaner, godkjenning og lønnseksport.
Relaterte sider
Påminnelser og geofence-varsler
Påminnelser om manglende timer og dytt før fristen i dag. Geofence-varsler på arbeidsstedet kommer.
Kundegodkjenning
Kunder godkjenner timer via en sikker magisk lenke. Ingen konto, ikke noe passord.
Kjøring og utlegg
Kjøring, reisetid, kvitteringer og faste tillegg per ansatt, ved siden av timene.
Vaktplaner
Planlegg vakter, publiser dem til teamet og sammenlign planlagte med arbeidede timer.
Se priser
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis for opptil 5 brukere. Core fra €1 per bruker per måned, alt inkludert.